Algemene of terugkerende taken automatiseren met snelle stappen

Belangrijk : Dit artikel is automatisch vertaald, bekijk de disclaimer. De Engelse versie van dit artikel vindt u hier voor referentiedoeleinden.

Snelle stappen is een nieuwe functie in Microsoft Outlook 2010 die van toepassing meerdere acties op hetzelfde moment aan e-mailberichten is. Hiermee kunt u snel uw postvak beheren. Als u vaak berichten naar een bepaalde map verplaatst, kunt u bijvoorbeeld een snelle stap gebruiken het bericht te verplaatsen in één klik. Of, als u berichten naar uw manager of collega's doorsturen, een snelle stap één terwijl u klikt op de taak kunt vereenvoudigen.

Galerie Snelle stappen

De snelle stappen wordt geleverd bij Outlook 2010 kan worden aangepast. U kunt ook uw eigen om te maken van een galerie Snelle stappen van de afdruk-acties die u vaak uitvoeren links maken.

Standaard snelle stappen

U kunt de standaard snelle stappen aanpassen. Wanneer u sommige snelle stappen voor de eerste keer gebruikt, wordt u gevraagd deze te configureren. Als u bijvoorbeeld een snelle stap wilt gebruiken om berichten naar een bepaalde map te verplaatsen, moet u die map opgeven voordat u de snelle stap kunt gebruiken.

Standaard snelle stappen Outlook 2010 onder andere het volgende:

Snelle stap

Actie

Verplaatsen naar:

Hiermee verplaatst u het geselecteerde bericht naar een e-mailmap die u opgeeft en markeert u het bericht als gelezen.

Naar manager

Hiermee stuurt u het bericht door naar uw manager. Als uw organisatie Microsoft Exchange Server gebruikt, wordt de naam van de manager opgehaald uit de Algemene adreslijst en ingevoegd in het vak Aan. U kunt ook zelf de geadresseerde opgeven.

E-mail naar team

Hiermee stuurt u het bericht door naar anderen in uw team. Als uw organisatie Microsoft Exchange Server gebruikt, worden de namen van uw teamleden opgehaald uit de Algemene adreslijst en ingevoegd in het vak Aan.

Gereed

Hiermee verplaatst u het bericht naar een specifieke e-mailmap en markeert u het bericht als gereed en als gelezen.

Beantwoorden en verwijderen

Hiermee opent u een antwoord op het geselecteerde bericht en wordt het oorspronkelijke bericht verwijderd.

Nieuwe maken

Hiermee maakt u uw eigen snelle stap om een reeks opdrachten uit te voeren. Vervolgens wijst u hieraan een naam en een pictogram toe waaraan u de stap kunt herkennen.

Ga als volgt te werk om bestaande snelle stappen te configureren of te wijzigen:

  1. Klik in Mailop het tabblad Start in de groep Snelle stappen klikt u op de pijl meer knop Galerij meer aan de zijkant van het vak Snelle stappen en klik vervolgens op Snelle stappen beheren.

  2. Klik in het vak Snelle stap op de snelle stap die u wilt wijzigen en klik vervolgens op Wijzigen.

  3. Voer onder Acties de gewenste wijzigingen door of voeg de acties toe die u door deze snelle stap wilt laten uitvoeren.

  4. Klik desgewenst in het vak Sneltoets op de sneltoets die u aan de snelle stap wilt toewijzen.

  5. Als u het pictogram voor een snelle stap wilt wijzigen, klikt u op het pictogram naast het vak Naam. Vervolgens klikt u op het gewenste pictogram en vervolgens op OK.

Naar boven

Een snelle stap maken

  1. Klik in Mailop het tabblad Start in de groep Snelle stappen in de galerie Snelle stappen op de snelle stap Nieuwe maken .

  2. Klik op een type actie in de lijst of klik op Aangepast.

  3. Typ in het vak Naam een naam voor de nieuwe snelle stap.

  4. Klik op de pictogramknop naast het vak Naam, klik op een pictogram en klik op OK.

  5. Kies onder Acties een actie die u de snelle stap wilt laten uitvoeren. Klik op Actie toevoegen voor eventuele aanvullende acties.

  6. Als u een sneltoets wilt toewijzen, klikt u in het vak Sneltoets op de sneltoets die u wilt toewijzen.

Opmerking : Nieuwe snelle stappen worden weergegeven boven in de galerie op het tabblad Start in de groep Snelle stappen. Gewijzigde snelle stappen blijven op dezelfde locatie in de galerie staan. U kunt ze desgewenst opnieuw rangschikken in Snelle stappen beheren.

Naar boven

Opmerking : Disclaimer voor automatische vertaling: Dit artikel is vertaald door een computersysteem zonder menselijke tussenkomst. Microsoft biedt deze automatische vertalingen aan om niet-Engels sprekende gebruikers te helpen de inhoud over producten, services en technologieën van Microsoft te raadplegen. Omdat het artikel automatisch is vertaald, bevat het mogelijk fouten in grammatica, woordenschat en syntaxis.

Was deze informatie nuttig?

Wat kan er beter?

Wat kan er beter?

Voeg ter bescherming van uw privacy geen contactgegevens aan uw feedback toe. Beoordeel onze privacybeleid.

Bedankt voor uw feedback.