De agenda is volledig geïntegreerd met e-mail, contactpersonen en andere voorzieningen van Outlook Web App. Gebruik de Agenda-instellingen om de standaardvormgeving en instellingen voor uw agenda te bepalen.
|
Dit artikel is bedoeld voor Outlook Web App, dat wordt gebruikt door organisaties die e-mailservers met Exchange Server 2013 of 2010 beheren. Als u Microsoft 365 of Exchange Server 2016 of 2019 gebruikt, is uw e-mailprogramma de webversie van Outlook. Zie voor hulp bij de webversie van Outlook Hulp krijgen bij de webversie van Outlook. |
-
In een webbrowser moet u zich aanmelden bij Outlook Web App via de URL die u hebt gekregen van de e-mailbeheerder van uw organisatie. Voer uw gebruikersnaam en wachtwoord in en selecteer Aanmelden.
-
Kies Agenda bovenaan de pagina.
-
Kies Instellingen
-
Selecteer in Optiesde optie Instellingen en selecteer vervolgens Agenda.
Ik wil de instellingen wijzigen voor
Gebruik de instellingen voor Vormgeving om te bepalen hoe uw agenda eruit ziet.
|
Instelling |
Beschrijving |
|
Werkweek weergeven als |
Selecteer de dagen die moeten worden weergegeven wanneer u de weergave Werkweek kiest in de agenda. |
|
Stel uw werkuren in |
Selecteer de Begintijd en Eindtijd voor uw werkuren. Tijden waarop u niet werkt worden in een donkerder kleur weergegeven dan de rest van de agenda. Wanneer u de Planningsassistent gebruikt, wordt rekening gehouden met de werktijden van elke deelnemer in de voorgestelde vergadertijden. |
|
Weeknummers weergeven in maandweergave |
Schakel dit selectievakje in om het nummer van de week weer te geven wanneer u de agenda in de maandweergave weergeeft. |
|
Eerste dag van de week |
De dag die u hier selecteert, wordt weergegeven als eerste dag van de week in de weergave Week. |
|
Eerste week van het jaar |
Als u Weeknummers weergeven in maandweergave hebt ingeschakeld, kunt u kiezen waar de nummering start: de eerste dag van het jaar, de eerste werkweek of de eerste volledige week. |
|
Uren weergeven in |
Gebruik deze instelling om de eenheden in te stellen waarin de tijd wordt weergegeven in de agenda. Gebruik de optieknoppen om eenheden van 15 minuten of 30 minuten te selecteren. |
Instellingen voor Herinneringen bepalen de standaardherinneringen voor items in uw agenda. Herinneringen zijn standaard ingeschakeld en ingesteld op 15 minuten voor aanvang van een item.
|
Instelling |
Beschrijving |
|
Herinneringen weergeven |
Schakel dit selectievakje in om een herinnering weer te geven voor agenda-items. |
|
Een geluid afspelen wanneer het tijd is voor een herinnering |
Schakel dit selectievakje in om een geluid af te spelen wanneer het tijd is voor een herinnering. |
|
Standaardherinnering |
Gebruik deze instelling om in te stellen hoe lang voor een gebeurtenis de standaardherinnering moet worden weergegeven. |
Gebruik instellingen voor Automatische verwerking om te bepalen hoe vergaderverzoeken, antwoorden en meldingen worden afgehandeld.
|
Instelling |
Beschrijving |
|
Bijgewerkte vergaderverzoeken en antwoorden verwijderen |
Schakel dit selectievakje in om verouderde vergaderingen en antwoorden automatisch te verwijderen uit uw Postvak IN. |
|
Meldingen over doorgestuurde vergaderingen verwijderen |
Schakel dit selectievakje in om meldingen dat een vergadering is doorgestuurd automatisch in de map Verwijderde items te zetten. U ontvangt deze meldingen standaard wanneer een vergadering die u organiseert wordt doorgestuurd naar een nieuwe ontvanger door een van de deelnemers aan de vergadering. Als u deze optie inschakelt, heeft dit geen gevolgen voor de verwerking van antwoorden op vergaderverzoeken. |
U kunt meldingen over agendagebeurtenissen als sms-bericht laten sturen naar uw telefoon. Als u nog geen sms-meldingen hebt ingesteld, ziet u een knop Meldingen instellen. Nadat u sms-meldingen hebt ingesteld, kunt u deze instellingen beheren.
|
Instelling |
Beschrijving |
|
Meldingen als mijn agenda de komende <aantal> dagen wordt bijgewerkt |
Schakel dit selectievakje in als sms-berichten wilt ontvangen over wijzigingen in uw agenda. Nadat u dit selectievakje hebt ingeschakeld, selecteert u een bereik van één tot zeven dagen. Schakel het selectievakje Alleen tijdens de werkuren in om de meldingen te beperken tot de werktijden die u instelt in de opties voor Vormgeving. |
|
Herinneringsmeldingen voor vergaderingen |
Schakel dit selectievakje in als u een tekstmelding wilt ontvangen voor aanstaande vergaderingen. Schakel het selectievakje Alleen tijdens de werkuren in om de meldingen te beperken tot de werkuren die u instelt in de opties voor Vormgeving. |
|
Dagelijkse kalenderagenda's |
Schakel dit selectievakje in als u een dagelijkse agenda wilt ontvangen in een sms-bericht. Kies nadat u dit selectievakje hebt ingeschakeld het tijdstip waarop de agenda moet worden verzonden. |
Als u problemen hebt met uw agenda, gebruikt u de koppeling Hulp bij het oplossen van problemen met uw agenda om contact op te nemen met productondersteuning. Als u deze wilt gebruiken, selecteert u de koppeling en:
-
Selecteer Instellingen > Opties> Instellingen > Agenda.
-
Selecteer Laat ons u helpen bij het oplossen van problemen met uw agenda.
-
Voer het onderwerp van het agenda-item waarmee u problemen hebt in bij Deze woorden zoeken in het onderwerp.
-
Selecteer Verzenden.
Er wordt contact met u opgenomen nadat de agendalogboeken zijn bekeken.
