Agenda's overbrengen van en naar Outlook 2007 en Google Calendar

U kunt in Outlook 2007 uw Google Calendar bekijken en u erop abonneren zodat deze up-to-date wordt gehouden. U kunt ook uw Outlook 2007-contactpersonen naar Google Calendar exporteren.

Zoekt u instructies voor Outlook 2013? Zie Google Calendar importeren in Outlook of Google Calendar bekijken in Outlook.

Wat wilt u doen?

Google Calendar in de modus Naast elkaar weergeven in Outlook 2007

Een abonnement nemen op uw Google Calendar

Een Outlook 2007-agenda exporteren naar Google Calendar

Google Calendar in de modus Naast elkaar weergeven in Outlook 2007

Een agendamomentopname is een kopie van een agenda die niet is bijgewerkt. U moet een nieuwe agendamomentopname krijgen om updates te zien. Zie Een abonnement nemen op een Google Calendar voor informatie over internetagenda's die automatisch worden bijgewerkt.

  1. Meld u aan bij uw Google Calendar-account.

  2. Klik in de linkerkolom onder Calendars en klik op de pijlknop naast de agenda die u wilt importeren in Outlook.

  3. Selecteer Calendar settings.

  4. Klik bij Private Address op ICAL.

  5. Klik in het dialoogvenster Calendar Address op de hyperlink met het adres van de agenda.

  6. Klik op OK in het dialoogvenster dat verschijnt om de agenda in Outlook te importeren.

    De agenda wordt naast de Outlook-agenda geopend en wordt toegevoegd aan het navigatiedeelvenster in de agendaweergave onder Andere agenda's.

  7. Als u de agenda in Outlook automatisch wilt bijwerken met de wijzigingen die erin zijn aangebracht in Google Calendar, gaat u naar de volgende stap: Een abonnement nemen op uw Google Calendar. De geïmporteerde agenda is anders een statische agenda in de weergave Naast elkaar. De agenda wordt niet bijgewerkt, ongeacht de wijzigingen die in Google Calendar in deze agenda worden aangebracht.

Naar boven

Een abonnement nemen op uw Google Calendar

U kunt een abonnement nemen op agenda's die zijn gepost op Google Calendar. Door een abonnement te nemen op een internetagenda wordt uw Outlook-kopie van Google Calendar automatisch bijgewerkt. Outlook controleert regelmatig of Google Calendar is bijgewerkt. Eventuele wijzigingen worden dan gedownload naar de kopie van de agenda in Outlook.

  1. Meld u aan bij uw Google Calendar-account.

  2. Klik in de linkerkolom onder Calendars op de pijlknop naast de agenda die u wilt toevoegen als internetagenda in Outlook.

  3. Selecteer Calendar settings.

  4. Klik bij Private Address op ICAL.

  5. Selecteer het internetadres dat wordt weergegeven en druk op CTRL+C om de geselecteerde tekst te kopiëren naar het Klembord van Windows.

    Opmerking : Klik niet op de koppeling. Als u op de koppeling klikt, wordt de agenda in Outlook geopend als een agendamomentopname en deze wordt niet bijgewerkt.

  6. Klik in Outlook in het menu Extra op Accountinstellingen.

  7. Ga naar het tabblad Internetagenda's en klik op Nieuw.

  8. Klik op CTRL+V om het internetadres te plakken dat u in stap 5 hebt gekopieerd.

  9. Klik op Toevoegen.

  10. In het vak Mapnaam typt u de naam van de agenda zoals u deze in Outlook wilt zien en klikt u op OK.

Opmerking : Als u wijzigingen wilt aanbrengen in uw Google Calendar, moet u Google Calendar gebruiken. Wijzigingen die u maakt in Outlook, worden niet verzonden naar uw Google Calendar.

Naar boven

Een Outlook 2007-agenda exporteren naar Google Calendar

U

  1. Selecteer in Outlook in Agenda een agenda zodat dit de actieve agenda wordt.

  2. Klik in het menu Bestand op Opslaan als.

  3. Typ een naam voor het iCal-bestand in het tekstvak Bestandsnaam. Kies een naam die u en geadresseerden gemakkelijk kunnen herkennen en onthouden.

    Een overzicht van de agendanaam, het datumbereik en het detailniveau wordt weergegeven naast Meer opties. Als u tevreden bent met het overzicht, gaat u verder met stap 8. Anders gaat u verder met stap 4.

  4. Klik op Meer opties.

    Dialoogvenster Opslaan als

  5. Kies in de lijst Datumbereik de hoeveelheid agendagegevens die in het iCal-bestand moet worden opgenomen of klik op Datums opgeven om een aangepast datumbereik in te voeren.

    Tip : Als u een groot datumbereik of Volledige agenda kiest, ontstaat wellicht een groot iCalendar-bestand.

  6. Kies in de lijst Detail het detailniveau dat de geadresseerden te zien krijgen. Standaard is de optie Alleen beschikbaarheid geselecteerd. De items die u als Privé hebt gemarkeerd worden in geen enkele optie opgenomen, tenzij u de privacyoptie wijzigt in Geavanceerd.

  7. U kunt ook op Weergeven klikken om geavanceerde opties te bekijken.

    • Details van items met de markering Privé opnemen     Voor deze optie moet de optie Detail zijn ingesteld op Beperkte details of Volledige gegevens. Vervolgens wordt aangegeven of er privé-items zijn, maar verdere details worden niet gegeven.

    • Bijlagen binnen agenda-items opnemen    Voor deze optie moet de optie Detail zijn ingesteld op Volledige gegevens. In dat geval worden alle bijlagen in agenda-items, bijvoorbeeld spreadsheets, opgenomen in het iCalendar-bestand.

      Opmerking : Het iCalendar-bestand kan hierdoor aanzienlijk groter worden.

  8. Klik op OK en vervolgens op Opslaan.

    Als uw agenda geen items bevat, wordt er een dialoogvenster weergegeven zodat u het opslaan van het iCalendar-bestand kunt annuleren.

  9. Meld u aan bij uw Google Calendar-account.

  10. Klik op Settings boven aan de pagina.

  11. Klik onder Calendar Settings op Import Calendar.

  12. Klik onder Step 1: Select File op Browse, kies het bestand dat u in stap 8 hebt gemaakt en klik vervolgens op Openen.

  13. Selecteer onder Step 2: Choose Calendar de Google Calendar waarin u uw Outlook-agenda wilt importeren.

  14. Klik onder Step 3: Complete Import op Import.

    Opmerking : Dit is een statische agenda die niet wordt bijgewerkt, ongeacht wijzigingen die in Outlook in deze agenda worden aangebracht. Als u de agenda in Google Calendar wilt bijwerken met de wijzigingen die in de Outlook-agenda in deze agenda zijn aangebracht, moet u de hierboven beschreven procedure herhalen.

Naar boven

Was deze informatie nuttig?

Heel goed! Hebt u nog meer feedback?

Wat kunnen we verbeteren?

Bedankt voor uw feedback.

×