Afdruk samenvoegen

Uw browser biedt geen ondersteuning voor video. Installeer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player of Internet Explorer 9.

Bij de uitleg van Afdruk samenvoegen beginnen we met een e-mailbericht. U start met een hoofddocument, voegt een lijst met gegevens van geadresseerden bij en voegt samenvoegvelden toe. Vervolgens vult Word de velden automatisch met gegevens over geadresseerden en genereert alle afzonderlijke documenten.

Samenvoegvelden invoegen

  • Word bevat de velden Begroetingsregel en Adresblok, waarmee u alle velden voor een begroeting of adres kunt toevoegen. U hoeft dus niet elk veld afzonderlijk toe te voegen.

Als u een standaardbegroeting wilt toevoegen aan uw e-mailbericht of brief, gebruikt u het samenvoegveld Begroetingsregel.

  1. Klik op de locatie waar u de begroeting wilt toevoegen.

  2. Klik op Begroetingsregel.

  3. Kies de naamstijl die u wilt gebruiken en stel andere opties in.

  4. Markeer het hele veld, inclusief de markeringen aan beide zijden, om er zeker van te zijn dat het veld de gewenste opmaak heeft.

  5. Klik op START en controleer het lettertype en de tekengrootte.

  6. Klik op Regelafstand om ervoor te zorgen dat de regelafstand overeenkomt met de regelafstand in de rest van het document.

Wanneer u de velden hebt toegevoegd die u wilt samenvoegen, typt u de gegevens die in elk e-mailbericht moeten overeenkomen.

Afzonderlijke velden toevoegen

Als u een aangepaste begroeting of andere gegevens uit uw verzendlijst wilt toevoegen, kunt u velden afzonderlijk toevoegen.

  1. Klik in het document op de plaats waar u het samenvoegveld wilt invoegen.

  2. Klik op de pijl naast Samenvoegveld invoegen en klik op de veldnaam.

  3. Als uw veldnaam niet wordt weergegeven in de lijst, klikt u op de knop Samenvoegveld invoegen.

  4. Klik op Databasevelden om de lijst met velden weer te geven die zijn opgenomen in uw gegevensbron.

  5. Klik op het veld dat u wilt toevoegen.

  6. Klik op Invoegen.

Wilt u meer zien?

Afdruk samenvoegen met een Excel-werkblad

Samenvoegvelden invoegen

Adresetiketten maken en afdrukken voor een adreslijst in Excel

Afdruk samenvoegen in Word gebruiken voor e-mail

Met Afdruk samenvoegen kunt u massamailings persoonlijk afstemmen op elke geadresseerde.

U kunt afzonderlijke elementen toevoegen aan een etiket, brief, envelop

of e-mail, van de begroeting tot het hele document, en zelfs afbeeldingen.

U begint met een hoofddocument en voegt dan een lijst met gegevens van geadresseerden en samenvoegvelden toe.

Daarna worden de gegevens van geadresseerden automatisch ingevuld in de velden en alle afzonderlijke documenten gegenereerd.

In deze cursus wordt eerst e-mail beschreven en vervolgens brieven en enveloppen.

Zo kunt u snel aan de slag. Klik op het tabblad Verzendlijsten op Afdruk samenvoegen starten en Stapsgewijze wizard Afdruk samenvoegen.

Selecteer het type document waaraan u samenvoegbewerkingen wilt toevoegen en klik op Volgende.

Hier kunt u een nieuw document maken via een sjabloon of bestaand document.

Omdat het document al is geopend, selecteren we Het huidige document gebruiken.

Een lijst met geadresseerden kan afkomstig zijn van: een bestaande lijst, zoals een adressenlijst die u hebt gemaakt in Microsoft Excel,

Microsoft Outlook-contactpersonen of u kunt een nieuwe lijst typen.

We willen de e-mail bijvoorbeeld sturen naar klanten in Outlook-contactpersonen.

Als u deze optie selecteert, moet u ook een map met contactpersonen kiezen.

Kies een Outlook-profiel als u hierom wordt gevraagd.

Ik heb in Outlook al een map gemaakt voor mijn contactpersonen. We selecteren deze en klikken op OK.

De contactpersonen worden toegevoegd aan een lijst met geadresseerden.

U kunt de lijst desgewenst controleren en bewerken voordat u gaat samenvoegen.

Als u bijvoorbeeld een grote lijst hebt, kunt u e-mail in delen verzenden.

U kunt op de pijl naast Laatste klikken en de lijst sorteren in oplopende volgorde.

Schakel het vakje bovenaan uit om alle contactpersonen uit te schakelen.

Verzend daarna alleen e-mail naar contactpersonen van wie de achternaam begint met B, C en D. Klik op OK wanneer u klaar bent.

Hierna voegen we de samenvoegvelden toe aan het e-mailbericht.

We voegen alleen een begroetingsregelveld toe. Verwijder het bestaande veld en klik op Begroetingsregel.

Selecteer eerst een notatie. We laten Geachte staan.

We maken de naamnotatie iets informeler. We laten de komma staan.

Als er een probleem is met de naam van een geadresseerde, wordt deze algemene begroeting ingevoegd.

We wijzigen deze in Geachte klant met een komma.

Hieronder kunt u door de contactpersonen bladeren om elke begroetingsregel te bekijken. Klik op OK wanneer u klaar bent.

Het samenvoegveld wordt automatisch ingevoegd.

Klik op Volgende, waarna de samenvoegvelden tijdelijk worden vervangen door items uit de lijst met geadresseerden,

zodat u kunt bekijken hoe elke e-mail eruitziet voordat u deze verzendt.

Dit is met name handig als uw e-mail veel samenvoegvelden bevat.

Als alles er goed uitziet, klikt u op Volgende om het samenvoegen te voltooien.

Klik op Elektronische post, voeg een onderwerpregel voor de e-mails toe en klik op OK wanneer u deze wilt verzenden.

Met de wizard kunt u dus snel samenvoegbewerkingen uitvoeren.

Als u de procedure onder de knie hebt, kunt u de opties direct invoeren.

Hierna doen we dit bij het afdrukken van brieven met Afdruk samenvoegen.

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×