Aan de slag met OneNote Staff Notebook: Een handleiding voor leidinggevenden in het onderwijs

OneNote personeels notitieblok voor de opleiding is een wizard waarmee u een OneNote-notitieblok voor uw personeelsleden kunt instellen. Met deze app wordt een personeelsnotitieblok gemaakt, dat drie typen subnotitieblokken bevat:

  • Ruimte voor samenwerking: een notitieblok voor personeelsleden en de leidinggevende waarin iedereen kan delen, organiseren en samenwerken.

  • Inhoudsbibliotheek: een notitieblok voor de leider om cursusmateriaal te delen met personeelsleden. Een leidinggevende kan materiaal toevoegen en bewerken, maar voor personeelsleden is het notitieblok alleen-lezen.

  • Notitieblokken voor personeelsleden: privénotitieblokken die worden gedeeld tussen elke leidinggevende en de afzonderlijke personeelsleden. De leidinggevende heeft altijd toegang tot deze notitieblokken, maar personeelsleden kunnen alleen hun eigen notitieblok zien.

Scenario’s voor personeelsnotitieblokken in het onderwijs

Hierna ziet u een aantal manieren waarop leidinggevenden en personeelsleden een OneNote-personeelsnotitieblok kunnen gebruiken. Het kan gaan om leidinggevenden en personeelsleden op klas-, school-, faculteits-, afdelings- of districtniveau. U bepaalt zelf hoeveel notitieblokken u instelt. Aangezien OneNote is opgenomen op alle platforms en alle apparaten, is het eenvoudiger dan ooit om overal en op elk apparaat te leren en samen te werken. We zijn op de hoogte van de einden, dus als u nieuwe ideeën hebt, kunt u ze met ons delen op @OneNoteEDU op Twitter.

We hebben ook een korte, gratis interactieve cursus voor de Microsoft docenten Community getiteld OneNote personeels notitieblok: hulpmiddelen voor de samenwerking van medewerkers.

Ruimte voor samenwerking

  • Notulen bij personeelsvergadering: bewaar al uw notulen op één plaats, houd de aanwezigheid bij vergaderingen bij en bekijk de notulen in één oogopslag. Personeelsvergadering, commissie, klasniveau, afdeling of professionele leergemeenschappen (PLC). OneNote is nauw geïntegreerd met Outlook en Office en bevat uitgebreide zoekfunctionaliteit, zodat u alle opvolgingen kunt bijhouden.

  • Initiatieven: plan schoolinitiatieven samen met anderen en zorg dat alles geordend blijft, zoals schoolverbeteringsprojecten en geldinzamelingsacties.

  • Prestatielijst voor goede en slechte prestaties van leerlingen: sommige scholen hebben deze innovatieve methode gebruikt voor het bijhouden van de beste en slechtste prestaties van leerlingen op school gedurende een bepaalde periode.

  • Ontwikkeling van lesplannen voor leerjaren in de gehele breedte van dat jaar: sommige scholen stellen een personeelsnotitieblok in voor een bepaald leerjaar voor de ontwikkeling van lesplannen en programma’s voor de hele school. Voorbeeld: lesplan voor wiskunde voor de tweede klas dat wordt ontwikkeld en gedeeld door tien docenten.

Inhoudsbibliotheek

  • Beleid en procedures: bewaar belangrijke informatie, zoals belangrijke e-mailberichten met bijlagen, schoolbeleid en andere zaken op één plaats. Aangezien OneNote kan worden gebruikt op elk apparaat en elk platform, kunt u dit altijd en overal openen, zelfs als u offline bent.

  • Datums en deadlines: koppelingen, plaknotities, agenda's, deadlines, taken: u kunt alles in één gedeelde ruimte plaatsen die iedereen altijd kan vinden.

Toepassingen van persoonlijke notitieblokken van personeelsleden

  • Professionele ontwikkeling: professionele ontwikkeling/professioneel onderwijs is een belangrijk aspect voor elke docent en elke faculteitsmedewerker. In het persoonlijke notitieblok voor personeelsleden kunt u bijvoorbeeld professionele ontwikkelingsplannen en feedback noteren en feedback van de leidinggevende delen en verzamelen.

  • Klassenobservatie: klassenobservaties kunnen nu handig worden bijgehouden in persoonlijke personeelsnotitieblokken. Maak foto's met de mobiele OneNote-app (elk apparaat) en plaats deze rechtstreeks in het personeelsnotitieblok. Neem audio op met uw telefoon tijdens de observatie of gebruik digitale inkt om handgeschreven tekst vast te leggen. Met het flexibele paginaoppervlak van OneNote beschikt u over een veel uitgebreidere omgeving voor klassenobservaties.

  • Lesplannen en feedback: een docent kan makkelijk feedback over lesplannen ontvangen als deze het digitale lesplan in zijn/haar persoonlijke personeelsnotitieblok plaatst. De leidinggevende kan eenvoudig in realtime of offline feedback geven en elke vorm van feedback gebruiken, zoals tekst, afbeeldingen, inkt, audio of zelfs video. Door het uitgebreide paginaoppervlak van OneNote kunt u veel flexibeler feedback verzamelen en delen. Als een docent afwezig is, kan de leidinggevende van hieruit plannen laten afdrukken voor de vervanger.

  • Evaluatie: leidinggevenden kunnen persoonlijke feedback en evaluatiegegevens noteren en delen in het notitieblok van een personeelslid.

  • Communicatie met ouders: met de functie Verzenden naar OneNote van Outlook kan een docent eenvoudig belangrijke e-mailberichten naar het personeelsnotitieblok verzenden en deze later bekijken.

  • Individueel lesprogramma: sommige scholen hebben overwogen om persoonlijke personeelsnotitieblokken te gebruiken om belangrijke informatie over het individuele lesprogramma van een leerling vast te leggen. Hierdoor kunnen het personeelslid en de leidinggevende op een persoonlijke locatie communiceren en samenwerken.

Andere toepassingen van personeelsnotitieblokken in het onderwijs

  • Professionele leercommunity's (PLC): OneNote-personeelsnotitieblokken zijn heel handig voor professionele leergemeenschappen (PLC) in scholen. Met de eenvoudige instellingen kan de leider van de PLC (‘leidinggevende’) snel een notitieblok instellen waarin personen snel en efficiënt in realtime kunnen samenwerken. Er kunnen ook eenvoudig mede-eigenaars van het notitieblok worden toegevoegd, zodat een rector, conrector of andere schoolbestuurder van alles op de hoogte kan blijven via het notitieblok en ook hierin kan werken.

Wat u nodig hebt

  • SharePoint Online-installatie voor uw school als onderdeel van een Office 365-abonnement.

  • Een organisatie abonnement voor Office 365 Education voor uzelf (de leidinggevende).

  • Uw personeelsleden moeten een Office 365 education-abonnement hebben.

  • Als u aan de slag wilt gaan, volgt u de onderstaande stappen om een personeels notitieblok te maken met de app OneNote personeels notitieblok.

De app OneNote Staff Notebook openen.

Uw personeels notitieblokken zoeken

Een personeelsnotitieblok maken

Een notitieblok voor personeel maken in OneNote

(Optioneel) Nog een mede-eigenaar toevoegen

Mede-eigenaars toevoegen of verwijderen in het personeels notitieblok voor OneNote

Uw personeelsleden toevoegen aan uw notitieblok

Personeelsleden toevoegen of verwijderen in het personeels notitieblok voor OneNote

Elk personeelsnotitieblok laten beginnen met secties

  1. Zorg dat de vakjes zijn ingeschakeld naast de standaardsecties die u in het notitieblok van elk personeelslid wilt hebben.

    Privéruimtes ontwerpen

  2. Klik op Meer toevoegen om extra secties toe te voegen in het notitieblok van elk personeelslid.

  3. Klik op Volgende wanneer u klaar bent.

    U kunt ook secties rechtstreeks toevoegen en verwijderen in de notitieblokken van uw personeelsleden nadat het personeelsnotitieblok is gemaakt.

Uw personeelsnotitieblok voltooien

  1. Klik op Notitieblok van leidinggevende en klik op Notitieblok van personeelslid om te controleren hoe de subnotitieblokken en secties worden gemaakt voor de personeelsleden.

  2. Klik op Inline b pijl-terug om terug te gaan en secties toe te voegen of te verwijderen of klik op maken om uw personeels notitieblok te laten maken.

    een voorbeeld van het notitieblok bekijken.

  3. Klik op de koppeling met de notitiebloknaam (in dit voorbeeld is dat Docenten - groep 8) om uw notitieblok te openen in OneNote. Er wordt automatisch een e-mailbericht verzonden en u kunt desgewenst de koppeling kopiëren om deze per e-mail te verzenden of voor uzelf te bewaren. U kunt deze koppeling later ophalen in OneNote 2013 door met de rechtermuisknop op het notitieblok te klikken in de lijst met notitieblokken en op Koppeling naar notitieblok kopiëren te klikken.

    Dezelfde koppeling wordt door iedereen in één groep gebruikt voor toegang tot het personeelsnotitieblok. Als u notitieblokken voor verschillende groepen maakt, is elke koppeling verschillend.

    U bent nu klaar.

    Tip: Mogelijk wilt u inhoud toevoegen door deze in de Inhoudsbibliotheek te plaatsen voordat u het personeel uitnodigt om het personeelsnotitieblok te openen. Bewaar een kopie van de koppeling in uw administratie terwijl u het notitieblok voorbereidt en deel de koppeling vervolgens met het personeel wanneer u klaar bent.

Koppelingen naar bestaande personeelsnotitieblokken ophalen

Een koppeling naar een personeels notitieblok delen

Hoe kan mijn personeel een koppeling naar een personeelsnotitieblok vinden?

Uw personeels notitieblokken zoeken

Personeels notitieblokken beheren

Als u andere mogelijkheden voor uw personeels notitieblokken wilt beheren, klikt u op de knop notitieblokken beheren .

Schermafbeelding van het pictogram Notebook-lijsten.

Hiermee wordt een pagina weergegeven met alle personeels notitieblokken die door u zijn gemaakt, evenals informatie voor het aanpassen van elk notitieblok.

De opties zijn:

  • Naam van personeels secties wijzigen: als u de naam van personeels secties wilt wijzigen, klikt u op het pictogram Potlood en typt u de nieuwe naam van de sectie. Zorg ervoor dat u op Opslaan klikt nadat u de naam van personeels secties hebt gewijzigd.

  • Personeels secties toevoegen : u kunt een nieuwe sectie distribueren naar alle personeelsleden door te klikken op de knop sectie toevoegen . Vergeet niet op Opslaan te klikken nadat u de leerlingen/studentensecties hebt toegevoegd.

  • De ruimte voor samenwerking vergrendelen : als u deze optie inschakelt, wordt de ruimte voor samenwerking gewijzigd in alleen-lezen (of Lockdown) om te voorkomen dat personeelsleden bewerken. U kunt op elk gewenst moment schakelen tussen vergrendeld en ontgrendeld.

  • Het personeels notitieblok openen : Klik op openen om het personeels notitieblok te openen.

  • Een koppeling naar het personeels notitieblok delen : als u een koppeling naar het personeels notitieblok wilt verzenden naar uw medewerkers, selecteert en kopieert u de tekst in het vak koppeling en plakt u deze in een e-mailbericht.

Meer informatie

Personeelsnotitieblok maken

Personeels notitieblok zoeken

De URL van het personeels notitieblok delen

Staf toevoegen aan of verwijderen uit personeels notitieblok

Mede-eigenaars toevoegen aan of verwijderen uit een personeels notitieblok

Opmerking:  Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor je is. Wil je ons laten weten of deze informatie nuttig is? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×