@Vermelding gebruiken om iemand voor feedback te taggen

Als u een opmerking plaatst in een document, presentatie of spreadsheet en het @-teken gebruikt met de naam van iemand, ontvangt de persoon die u vermeldt een e-mailbericht met een koppeling naar uw opmerking. Door op de koppeling te klikken, worden het document en het gesprek geopend.

Uw browser biedt geen ondersteuning voor video. Installeer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player of Internet Explorer 9.
  1. Meld u aan bij Office 365 met uw werk-of schoolaccount en ga naar een document dat is opgeslagen in een SharePoint-bibliotheek of OneDrive voor Bedrijven.

    Opmerking: Als u deze functie wilt gebruiken, moet u op uw pc zijn aangemeld bij Outlook.

  2. Voeg een opmerking toe via het contextmenu of via Controleren > Nieuwe opmerking.

    Kies nieuwe opmerking in het snelmenu
  3. Typ een @ en de eerste paar letters van de voor- of achternaam van de betreffende persoon. Kies vervolgens de gewenste naam. (Als de betreffende persoon nog niet is gemachtigd om het document te openen, wordt u gevraagd die machtiging te verlenen.)

Tip: Om het wat minder formeel te houden, kunt u de achternaam en het e-mailadres van de persoon uit de @vermelding verwijderen. Typ opnieuw een @ als u nog meer mensen wilt vermelden.

  1. Meld u aan bij Office 365 met uw werk-of schoolaccount en ga naar een document dat is opgeslagen in een SharePoint-bibliotheek of OneDrive voor Bedrijven.

    Opmerking: Als u deze functie wilt gebruiken, moet u zijn aangemeld bij Outlook voor Mac.

  2. Voeg een opmerking toe via het contextmenu of via Controleren > Nieuwe opmerking.

    Kies nieuwe opmerking in het snelmenu
  3. Typ een @ en de eerste paar letters van de voor- of achternaam van de betreffende persoon. Kies vervolgens de gewenste naam. (Als de betreffende persoon nog niet is gemachtigd om het document te openen, wordt u gevraagd die machtiging te verlenen.)

Tip: Om het wat minder formeel te houden, kunt u de achternaam en het e-mailadres van de persoon uit de @vermelding verwijderen. Typ opnieuw een @ als u nog meer mensen wilt vermelden.

  1. Meld u aan bij Office.com met uw werk-of school Office 365 account en ga naar een document dat is opgeslagen in een SharePoint-bibliotheek of OneDrive voor Bedrijven.

  2. Voeg een opmerking toe via het contextmenu of via Controleren > Nieuwe opmerking.

    Kies nieuwe opmerking in het snelmenu
  3. Typ een @ en de eerste paar letters van de voor- of achternaam van de betreffende persoon. Kies vervolgens de gewenste naam. (Als de betreffende persoon nog niet is gemachtigd om het document te openen, wordt u gevraagd die machtiging te verlenen.)

Een contactpersoon wordt vermeld in een opmerking

Tip: Om het wat minder formeel te houden, kunt u de achternaam en het e-mailadres van de persoon uit de @vermelding verwijderen. Typ opnieuw een @ als u nog meer mensen wilt vermelden.

Opmerking: Tenants met voorwaardelijke toegang kunnen geen @vermeldingen toevoegen. Neem contact op met uw systeembeheerder voor meer informatie.

  1. Open op uw apparaat een document dat in een SharePoint-bibliotheek of OneDrive voor Bedrijven is opgeslagen.

  2. Selecteer tekst in het document en tik vervolgens op Nieuwe opmerking.

    Tik op nieuwe opmerking na het selecteren van tekst in Word
  3. Typ een @ en de eerste paar letters van de voor- of achternaam van de betreffende persoon. Kies vervolgens de gewenste naam. (Als de betreffende persoon nog niet is gemachtigd om het document te openen, wordt u gevraagd die machtiging te verlenen.)

Tip: Om het wat minder formeel te houden, kunt u de achternaam en het e-mailadres van de persoon uit de @vermelding verwijderen. Typ opnieuw een @ als u nog meer mensen wilt vermelden.

Opmerking: Tenants met voorwaardelijke toegang kunnen geen @vermeldingen toevoegen. Neem contact op met uw systeembeheerder voor meer informatie.

  1. Open op uw apparaat een document dat in een SharePoint-bibliotheek of OneDrive voor Bedrijven is opgeslagen.

  2. Selecteer tekst in het document en tik vervolgens op Nieuwe opmerking.

    Kies nieuwe opmerking in het snelmenu
  3. Typ een @ en de eerste paar letters van de voor- of achternaam van de betreffende persoon. Kies vervolgens de gewenste naam. (Als de betreffende persoon nog niet is gemachtigd om het document te openen, wordt u gevraagd die machtiging te verlenen.)

Tip: Om het wat minder formeel te houden, kunt u de achternaam en het e-mailadres van de persoon uit de @vermelding verwijderen. Typ opnieuw een @ als u nog meer mensen wilt vermelden.

Snel @vermeldingen terugvinden en beantwoorden

Wanneer iemand u in Word,Excel enPowerPoint, ontvangt u een melding per e-mail met een koppeling waarmee u naar de opmerking in het bestand gaat.

In bepaalde versies van Word,Excel enPowerPoint, geeft de e-mail melding ook een voorbeeld weer van de tekst en de opmerkingen thread die is gekoppeld aan de opmerking (ook wel een context voorbeeld genoemd), en u kunt op de opmerking rechtstreeks vanuit de e-mail melding reageren (ook wel inline-antwoorden genoemd).

Schermafbeelding van een e-mailbericht met opmerkingen

Als u meer dan één keer wordt vermeld, ontvangt u de koppelingen in één e-mailbericht.

Opmerking: Deze functie is niet beschikbaar voor klanten die Office 365 gebruiken die worden beheerd door 21Vianet.

Vereisten

E-mail meldingen bevatten context voorbeelden en inline-antwoorden, als de opmerking wordt toegevoegd door iemand die de volgende versies vanWord,Excel enPowerPoint:

Windows

Mac

Web

Mobiel (Android/iOS)

Word

Nog niet

Nog niet

Ja

Ja

Excel

Ja (versie 1911 of hoger)

Ja (versie 16,31 of hoger)

Ja

Ja

PowerPoint*

Nog niet

Nog niet

Ja

Nog niet

*PowerPoint biedt nog geen ondersteuning voor inline-antwoorden

Als u wilt reageren op een opmerking in het e-mailbericht, moet uOutlook voor Windows,Outlook op het web ofOutlook Mobile gebruiken. Ondersteuning voorOutlook voor Mac en donkere modus inOutlook op het web is binnenkort beschikbaar.

Context voorbeeldweergaven uitschakelen

Beheerders kunnen een SharePoint-PowerShell cmdlet gebruiken om contextafhankelijke weergaven uit te schakelen:

  1. Installeer de nieuwste versie van de SharePoint Online Services-module voor Windows PowerShell.

  2. Maak verbinding met de Tenant via Connect-SPOService.

  3. Voer de volgende cmdlet uit: set-SPOTenant AllowCommentsTextOnEmailEnabled $False

    Opmerking: In het geval van een e-mail melding voor opmerkingen die zijn aangebracht in het bestand en die zijn gemarkeerd als vertrouwelijk via DLP-regels , zijn geen context voorbeelden of inline-antwoorden opgenomen, ongeacht of de functie is in-of uitgeschakeld.

Opmerking:  Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor je is. Wil je ons laten weten of deze informatie nuttig is? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×