Microsoft Access 2010 wordt standaard de extensie .accdb gebruikt die is geïntroduceerd in Access 2007. Access biedt nog steeds enige ondersteuning voor de bestandsindeling die in eerdere versies van Access werd gebruikt. In dit artikel wordt uitgelegd waarom u de nieuwe bestandsindeling indien mogelijk moet gebruiken en waarom u in sommige gevallen mogelijk de bestandsindeling uit een eerdere versie moet gebruiken. U leert ook expliciet hoe u een database converteert naar de nieuwe bestandsindeling.
In dit artikel
De nieuwe bestandsindeling (.accdb)
Access 2010 een bestandsindeling gebruikt die een aantal productverbeteringen ondersteunt. Wanneer u een nieuwe database maakt, gebruikt de database standaard de nieuwe bestandsindeling en krijgt deze de bestandsextensie .accdb.
U moet de nieuwe bestandsindeling indien mogelijk gebruiken, omdat deze nieuwe functies ondersteunt, zoals velden met meerderewaarden en bijlagen. Als u de bureaubladdatabase wilt converteren naar een webdatabase met Access Services, moet het bureaubladdatabasebestand bovendien de ACCDB-indeling hebben.
De nieuwe bestandsindeling kan echter niet worden geopend of gekoppeld met eerdere versies van Access, er wordt geen replicatie ondersteund en de beveiliging op gebruikersniveau wordt niet ondersteund. Als u de database met een eerdere versie van Access wilt gebruiken, of als u replicatie of beveiliging op gebruikersniveau moet gebruiken, moet u een bestandsindeling uit een eerdere versie gebruiken.
Functies die worden geleverd door de ACCDB-bestandsindeling
-
Webpublicatie met Access Services
Als u een server hebt met Access Services, een onderdeel van SharePoint Server, kunt u een ACCDB-bestandsindeling op internet publiceren en bepaalde compatibiliteitsbeperkingen opleggen. Sommige ontwerpfuncties en modelma's zijn anders voor webdatabases dan voor bureaubladdatabases. Sommige bureaubladdatabases kunnen niet op internet worden gepubliceerd zonder eerst ontwerpwijzigingen aan te brengen.
Nadat u een database op het web hebt gepubliceerd, kunt u het ACCDB-bestand nog steeds openen om ontwerpwijzigingen aan te brengen en kunt u deze wijzigingen vervolgens synchroniseren met de gepubliceerde versie. Gebruikers kunnen de gepubliceerde webdatabase gebruiken in een browser, zonder dat Access is geïnstalleerd.
-
Velden met meerdere waarden
Stel dat u een taak moet toewijzen aan een van uw werknemers, maar besluit dat u deze aan meer dan één persoon wilt toewijzen. In Access 2010 kunt u een veld met meerdere waardes maken waarin de namen van de werknemers kunnen worden geselecteerd of ingevoerd in een vak.
Als u op het selectievakje klikt, worden de selectievakjes weergegeven die zijn ingeschakeld om uw keuzes aan te geven. De geselecteerde werknemers worden opgeslagen in het veld met meerdere waardes en worden (standaard) gescheiden door komma's wanneer ze worden weergegeven.
Het idee achter velden met meerdere waarde is om eenvoudig meer dan één keuze te selecteren en op te slaan, zonder dat u een geavanceerder databaseontwerp moet maken. Velden met meerdere waarde zijn ook belangrijk voor de integratie met Microsoft SharePoint Foundation, omdat SharePoint-lijsten ook velden met meerdere waardes ondersteunen.
-
Gegevenstype Bijlage
Met het nieuwe gegevenstype Bijlage kunt u eenvoudig alle typen documenten en binaire bestanden in uw database opslaan zonder overmatige groei van de fysieke grootte van de database. Bijlagen worden indien nodig automatisch gecomprimeerd om het ruimtegebruik te maximaliseren. U kunt een Word-document aan een record koppelen of een reeks digitale afbeeldingen opslaan. U kunt zelfs meerdere bijlagen bij één record houden.
-
Verbeterde integratie met SharePoint en Outlook
In het verleden werden Access-bestanden in de MDB-indeling geblokkeerd door SharePoint of Outlook omdat onveilige code in een Access-database kan worden opgenomen. Access 2010 kunt u code laten verifiëren als veilig of uitgeschakeld. Hierdoor kunnen Access-databases beter worden geïntegreerd met SharePoint of Outlook.
-
Memoveldgeschiedenis bijhouden
Memovelden zijn handig voor het opslaan van grote hoeveelheden informatie. Vanaf Access 2007 kunt u een eigenschap(AppendOnly)instellen waarmee wordt gedwongen een geschiedenis van alle wijzigingen in een memoveld te bewaren. U kunt vervolgens de geschiedenis van die wijzigingen bekijken. Deze functie ondersteunt ook de versiefunctie in Windows SharePoint Services 3.0 zodat u in Access wijzigingen kunt bijhouden in meerdere regels van een tekstveld dat is opgeslagen in een SharePoint-lijst (mits voor het veld de optie Wijzigingen toevoegen aan bestaande tekst is ingesteld op Ja).
-
Verbeterde versleuteling
U kunt ervoor kiezen om een databasewachtwoord in te stellen en de inhoud van de database te versleutelen. Wanneer u dit doet met Access 2007 en een bestand dat de nieuwe bestandsindeling gebruikt, wordt de Windows Crypto-API gebruikt om de gegevens te versleutelen. Versleutelingshulpprogramma's van derden kunnen ook worden gebruikt.
De bestandsindeling van de eerdere versie (.mdb)
Versies van Access eerder dan Office Access 2007 ondersteunen bestandsindelingen die de bestandsextensie .mdb gebruiken. In Access 2010 kunt u nog steeds MDB-bestanden openen. Als het bestand is opgeslagen in de access 2002-2003- of Access 2000-bestandsindeling, kunt u het openen en gebruiken in Access 2010 zoals u dat normaal zou doen. U kunt echter geen profiteren van de nieuwe functies waarvoor de ACCDB-bestandsindeling is vereist.
Als het bestand is opgeslagen in de Access 95- of Access 97-bestandsindeling en u het voor het eerst opent in Access 2010, biedt Access aan de database bij te werken naar de bestandsindeling die momenteel is ingesteld als de standaardbestandsindeling (meestal de ACCDB-bestandsindeling, tenzij u of een beheerder de instelling heeft gewijzigd). Als u niet van plan bent de database te gebruiken met versies van Access die eerder zijn dan Access 2007, en u de database niet deelt met andere gebruikers die versies van Access eerder dan Access 2007 gebruiken en u geen replicatie of beveiliging op gebruikersniveau gebruikt, moet u het databasebestand bijwerken naar de nieuwe ACCDB-indeling. Nadat u de database hebt geupgraded naar de ACCDB-bestandsindeling, kunt u de database niet meer openen met een eerdere versie dan access Access 2007.
Als het bestand is opgeslagen in de Access 95- of Access 97-indeling en u geen upgrade naar de ACCDB-indeling wilt uitvoeren, kunt u geen ontwerpwijzigingen aanbrengen. U kunt objecten bekijken en wijzigingen in uw gegevens aanbrengen via Access 2010, maar u kunt geen ontwerpwijzigingen aanbrengen.
Converteren naar de nieuwe bestandsindeling
Als u een Access-database expliciet wilt converteren naar de nieuwe ACCDB-bestandsindeling, moet u de database eerst openen en deze vervolgens opslaan in de ACCDB-bestandsindeling.
Belangrijk: De volgende procedure geldt voor bestanden die zijn gemaakt in Access 97, Access 2000, Access 2002 of Access 2003.
Open eerst de database:
-
Klik op het tabblad Bestand.
-
Klik aan de linkerkant op Openen.
-
Selecteer en open de database die u wilt converteren in het dialoogvenster Openen.
Converteert de database nu:
-
Klik op het tabblad Bestand.
-
Klik aan de linkerkant op Delen.
-
Klik onder Hele database opslaanop Database opslaan als.
-
Klik aan de rechterkant onder Databasebestandstypen opAccess-database.
-
Voer in het dialoogvenster Opslaan als in het vak Bestandsnaam een bestandsnaam in of gebruik de opgegeven bestandsnaam.
-
Klik op Opslaan.
Er wordt een kopie van de database gemaakt in de ACCDB-bestandsindeling.
