Wanneer u de privacy van een e-mailbericht wilt beschermen, versleutelt u het. Het versleutelen van een e-mailbericht in Outlook betekent dat het wordt geconverteerd van leesbare tekst zonder opmaak naar vervormde coderingstekst. Alleen de ontvanger die de persoonlijke sleutel heeft die overeenkomt met de openbare sleutel die wordt gebruikt om het bericht te versleutelen, kan het bericht ontcijferen voor lezen. Elke geadresseerde zonder de bijbehorende persoonlijke sleutel ziet echter onontcijferbare tekst.
Met behulp van een digitale handtekening in een e-mailbericht kan de geadresseerde controleren of u de werkelijke afzender bent en niet iemand anders. Als u digitale handtekeningen wilt gebruiken, moeten zowel de verzender als de geadresseerde beschikken over een e-mailtoepassing die de S/MIME-standaard ondersteunt. Outlook ondersteunt de S/MIME-standaard.
Outlook ondersteunt twee versleutelingsopties:
-
S/MIME-versleuteling : als u S/MIME-versleuteling wilt gebruiken, moeten de afzender en geadresseerde een e-mailtoepassing hebben die de S/MIME-standaard ondersteunt. Outlook ondersteunt de S/MIME-standaard.
-
Microsoft 365 Message Encryption (Information Rights Management): als u Microsoft 365 Berichtversleuteling wilt gebruiken, moet de afzender beschikken over Microsoft 365 Berichtversleuteling, die is opgenomen in de Office 365 Enterprise E3-licentie.
Een versleuteld bericht verzenden
Versleutelen met S/MIME
Voordat u deze procedure start, moet u eerst een certificaat hebben toegevoegd aan de sleutelhanger op uw computer. Zie Mac Help voor informatie over het aanvragen van een digitaal certificaat bij een certificeringsinstantie. U moet ook een kopie hebben van de certificaat van elke geadresseerde met de vermeldingen van de contactpersonen in Outlook. Zie Een certificaat voor een contactpersoon importeren, exporteren of verwijderen voor meer informatie over het toevoegen van de certificaten van uw contactpersonen aan Outlook.
Als de geadresseerde wordt vermeld op een LDAP adreslijstservice, zoals de algemene adreslijst (GAL) die wordt gebruikt door Microsoft Exchange Server, wordt het certificaat van de geadresseerde gepubliceerd naar de adreslijstservice en voor u beschikbaar samen met andere contactgegevens.
Als de geadresseerde wordt vermeld op een LDAP adreslijstservice, wordt het certificaat van de geadresseerde gepubliceerd naar de adreslijstservice en voor u beschikbaar samen met andere contactgegevens.
-
Klik in het menu Extra op Accounts.
-
Klik op het account van waaruit u een versleuteld bericht wilt verzenden en selecteer Geavanceerd > Beveiliging.
-
Selecteer in Certificaat het certificaat dat u wilt gebruiken. U ziet alleen de certificaten die u hebt toegevoegd aan de sleutelhanger voor uw Mac OSX-gebruikersaccount en certificaten die geldig zijn voor digitale ondertekening of versleuteling. Zie Mac Help voor meer informatie over het toevoegen van certificaten aan een sleutelhanger.
-
Klik op OK en sluit het dialoogvenster Accounts.
-
Als u een Microsoft 365 abonnee bent en op build 16.19.18110915 en hoger,
Kies in een e-mailbericht Opties, selecteer de optie Versleutelen en versleutelen met S/MIME in de vervolgkeuzelijst.
-
Voor Outlook voor Mac 2019
Selecteer in een e-mailbericht Opties > Beveiliging > Bericht versleutelen.
-
Voltooi uw bericht en klik op Verzenden.
Opmerking: Wanneer u een versleuteld bericht verzendt, wordt het certificaat van de geadresseerde gebruikt om zijn of haar kopie van het bericht te versleutelen. Uw certificaat wordt gebruikt om de kopie te versleutelen die wordt opgeslagen in de map Verzonden items of Concepten in Outlook.
Versleutelen met Microsoft 365 Berichtversleuteling
-
Als u eenMicrosoft 365 abonnee bent en op build 16.19.18110915 en hoger,
Kies in een e-mailbericht Opties, selecteer Versleutelen en kies de versleutelingsoptie met de beperkingen die u wilt afdwingen, zoals Niet doorsturen of Alleen versleutelen.
Opmerking: Microsoft 365 Berichtversleuteling maakt deel uit van de Office 365 Enterprise E3-licentie. Bovendien is de functie Encrypt-Only (de optie onder de knop Versleutelen) alleen ingeschakeld voor abonnees (Microsoft 365-apps voor ondernemingen gebruikers) die ook gebruikmaken van Exchange Online.
-
Voor Outlook voor Mac 2019
Selecteer in een e-mailbericht Opties > Machtigingenen kies de versleutelingsoptie met de beperkingen die u wilt afdwingen, zoals Niet doorsturen.Opmerking: De functie Encrypt-Only is niet ingeschakeld in deze versies van Outlook voor Mac.
Een digitaal ondertekend bericht verzenden
Voordat u deze procedure start, moet u een certificaat hebben toegevoegd aan de sleutelhanger op uw computer. Zie Mac Help voor informatie over het aanvragen van een digitaal certificaat bij een certificeringsinstantie.
-
Klik in het menu Extra op Accounts.
-
Klik op het account van waaruit u een digitaal ondertekend bericht wilt verzenden en selecteer Advanced > Security.
-
Selecteer in Certificaat het certificaat dat u wilt gebruiken. U ziet alleen de certificaten die u hebt toegevoegd aan de sleutelhanger voor uw Mac OSX-gebruikersaccount en certificaten die geldig zijn voor digitale ondertekening of versleuteling. Zie Mac Help voor meer informatie over het toevoegen van certificaten aan een sleutelhanger.
-
Voer een van de volgende bewerkingen uit:
Als u ervoor wilt zorgen dat uw digitaal ondertekende berichten door alle geadresseerden kunnen worden geopend, zelfs als ze geen S/MIME e-mailtoepassing hebben en het certificaat niet kunnen verifiëren, selecteert u Digitaal ondertekende berichten verzenden als duidelijke tekst.
Als u wilt dat uw geadresseerden versleutelde berichten naar u kunnen verzenden, moet u ervoor zorgen dat u uw ondertekenings- en versleutelingscertificaten hebt geselecteerd en selecteert u vervolgens Mijn certificaten opnemen in ondertekende berichten.
-
Klik op OK en sluit het dialoogvenster Accounts.
-
Als u eenMicrosoft 365 abonnee bent en op build 16.19.18110402 en hoger bent,
Kies in een e-mailbericht Opties en selecteer Ondertekenen.
Voor Outlook voor Mac 2019
Selecteer in een e-mailbericht Opties > Beveiliging > Bericht digitaal ondertekenen.
-
Voltooi uw bericht en klik op Verzenden.
Zie ook
Berichten beveiligen met een digitale handtekening in Outlook voor pc
