U hebt een back-up van uw Access-bureaubladdatabase nodig om de hele database te herstellen als er een systeemfout optreedt of om een object te herstellen wanneer de opdracht Ongedaan maken niet voldoende is om een fout op te lossen.
Als een back-upkopie van uw database een verspild gebruik van opslagruimte lijkt, moet u rekening houden met de tijd die u kunt besparen door gegevens- en ontwerpverlies te voorkomen. Het is vooral belangrijk om regelmatig back-ups te maken wanneer meerdere gebruikers een database bijwerken. Zonder een back-up kunt u beschadigde of ontbrekende objecten of wijzigingen in het databaseontwerp niet herstellen.
Opmerking: Dit artikel is niet van toepassing op Access-web-apps.
In dit artikel
Regelmatige back-ups plannen
Sommige wijzigingen of fouten kunnen niet worden teruggedraaid, dus u wilt niet wachten tot gegevensverlies optreedt voordat u zich realiseert dat u een back-up van de database had moeten maken. Als u bijvoorbeeld een actiequery gebruikt om records te verwijderen of gegevens te wijzigen, kunnen waarden die door de query zijn bijgewerkt, niet worden hersteld met ongedaan maken.
Tip: Overweeg een back-up te maken voordat u een actiequery uitvoert, met name als de query gegevens wijzigt of verwijdert.
Als uw database meerdere gebruikers heeft, moet u voordat u een back-up uitvoert ervoor zorgen dat alle gebruikers hun databases sluiten, zodat alle wijzigingen in de gegevens worden opgeslagen.
Hier volgen enkele richtlijnen om te bepalen hoe vaak u een back-up van uw database wilt maken:
-
Als de database een archief is of als deze alleen ter referentie wordt gebruikt en zelden wordt gewijzigd, is het voldoende om alleen back-ups te maken wanneer het ontwerp of de gegevens worden gewijzigd.
-
Als de database actief is en de gegevens regelmatig worden gewijzigd, maakt u een planning om regelmatig een back-up van de database te maken.
-
Als de database meerdere gebruikers heeft, maakt u een back-up van de database na een ontwerpwijziging.
Opmerking: Voor gegevens in gekoppelde tabellen maakt u back-ups met behulp van alle beschikbare back-upfuncties in het programma dat de gekoppelde tabellen bevat. Als de database met de gekoppelde tabellen een Access database is, gebruikt u de procedure in de sectie Een back-up maken van een gesplitste database.
Een back-up maken van een database
Wanneer u een back-up maakt van een database, Access objecten die zijn geopend in de ontwerpweergave, opslaat en een kopie van het databasebestand opslaat met behulp van een naam en locatie die u opgeeft.
Opmerking: Access opent objecten opnieuw zoals opgegeven door de waarde van de eigenschap Standaardweergave van het object.
Open de database waarvoor u een back-up wilt maken en ga als volgt te werk:
-
Klik op Bestand en klik vervolgens op Opslaan als.
-
Klik onder Bestandstypen op Database opslaan als.
-
Klik onder Geavanceerd op Back-up maken van database en klik vervolgens op Opslaan als.
-
Controleer in het dialoogvenster Opslaan als in het vak Bestandsnaam de naam voor de back-up van de database.
U kunt de naam desgewenst wijzigen, maar met de standaardnaam worden zowel de naam van het oorspronkelijke databasebestand als de datum waarop u de back-up maakt vastgelegd.
Tip: Wanneer u gegevens of objecten herstelt vanuit een back-up, wilt u meestal weten van welke database de back-up afkomstig is en wanneer de back-up is gemaakt. Het is daarom raadzaam om de standaardbestandsnaam te gebruiken.
-
Selecteer het bestandstype waarvoor u de back-updatabase wilt opslaan in de lijst Opslaan als en klik vervolgens op Opslaan.
Een back-up maken van een gesplitste database
Een gesplitste database bestaat doorgaans uit twee databasebestanden: een back-enddatabase, die alleen gegevens in tabellen bevat, en een front-enddatabase, die koppelingen bevat naar de tabellen in de back-enddatabase, query's, formulieren, rapporten en andere databaseobjecten. Alle gegevens worden opgeslagen in de back-enddatabase. Alle gebruikersinterfaceobjecten, zoals query's, formulieren en rapporten, worden bewaard in de front-enddatabase.
Het kan tijdrovend zijn om onafhankelijk van elkaar back-ups te maken van front-end- en back-enddatabases, zoals u moet doen met een gesplitste database. Omdat de back-enddatabase de gegevens bevat, is het belangrijker om regelmatig back-ups van de back-enddatabase te maken.
Maak een back-up van de front-enddatabase wanneer u het ontwerp wijzigt. Afzonderlijke gebruikers van de front-enddatabase kunnen willekeurige ontwerpwijzigingen aanbrengen. Overweeg daarom om de gebruikers te verplichten hun eigen back-upkopieën van de front-enddatabase te maken.
Back-up maken van een back-enddatabase
Informeer gebruikers voordat u het back-upproces start, omdat voor het uitvoeren van het back-upproces exclusieve toegang tot het databasebestand is vereist en gebruikers de back-enddatabase mogelijk niet kunnen gebruiken terwijl het back-upproces wordt uitgevoerd.
-
Als u alleen de back-enddatabase wilt openen, start u Access.
-
Klik op Andere bestanden openen > Computer > Bladeren en selecteer vervolgens het back-enddatabasebestand dat u wilt maken.
-
Klik op de pijl naast Openen en klik vervolgens op Exclusief openen.
-
Klik op Bestand en klik vervolgens op Opslaan als.
-
Klik onder Bestandstypen op Database opslaan als.
-
Klik onder Geavanceerd op Back-up maken van database en klik vervolgens op Opslaan als.
-
Controleer in het dialoogvenster Opslaan als in het vak Bestandsnaam de naam voor de back-up van de database.
U kunt de naam desgewenst wijzigen, maar met de standaardnaam worden zowel de naam van het oorspronkelijke databasebestand als de datum waarop u de back-up maakt vastgelegd.
Tip: Wanneer u gegevens of objecten herstelt vanuit een back-up, wilt u meestal weten van welke database de back-up afkomstig is en wanneer de back-up is gemaakt. Het is daarom raadzaam om de standaardbestandsnaam te gebruiken.
-
Selecteer in het dialoogvenster Opslaan als een locatie waar u de back-up van de back-enddatabase wilt opslaan en klik vervolgens op Opslaan.
Een back-up maken van een front-enddatabase
Als u een back-up wilt maken van een front-enddatabase na een ontwerpwijziging, laat u de database geopend direct nadat u het ontwerp hebt gewijzigd en volgt u de stappen in de sectie Een back-up maken van een database, beginnend bij stap 2.
Een database terugzetten
Opmerking: U kunt een database alleen herstellen als u een back-up van de database hebt.
Een back-up wordt beschouwd als een 'bekende goede kopie' van een databasebestand, een kopie waarvan u zeker weet dat de gegevensintegriteit en het ontwerp ervan zijn. Gebruik de opdracht Back-up maken van database in Access om back-ups te maken, maar u kunt elke bekende goede kopie gebruiken om een database te herstellen. U kunt bijvoorbeeld een database herstellen vanaf een kopie die is opgeslagen op een extern USB-back-upapparaat.
Wanneer u een hele database herstelt, vervangt u een databasebestand dat is beschadigd, gegevensproblemen heeft of volledig ontbreekt, door een back-up van de database.
-
Open Bestandenverkenner en blader naar de bekende goede kopie van de database.
-
Kopieer de bekende goede kopie naar de locatie waar de beschadigde of ontbrekende database moet worden vervangen.
Als u wordt gevraagd een bestaand bestand te vervangen, doet u dit.
Objecten in een database herstellen
Als u een of meer objecten in een database moet herstellen, importeert u de objecten uit de back-up van de database in de database die het object bevat (of ontbreekt) dat u wilt herstellen.
Belangrijk: Als andere databases of programma's koppelingen bevatten naar objecten in de database die u herstelt, is het essentieel dat u de database op de juiste locatie herstelt. Als u dat niet doet, werken koppelingen naar de databaseobjecten niet en moeten ze worden bijgewerkt.
-
Open de database waarnaar u een object wilt herstellen.
-
Als u een ontbrekend object wilt herstellen, gaat u verder met stap 3. Als u een object wilt vervangen dat ongeldige of ontbrekende gegevens bevat of dat het object niet meer correct werkt, gaat u als volgt te werk:
-
Als u het huidige object wilt behouden en het wilt vergelijken met de herstelde versie nadat u het hebt hersteld, wijzigt u de naam van het object voordat u het terugzet. Als u bijvoorbeeld een beschadigd formulier met de naam Uitchecken wilt herstellen, kunt u de naam van het beschadigde formulier wijzigen Checkout_bad.
-
Verwijder het object dat u wilt vervangen.
Opmerking: Wees altijd voorzichtig wanneer u databaseobjecten verwijdert, omdat deze kunnen worden gekoppeld aan andere objecten in de database.
-
-
Klik op Externe gegevens en klik in de groep & koppeling importeren op Access.
-
Klik in het dialoogvenster Externe Data-Access database ophalen op Bladeren om de back-updatabase te zoeken en klik vervolgens op Openen.
-
Selecteer Tabellen, query's, formulieren, rapporten, macro's en modules importeren in de huidige database en klik vervolgens op OK.
-
Klik in het dialoogvenster Objecten importeren op het tabblad dat overeenkomt met het type object dat u wilt herstellen. Als u bijvoorbeeld een tabel wilt herstellen, klikt u op het tabblad Tabellen .
-
Klik op het object om het te selecteren.
-
Als u meer objecten wilt herstellen, herhaalt u stap 6 en 7 totdat u alle objecten hebt geselecteerd die u wilt herstellen.
-
Als u de importopties wilt controleren voordat u de objecten importeert, klikt u in het dialoogvenster Objecten importeren op de knop Opties .
-
Nadat u de objecten hebt geselecteerd en instellingen hebt geïmporteerd, klikt u op OK om de objecten te herstellen.
Als u het maken van back-ups wilt automatiseren, kunt u overwegen een product te gebruiken dat geautomatiseerde back-ups van een bestandssysteem uitvoert, zoals back-upsoftware voor bestandsservers of een extern USB-back-upapparaat.
