Nieuwe functies in Outlook voor Mac 2011

Belangrijk   Dit artikel is automatisch vertaald, bekijk de disclaimer. De Engelse versie van dit artikel vindt u hier voor referentiedoeleinden.

Bekende

Een goede zet vanuit Outlook voor Windows maken

Startscherm van Outlook

Als u Outlook voor Windows gebruikt, hebt u waarschijnlijk belangrijke e-mailberichten, contactpersonen en andere items die u wilt behouden. Nu kunt u gemakkelijk doen om al die informatie op uw Mac. U kunt een gearchiveerd PST-bestand in Outlook voor Windows maken en vervolgens het PST-bestand importeren in Microsoft Outlook voor Mac 2011. Alle geïmporteerde berichten, contactpersonen en andere items worden er voor u in Outlook voor Macintosh-computer, zodat u thuis rechts zullen voelen.

Meer informatie: een PST-bestand vanuit Outlook voor Windows importeren

Video Icon Bekijk video: Windows importeren items in Outlook voor Mac 2011

De hulpmiddelen die u wilt, wanneer u ze wilt

Outlook-interface met het nieuwe lint

De nieuwe Microsoft Office voor Mac-lint kunt u de functies en opdrachten die u wilt voltooien taken snel vinden. Hier vindt u de opdrachten die u al weet hoe in een intuïtieve, eenvoudig te gebruiken interface, rechts bovenaan in het venster van Outlook gebruiken. Wanneer u uw berichten leest, bevat het tabblad Start in de meest gebruikte hulpmiddelen voor het beantwoorden, doorsturen en regels, markeringen en categorieën toepassen. De opties en extra tabbladen bevatten andere handige hulpprogramma's, zoals opties voor het ordenen van uw berichten en het maken van nieuwe mappen.

Bovendien biedt het lint gespecialiseerde hulpmiddelen wanneer u ze nodig hebt. Bijvoorbeeld wanneer u op een vergadering in uw agenda, het tabblad vergadering verschijnt en bevat knoppen waarmee u kunt reageren op de organisator of e-mailberichten verzenden aan deelnemers. Als u op een leeg gebied van de kalender, het tabblad vergadering wordt gesloten en de hulpprogramma's op het tabblad Start opnieuw weergegeven.

Meer informatie: het Outlook-venster aanpassen

Video Icon Bekijk de video: Aan de slag met het Office voor Mac-lint

Ordenen met behulp van categorieën

Berichten en de agenda met weergegeven categorieën

Het besturen van de eindeloze stroom van berichten die in uw postvak in met behulp van categorieën. U kunt gekleurde categorieën toewijzen aan berichten, contactpersonen en andere items. Dit helpt u vertellen oogopslag welke artikelen uw aandacht verdienen. U kan bijvoorbeeld uw zus toewijzen aan de categorie van de familie (lila), collega contactpersonen aan de categorie Team (blauw) en minimaal contactpersonen over de minimaal aan de persoonlijke categorie (groen). Wanneer u nieuwe berichten van deze contactpersonen ontvangt, Outlook voor Mac de berichten automatisch toegewezen aan hun respectieve categorieën en kleurcodes. Uw postvak in wordt plotseling gestroomlijnde en behulpzaam.

Kunt u eenvoudig categorieën toewijzen door te slepen of u kunt filteren op de categorie met één muisklik.

Meer informatie: items filteren op categorie

Naadloze integratie met Mac

Outlook waarin Quick Look wordt gebruikt

Outlook voor Mac werkt samen met enkele van uw favoriete functies van Mac OS X. Bijvoorbeeld, gebruikt Outlook Quick Look bijlagen te bekijken. Hiermee kunt u een document met meerdere pagina's of een diavoorstelling foto's bekijken zonder Outlook te verlaten.

Omdat Outlook voor Mac worden berichten en andere items als afzonderlijke bestanden opgeslagen, kunt u Time Machine gebruiken om back-up van uw Outlook-gegevens.

Meer informatie: bijlagen in Outlook weergeven en over Time Machine back-ups en Outlook

Video Icon Bekijk video: bijlagen in Outlook bekijken

Eenvoudig

Alle e-mail samen op één plaats

Outlook met meerdere accounts in één Postvak IN

In plaats van rond springen tussen meerdere postvakken in werkt, kunt u alle nieuwe berichten in één map lezen. Als u meerdere e-mailaccounts hebt, het lezen van één postvak bespaart tijd en blijft de focus op één plaats. Of als u wilt, kunt u de accounts afzonderlijk in het navigatiedeelvenster.

Meer informatie: het Outlook-venster aanpassen

Video Icon Bekijk video: één postvak in gebruiken

Berichten rangschikken op discussie

Berichten in de gespreksweergave

Versmallen lange e-mailberichten, zelfs als de antwoorden op berichten zijn verzonden dagen, weken of maanden uit elkaar. Berichten met hetzelfde onderwerp weergegeven samen in de berichtenlijst. Dit eenvoudig te volgen een hele e-maildiscussie.

Meer informatie: e-mailberichten op conversatie weergeven

Video Icon Bekijk video: berichten indelen per conversatie

Zie uw agenda in uitnodigingen via e-mail

E-mailuitnodiging waarin de agenda wordt weergegeven

Wanneer u een uitnodiging voor een vergadering, weergegeven Outlook voor Mac automatisch uw agenda naast de hoofdtekst van het bericht. Hiermee kunt u controleren of de voorgestelde tijd zonder heen en weer schakelen tussen uw berichten en agenda de planning werkt.

Video Icon Bekijk video: Zie de agenda in uitnodigingen via e-mail

Blijven richten met My Day

Dialoogvenster Mijn dag

Mijn dag geeft uw taken en afspraken in één oogopslag. Zelfs als Outlook voor Mac is gesloten, kunt u mijn dag open houden op uw bureaublad om gemakkelijk Zie Outlook-gegevens zoals uw agenda, taken en contactpersonen.

Meer informatie: planning en taken op het bureaublad weergeven

Video Icon Bekijk video: blijven richten met My Day

Professional

Meerdere planningen coördineren

Outlook waarin meerdere agenda's worden weergegeven

Moeite met iedereen samen? U kunt meerdere agenda's op elkaar vergelijken uw agenda met een collega van de agenda of teamagenda overlay. U kunt ook uw werkagenda en persoonlijke agenda te scheiden en ze op elkaar te bekijken in Microsoft Outlook voor Mac 2011.

Meer informatie: de kalenderweergave wijzigen

Professionele e-mailbericht maken

Outlook waarin een e-mailbericht met opgemaakte tekst wordt getoond

Controleer die uw berichten opvallen met behulp van RTF-opmaak, zoals hyperlinks, doorgehaalde, markeringen en handtekeningen. Grafieken of tabellen uit Word of Excel om uw bevatten. Of de Browser van de foto Office gebruiken om snel uw iPhoto of foto stand afbeeldingen toevoegen aan berichten.

Meer informatie: maken en verzenden van een bericht

Direct communiceren

Chatbericht dat is gestart vanuit Outlook

Als u en uw collega's Microsoft Lync voor Mac 2011 hebben, kunt u Outlook gebruiken om elkaars on line status te bekijken en start een chatsessie of een audio- of video-oproep.

Meer informatie: instant messaging services gebruiken met Outlook

Contactpersonen snel zoeken

Dialoogvenster Contactpersonen zoeken

Outlook kan snel doorzoeken door middel van al uw contactpersonen--met inbegrip van het hele adresboek van uw organisatie--of u online of offline bent. En kunt u eenvoudig de contactpersonen op uw computer bijwerken met de meest recente informatie uit de directory van uw organisatie.

Meer informatie: een contactpersoon zoeken

Weergeven en berichten met machtigingen beperkte maken

Outlook waarin een met IRM beveiligd bericht wordt getoond

U kunt berichten beveiligd met Information Rights Management (IRM) in Outlook voor Mac. IRM is een technologie waarmee auteurs van inhoud waardevolle gegevens beschermen tegen onbevoegde gebruikers. U kunt ook IRM voor berichten (en bijlagen) die u maakt met Microsoft Office voor Mac Standard 2011 toepassen.

Meer informatie: een bericht met beperkte machtiging maken.

Opmerking   Disclaimer voor automatische vertaling: Dit artikel is vertaald door een computersysteem zonder menselijke tussenkomst. Microsoft biedt deze automatische vertalingen aan om niet-Engels sprekende gebruikers te helpen de inhoud over producten, services en technologieën van Microsoft te raadplegen. Omdat het artikel automatisch is vertaald, bevat het mogelijk fouten in grammatica, woordenschat en syntaxis.

Is van toepassing op: Outlook for Mac 2011



Was deze informatie nuttig?

Ja Nee

Wat kan er beter?

255 tekens resterend

Voeg ter bescherming van uw privacy geen contactgegevens aan uw feedback toe. Beoordeel onze privacybeleid.

Bedankt voor uw feedback.

Ondersteuningsbronnen

Taal wijzigen