Inleiding in SharePoint Workspace 2010

Overzicht

Training voor SharePoint 2010 Wilt u ook zo graag overal en altijd met uw SharePoint-inhoud kunnen werken, zelfs als u niet met een netwerk of met internet bent verbonden? Ontdek hoe u met SharePoint Workspace 2010 uw sites offline naar uw computer kunt brengen en uw wijzigingen automatisch met de server kunt synchroniseren wanneer u online gaat.

Wanneer u deze cursus hebt voltooid, bent u in staat het volgende te doen:

  • Definiëren wat een SharePoint-werkruimte is.

  • Een SharePoint-werkruimte maken vanuit een SharePoint-site in een webbrowser.

  • Een document in de SharePoint-werkruimte bijwerken en synchroniseren met de server.

  • Een SharePoint-werkruimte handmatig synchroniseren met de server.

  • Vanuit een SharePoint-werkruimte naar de SharePoint-site gaan.

  • Documenten in- en uitchecken in een SharePoint-werkruimte.

  • Conflicten met documenten en items oplossen in een SharePoint-werkruimte.

  • Fouten herstellen in een SharePoint-werkruimte.

  • De verbinding met een lijst in een SharePoint-werkruimte verbreken en opnieuw verbinding maken.

Deze cursus omvat:

  • Drie zelfstudielessen.

  • Een korte test aan het einde van de derde les. Er wordt geen uitslag voor deze test bijgehouden.

  • Een snelzoekkaart die u kunt afdrukken aan het einde van de cursus.

Voor deze cursus moet u ervaring hebben met het werken aan een SharePoint-site.

Zie meer cursussen op Microsoft Office Training.

Offlineversie (27 MB)

Een SharePoint-werkruimte maken en openen

Uw browser biedt geen ondersteuning voor video. Installeer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player of Internet Explorer 9.

Navigeren, synchroniseren, inchecken en uitchecken

Uw browser biedt geen ondersteuning voor video. Installeer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player of Internet Explorer 9.

Conflicten oplossen, verbinding verbreken en opnieuw verbinding maken

Uw browser biedt geen ondersteuning voor video. Installeer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player of Internet Explorer 9.

Test uzelf

Doe de volgende test zodat u zeker weet dat u het materiaal begrijpt. Uw antwoorden zijn privé en de testresultaten worden niet van een score voorzien.

Een SharePoint-werkruimte is:

Uw eigen persoonlijke offlinekopie van een SharePoint-site die automatisch met de server wordt gesynchroniseerd wanneer u met het netwerk bent verbonden.

Juist.

Een soort sjabloon om SharePoint-sites te maken.

Helaas. Er zou een dergelijke sjabloon kunnen bestaan, maar deze heeft hierop geen betrekking. Probeer het opnieuw.

Een plaats om uw SharePoint-sites te rangschikken.

Onjuist. U kunt Favorieten gebruiken om SharePoint-sites in een browser te rangschikken. U kunt uw SharePoint-werkruimten rangschikken in de startbalk van SharePoint Workspace.

Een plaats om SharePoint-inhoud met anderen te bewerken.

Onjuist. Een SharePoint-werkruimte is uw eigen offlinekopie van een site.

Hoe synchroniseert u uw werk met de versie op de SharePoint-site nadat u een item in een SharePoint-werkruimte hebt bijgewerkt?

Kopieer de update naar het Klembord. Open het item op de server, plak de update en sla de wijzigingen op.

Onjuist. Hoewel kopiëren en plakken mogelijk is, is het geen efficiënte manier om de update te synchroniseren.

Ga naar de server en upload de wijziging vanuit de SharePoint-werkruimte.

Onjuist. Er zijn op de server geen functies om wijzigingen te uploaden vanuit een SharePoint-werkruimte.

Doe niets. De update wordt automatisch gesynchroniseerd met de server wanneer u met het netwerk bent verbonden. Als u offline bent, wordt de update automatisch gesynchroniseerd met de server wanneer u de volgende keer online bent.

Juist.

Voer de bewerking Opslaan als uit en geef de URL van de server in het dialoogvenster op.

Onjuist. Opslaan als kunt u alleen gebruiken om een lokale kopie van het item op te slaan, zoals u dit met documenten doet.

Hoe voorkomt u dat andere SharePoint-gebruikers een item bewerken dat u wilt bewerken?

Open het item om het te bewerken. Andere SharePoint-gebruikers ontvangen een melding dat u het item aan het bewerken bent.

Onjuist. Gebruikers met toegang tot de SharePoint-site op de server kunnen hetzelfde item openen om te bewerken en ontvangen geen melding dat u het item hebt geopend.

Werk altijd op het netwerk. Andere gebruikers kunnen hetzelfde item niet openen als u het hebt geopend wanneer u online bent.

Onjuist. Andere gebruikers met toegang tot de SharePoint-site op de server kunnen het item openen om te bewerken, ongeacht of ze zich op uw netwerk bevinden.

Stuur een bericht naar andere SharePoint-gebruikers die het item willen bewerken om hen te waarschuwen dat u het item gaat bewerken. Stuur nogmaals een bericht wanneer u klaar bent.

Onjuist. Het sturen van een bericht naar alle gebruikers die het item willen bewerken, is onpraktisch en foutgevoelig.

Check het item uit om dit op de server te vergrendelen.

Juist. Klik op het tabblad Start in de SharePoint-groep op Uitchecken. Er wordt een vergrendeling geplaatst op het item op de server, die wordt opgeheven nadat u het item weer hebt ingecheckt.

Wat is de snelste manier om van een SharePoint-werkruimte te gaan naar de bijbehorende SharePoint-site in een webbrowser?

Open een webbrowser en typ het webadres. U moet uw SharePoint-sitelocaties opslaan als Favorieten.

Onjuist. Hoewel dit tot de mogelijkheden behoort, is het niet de snelste manier om naar de site te gaan.

Klik op de breadcrumbkoppelingen in de titelbalk van het inhoudsgebied in de SharePoint-werkruimte.

Juist.

Klik op het tabblad Bestand om naar de weergave Backstage te gaan, klik op Info en klik vervolgens op het webadres onder Instellingen voor onlineverbinding wijzigen.

Onjuist. Hoewel dit tot de mogelijkheden behoort, is er een snellere manier om naar de site te gaan.

Selecteer een lijst die als Beschikbaar op de server is gecategoriseerd en klik vervolgens op De lijst openen in een browser.

Onjuist. Hoewel dit tot de mogelijkheden behoort, is het niet de snelste manier om naar de site te gaan en zijn er voor uw werkruimten mogelijk geen lijsten in deze categorie aanwezig.

Feedback

Snelzoekkaart

Zie ook

Een SharePoint-werkruimte maken

Voer een van de volgende stappen uit om uw werk offline te brengen:

  • Ga in een webbrowser naar de site die u wilt synchroniseren met een SharePoint-werkruimte. Klik op Siteacties en klik op Synchroniseren met SharePoint-werkruimte.

  • Klik in de startbalk van de SharePoint-werkruimte op het tabblad Start, klik op Nieuw, klik op SharePoint Workspace, selecteer een SharePoint-site in de lijst of geef de URL van een SharePoint-site op en klik op OK.

Een document in een SharePoint-werkruimte uitchecken

  1. Klik in het deelvenster Inhoud van de werkruimte op de gewenste documentbibliotheek.

  2. Selecteer een of meer documenten om uit te checken.

  3. Klik op het tabblad Start in de SharePoint-groep op Uitchecken.

Een lijst of werkruimte handmatig met de server synchroniseren

  1. Als u alleen een specifieke lijst wilt synchroniseren, selecteert u de lijst in het deelvenster Inhoud van de werkruimte.

  2. Klik op het tabblad Synchronisatie op Synchronisatie en klik op Synchronisatiehulpprogramma.
    Klik op Werkruimte synchroniseren om alle lijsten in de werkruimte met de server te synchroniseren.

De sorteervolgorde van lijsten in het deelvenster Inhoud wijzigen

Ga op een van de volgende manieren te werk:

  • Klik op het tabblad Beeld in de groep Sorteren op het menu Inhoud en kies een optie.

  • Klik met de rechtermuisknop in de titelbalk van het deelvenster Inhoud, klik op Hulpmiddelen weergeven op en klik op de gewenste optie.

Een conflict of fout oplossen

  1. Selecteer het item dat een conflict of fout aangeeft.

  2. Klik op het tabblad Hulpmiddelen voor fouten/Oplossen op Conflict of fout oplossen.

  3. Voer een van de volgende handelingen uit, afhankelijk van het type item:

    • Als het item een document is, kiest u een optie voor Oplossen in het Upload Center.

    • Als het item een lijstitem is, kiest u een optie in het dialoogvenster Conflict oplossen.

De verbinding van een lijst in een SharePoint-werkruimte met de server verbreken

  1. Klik in het deelvenster Inhoud op de lijst waarvan u de verbinding met de server wilt verbreken.

  2. Klik op het tabblad Synchronisatie op Synchronisatie-instellingen wijzigen en klik vervolgens op Verbinding van <lijstnaam> met de server verbreken.

Een lijst in een SharePoint-werkruimte met de server verbinden

  1. Selecteer de lijst in het deelvenster Inhoud. De lijst wordt weergegeven onder Beschikbaar op de server.

  2. Klik op <lijstnaam> met server verbinden.
    Als deze optie niet beschikbaar is, ondersteunt de lijst geen synchronisatie met een SharePoint-werkruimte.

Is van toepassing op: Groove 2010



Was deze informatie nuttig?

Ja Nee

Wat kan er beter?

255 tekens resterend

Voeg ter bescherming van uw privacy geen contactgegevens aan uw feedback toe. Beoordeel onze privacybeleid.

Bedankt voor uw feedback.

Ondersteuningsbronnen

Taal wijzigen