Een vergadering of afspraak maken

In Outlook is een vergadering een gebeurtenis waarbij andere mensen betrokken zijn. Hierin kunnen resources, zoals vergaderruimten, zijn opgenomen. Als u een vergadering wilt plannen in Outlook, maakt u een uitnodiging voor de vergadering die u naar de genodigden stuurt. Reacties op uw uitnodigingen voor vergaderingen worden weergegeven in uw Postvak IN.

Afspraken in Outlook zijn gebeurtenissen waarbij geen andere personen worden uitgenodigd of resources worden gereserveerd.

Voer een van de volgende handelingen uit:

Een vergadering maken

  1. Klik onder in het navigatiedeelvenster op Agenda  Knop Agendaweergave.

  2. Klik op het tabblad Start op Vergadering.

    Tabblad Start van Agenda, groep 1

    Tip   U kunt ook dubbelklikken op een bepaalde periode in de dag-, week- of maandweergave. De datum en tijd van de selectie worden automatisch ingevoerd in een nieuw afspraakvenster. Als u de afspraak vervolgens wilt converteren naar een vergadering, klikt u op het tabblad Afspraak op Uitnodigen.

  3. Als u de uitnodiging wilt verzenden vanuit een ander account dan uw standaardaccount, klikt u op een account in het snelmenu Van.

  4. Typ in het vak Aan de namen van personen of resources die u wilt opnemen in de vergadering.

    Als u wilt zoeken naar extra contactpersonen, klikt u rechts van het vak Aan op Contactpersonen zoeken openen.

  5. Typ een beschrijving of locatie in het vak Locatie.

    Tips   

    • Als u wilt kiezen uit een lijst met onlangs gebruikte ruimten, klikt u op  Onlangs gebruikte ruimten rechts van het vak Locatie.

    • Als u een Microsoft Exchange-account hebt en u ruimten wilt zoeken in de adreslijst van uw organisatie, klikt u rechts van het vak Locatie op  Contactpersonen zoeken openen.

  6. Geef de details van de gebeurtenis op en voer vervolgens een van de volgende handelingen uit:

Bewerking

Werkwijze

Het menu Tijdzone weergeven voor de gebeurtenis

Klik op het tabblad Vergadering op Tijdzone.

Tabblad Vergadering, groep 5

Bijlagen toevoegen aan de vergadering

Klik in het menu Vergadering op Bijlagen en klik vervolgens op Toevoegen.

De vergadering instellen als terugkerende gebeurtenis

Klik op het tabblad Vergadering op Terugkeerpatroon en selecteer een terugkeerpatroon.

Tabblad Vergadering, groep 5

Bekijken of uw genodigden beschikbaar zijn (alleen Exchange-accounts)

Klik op het tabblad Vergadering op Planning.

Tabblad Vergadering, Planning

Met de knop Planning wordt het deelvenster Planningsassistent weergegeven onder aan de uitnodiging. Als u geen beschikbaarheidsinfo ziet in het deelvenster Planningsassistent, controleert u of uw Exchange-account is geselecteerd in het snelmenu Van boven aan de uitnodiging.

  1. Wanneer u de uitnodiging hebt voltooid, klikt u op het tabblad Vergadering op Verzenden.

    Groep Verzenden

    Notities   

    • Bij nieuwe vergaderingen is de functie Antwoorden vragen standaard ingeschakeld. Als u een Microsoft Exchange-account hebt, worden reacties van de deelnemers bijgehouden wanneer u de vergadering opent vanuit de agenda en de informatie van de Planningsassistent weergeeft.

    • Als u een Microsoft Exchange-account hebt, is de status die u voor een gebeurtenis selecteert, van invloed op de manier waarop de gebeurtenis voor anderen wordt weergegeven wanneer ze uw agenda bekijken. Als u de status niet wijzigt, wordt u in Outlook weergegeven als Bezet tijdens de gebeurtenis. Als u een status, zoals Vrij of Niet aanwezig, wilt selecteren, klikt u op het tabblad Vergadering op het snelmenu Status.

Een afspraak maken

  1. Klik onder in het navigatiedeelvenster op Agenda  Knop Agendaweergave.

  2. Klik op het tabblad Start op Afspraak.

    Tabblad Start van Agenda, groep 1

    Tip   U kunt ook een afspraak in de agenda maken door te dubbelklikken op een bepaalde periode in de dag-, week- of maandweergave. De datum en tijd van de selectie worden automatisch ingevoerd in een nieuw gebeurtenisvenster.

  3. Geef de details van de gebeurtenis op en voer vervolgens een van de volgende handelingen uit:

Bewerking

Werkwijze

Het menu Tijdzone weergeven voor de gebeurtenis

Klik op het tabblad Afspraak op Tijdzone.

Tabblad Afspraak, groep 4

Een terugkerende afspraak instellen

Klik op het tabblad Afspraak op Terugkeerpatroon en selecteer een terugkeerpatroon.

Tabblad Afspraak, groep 4

De afspraak wijzigen in een vergadering door andere personen uit te nodigen

Klik op het tabblad Afspraak op Uitnodigen.

Tabblad Afspraak, Uitnodigen

  1. Klik op het tabblad Afspraak op Opslaan en sluiten.

    Tabblad Afspraak, Opslaan & sluiten

Zie ook

Een vergadering bijwerken of annuleren

Over tijdzones

Een contactpersoon of gebeurtenis markeren als privé

Is van toepassing op: Outlook for Mac 2011



Was deze informatie nuttig?

Ja Nee

Wat kan er beter?

255 tekens resterend

Voeg ter bescherming van uw privacy geen contactgegevens aan uw feedback toe. Beoordeel onze privacybeleid.

Bedankt voor uw feedback.

Ondersteuningsbronnen

Taal wijzigen