Wanneer u een document in een bibliotheek op de SharePoint-site van uw organisatie opslaat, hebben u en uw collega's een centrale locatie voor toegang tot het document.
Als u het document wilt delen, kunt u een koppeling verzenden in plaats van een bijlage te verzenden. Op die manier hoeft u slechts één kopie van het document te bewerken. Als personen de revisies moeten aanbrengen, doen ze zich in dezelfde kopie, zonder dat u meerdere versies en kopieën van het document hoeft te reconciliëren.
In SharePoint kunt u ook versies van een document bijhouden, voor het geval u een eerdere versie wilt ophalen. U kunt er ook voor kiezen om een e-mail melding te ontvangen wanneer er wijzigingen worden aangebracht in een document.
Afhankelijk van de versie van SharePoint die door uw organisatie wordt gebruikt, kunt u ook andere samenwerkingsfuncties gebruiken. Als u in uw organisatie SharePoint 2010 of Microsoft 365 gebruikt, kunt u documenten in een SharePoint-bibliotheek bewerken met meerdere personen tegelijk in Microsoft Word 2010 of Microsoft PowerPoint 2010. Ook als Office Web apps zijn geconfigureerd, kunt u uw webbrowser gebruiken om Word-, Excel-, PowerPoint-en OneNote-documenten te bekijken en te bewerken, en kunt u Excel-en OneNote-bestanden met meerdere personen tegelijk bewerken in de browser.
In Word, Excel of PowerPoint
-
Ga naar het tabblad bestand en klik op Opslaan & verzenden.
-
Klik op opslaan in SharePoint.
-
Klik op zoeken naar een locatie.
Opmerking: Als u het document opslaat op een SharePoint-locatie die u al hebt gebruikt, klikt u op de naam van het document.
-
Typ in het vak Bestandsnaam het webadres van de documentbibliotheek, zoals http://fabrikam/gedeelde documenten, en druk op Enter.
-
Typ een naam voor het bestand en klik op Opslaan.
In OneNote
-
Klik op het tabblad Bestand en klik vervolgens op Delen.
-
Klik op het notitieblok dat u wilt opslaan.
-
Klik op Netwerk en klik op een documentbibliotheek in de lijst met locaties. Als de gewenste documentbibliotheek niet wordt weergegeven, klikt u op Bladeren om hiernaar te zoeken.
-
Klik op Notitieblok delen.
-
In OneNote kunt u een koppeling naar het notitieblok verzenden. Klik desgewenst op Een koppeling per e-mail verzenden en stel een e-mailbericht samen.
Opmerking: Als u uw notitieblok deelt in een documentbibliotheek waarin Office Web apps zijn geconfigureerd, bevat het e-mailbericht twee koppelingen. Met één koppeling opent u het notitieblok in de bureaubladtoepassing van OneNote, waarna het notitieblok in OneNote web app wordt geopend.
