Een contactgroep (ook een distributielijst genoemd) maken

Een groep contactpersonen, ook wel een distributielijst genoemd, is een groepering van e-mailadressen onder één naam. Een bericht dat naar een groep contactpersonen is verzonden, gaat naar alle geadresseerden van die groep. U kunt groepen contactpersonen opnemen in berichten, in vergaderverzoeken en in andere groepen contactpersonen.

Opmerking   Als u een Microsoft Exchange-account hebt, worden groepen contactpersonen niet op de Exchange-server opgeslagen. Alle groepen die u maakt, worden op uw computer opgeslagen en zijn alleen beschikbaar in Outlook voor Mac.

  1. Klik onder aan het navigatiedeelvenster op Contactpersonen  Knop Contactpersonenweergave.

  2. Klik op het tabblad Start op Groep contactpersonen.

    Tabblad Start van Contactpersoon, groep 1

    Als Groep contactpersonen niet beschikbaar is

    Als u een groep contactpersonen wilt maken, moet u uw voorkeuren zo instellen dat de mappen Op deze computer worden weergegeven.

    1. Klik in het Outlook-menu op Voorkeuren.

    2. Klik onder Persoonlijke instellingen op Algemeen  Knop Algemene voorkeuren.

    3. Schakel onder Mappenlijst het selectievakje Mappen Op deze computer verbergen uit.

  3. Voer een naam in voor de groep contactpersonen.

  4. Ga op een van de volgende manieren te werk:

Bewerking

Werkwijze

Een persoon uit uw contactpersonen toevoegen of een persoon met wie u onlangs hebt gemaild toevoegen

Klik op Toevoegen  Knop Toevoegen aan groep, typ de eerste paar letters van de persoon of de naam van de groep en klik vervolgens op de gewenste vermelding in het snelmenu.

Een persoon toevoegen die niet bij uw contactpersonen staat of met wie u niet onlangs hebt gemaild

Klik op Toevoegen  Knop Toevoegen aan groep en typ vervolgens het e-mailadres van de persoon.

Voorkomen dat geadresseerden de adressen van andere groepsleden zien

Schakel het selectievakje BCC gebruiken om gegevens van lid te verbergen in.

Een lid verwijderen

Klik op het lid en klik vervolgens op Verwijderen  Knop Verwijderen.

  1. Klik op Opslaan en sluiten.

    Tabblad Groep, Opslaan & sluiten

    De groep wordt weergegeven in uw Outlook-contactpersonen en u kunt op dezelfde manier berichten aan de groep verzenden als u naar één persoon zou doen.

    Notities   

    • Als u een groep contactpersonen wilt verwijderen, opent u de groep en klikt u op het tabblad Groep op Verwijderen. Als u een groep verwijdert, betekent dit niet dat contactpersonen worden verwijderd die u al hebt opgeslagen in Outlook of contactpersonen in de adreslijst van uw organisatie.

    • U kunt de namen van contactpersonen weergeven in de koptekst van een bericht of vergaderverzoek. Klik in het vak Aan op de pijl naast de naam van de groep contactpersonen. Nadat de lijst is uitgevouwen, kunt u de lijst niet meer samenvouwen in dat bericht.

Tip   U kunt contactpersonen importeren in en exporteren vanuit andere toepassingen, zoals Outlook voor Windows, Apple Mail en Entourage. Zie Gegevens importeren in Outlook voor meer informatie.

Zie ook

Een account voor een adreslijstservice (LDAP) toevoegen

Mappen met het label Op Deze computer

Is van toepassing op: Outlook for Mac 2011



Was deze informatie nuttig?

Ja Nee

Wat kan er beter?

255 tekens resterend

Voeg ter bescherming van uw privacy geen contactgegevens aan uw feedback toe. Beoordeel onze privacybeleid.

Bedankt voor uw feedback.

Ondersteuningsbronnen

Taal wijzigen