Documenten of mappen delen in Office 365

De documenten en mappen die u opslaat in OneDrive voor Bedrijven zijn privé tot u besluit ze te delen. Zo kunt u ook in een teamsitebibliotheek bepaalde documenten en mappen delen met personen die geen toegang tot de site hebben. Als u documenten en mappen deelt, kunt u besluiten of ze door anderen mogen worden bewerkt of alleen mogen worden bekeken.

Opmerking   U kunt mogelijk ook documenten delen met externe gebruikers (personen buiten het netwerk) door ze uit te nodigen als 'gasten' of door gastkoppelingen te maken en te publiceren. Zie Sites of documenten delen met mensen van buiten uw organisatie voor meer informatie.

Een document of map delen

  1. Ga naar OneDrive voor Bedrijven of de sitebibliotheek met het document (of de map) dat u wilt delen.

  2. Selecteer het bestand dat u wilt delen en selecteer Delen.

    Een bestand delen in de OneDrive voor Bedrijven-bibliotheek

  3. Typ in het dialoogvenster Delen op het tabblad Personen uitnodigen de namen of e-mailadressen van de personen waarmee u het document of de map wilt delen.

  4. Selecteer een machtigingsinstelling.

    Een toegangsinstelling selecteren voor personen die zijn uitgenodigd om een document delen

  5. Desgewenst typt u een bericht dat in een e-mail wordt opgenomen en verzonden aan alle genodigden. De e-mail bevat een koppeling naar het gedeelde document.

  6. Als u geen e-mail wilt verzenden, klikt u op Opties weergeven en schakelt u Een uitnodiging per e-mail verzenden uit.

Naar boven

Veelgestelde vragen

Hoe kan ik een document delen met 'iedereen'?

In OneDrive voor Bedrijven bestaan er twee manieren om een document met iedereen te delen:

  • Plaats documenten in de map 'Gedeeld met iedereen'.
    Map Gedeeld met iedereen in OneDrive voor Bedrijven

  • Gebruik het dialoogvenster Delen. Volg de hierboven beschreven procedure voor het delen van een document of map, maar typ Iedereen in het vak Personen uitnodigen.

    Een document delen met iedereen via het dialoogvenster Delen

    Opmerking    Als u een document in een teamsitebibliotheek deelt, is dit de enige optie om met iedereen te delen.

Wat is het verschil? De map 'Gedeeld met iedereen' is snel en eenvoudig te gebruiken. Sleep een document naar de map 'Gedeeld met iedereen' of maak nieuwe documenten in deze map en u bent klaar.

Het belangrijkste verschil: In het dialoogvenster Delen kunt u 'Iedereen behalve externe gebruikers' selecteren. Als binnen uw organisatie extern delen is toegestaan, omvat delen met 'Iedereen' externe gebruikers: personen buiten uw organisatie die zijn uitgenodigd om documenten te delen als gasten, door u of door anderen in uw organisatie.

Iedereen is gemachtigd tot het bewerken van documenten die u in de map Gedeeld met iedereen plaatst, tenzij u de machtigingsinstelling wijzigt of tenzij uw OneDrive voor Bedrijven dateert van vóór juni 2014. Als uw OneDrive voor Bedrijven vóór die datum is gemaakt, werd de map Gedeeld met iedereen ingesteld met machtigingen voor alleen-weergeven. U kunt de machtigingsinstelling op elk gewenst moment wijzigen door de instructies voor het delen van een map eerder in dit artikel te volgen.

Naar boven

Hoe vinden personen documenten die ik met iedereen heb gedeeld?

Documenten die u met iedereen deelt, worden niet weergegeven in de weergave Gedeeld met mij in OneDrive voor Bedrijven. Waarom niet? Afhankelijk van de grootte van uw organisatie worden er mogelijk honderden of duizenden documenten gedeeld met iedereen. Mogelijk wilt u geen e-mail met een uitnodiging om te delen naar iedereen in uw organisatie verzenden.

In plaats daarvan kunnen personen deze documenten als volgt vinden:

  • Een koppeling volgen die u ze rechtstreeks in een e-mailbericht hebt gestuurd.

    U vindt de web-URL van een document in het documentbijschrift.
    Een web-URL van een document De URL in een e-mailadres plakken dat is geadresseerd aan bepaalde personen die u op de hoogte wilt brengen.

  • Met behulp van hun zoekvak in OneDrive voor Bedrijven.

    In dit voorbeeld zoekt Kylie Nolet op het trefwoord 'Rechtszaken' om relevante documenten te vinden die met haar zijn gedeeld in haar organisatie.Trefwoorden zoeken om documenten te vinden die personen met u hebben gedeeld

Naar boven

Hoe kan ik zien met wie ik een document deel?

  1. Selecteer het menu Meer (...) naast het document waarin u bent geïnteresseerd om de hovercard te openen.

    De namen van de personen met wie u het document deelt, worden weergegeven op de hovercard.

    De hovercard vermeldt de personen die het document delen

  2. Als u met meer mensen deelt maar hun namen niet op de hovercard passen, selecteert u de koppeling Meer aan het eind van de lijst met namen. U kunt door de lijst scrollen om alle namen te zien.

    Het tabblad Gedeeld met in het dialoogvenster Delen

    Tips   Als de bibliotheek waarin u werkt een kolom Delen bevat, kunt u het pictogram Personen selecteren om het dialoogvenster Delen te openen.

    Pictogram Delen voor een document dat wordt gedeeld met twee of meer personen

Hoe kan ik het delen van een document of map stoppen?

Als u een document of map opnieuw privé wilt maken, kunt u het delen stoppen.

  1. Selecteer het pictogram Personen voor het document of de map om het dialoogvenster Delen te openen.

    Pictogram Delen voor een document dat wordt gedeeld met twee of meer personen

  2. In het dialoogvenster Gedeeld met selecteert u Kan bekijken of Kan bewerken naast de persoon met wie u het document of de map niet langer wilt delen en selecteert u Delen stoppen.

    De opdracht Delen stoppen in het venster Delen in OneDrive voor Bedrijven

Naar boven

Is van toepassing op: SharePoint Server 2013 Preview, SharePoint Online, Office 365 Small Business Admin, Office 365 Admin, Office 365 End User, SharePoint Server 2013 Enterprise, SharePoint Online Website



Was deze informatie nuttig?

Ja Nee

Wat kan er beter?

255 tekens resterend

Voeg ter bescherming van uw privacy geen contactgegevens aan uw feedback toe. Beoordeel onze privacybeleid.

Bedankt voor uw feedback.

Ondersteuningsbronnen

Taal wijzigen