Aanmelden met Microsoft
Meld u aan of maak een account.
Hallo,
Selecteer een ander account.
U hebt meerdere accounts
Kies het account waarmee u zich wilt aanmelden.
Wijzigingen in bestanden in een bibliotheek uitchecken, inchecken of SharePoint verwijderen

Als u wijzigingen wilt aanbrengen in een bestand op eenSharePoint site en u wilt ervoor zorgen dat niemand anders het kan bewerken, bekijkt u het bestand. Wanneer u het bestand hebt uitgecheckt, kunt u het zo vaak als nodig online of offline bewerken en opslaan.

Als u klaar bent met bewerken en het bestand weer in de bibliotheek hebt ingecheckt, kunnen anderen uw wijzigingen zien en kunnen zij het bestand bewerken, als zij daarvoor de benodigde machtigingen hebben. Als u besluit dat u geen wijzigingen wilt maken of de wijzigingen in het bestand niet wilt bewaren, kunt u het uitgecheckte bestand negeren zodat dit geen invloed heeft op de versiegeschiedenis.

Tip: Als u een Office-document tegelijk met anderen wilt bewerken (ook wel cocreatie genoemd), moet u het bestand niet uitchecken. Dan opent u het gewoon en bewerkt u het. We raden wel aan eerst versiebeheer in te schakelen voor de bibliotheek, voor het geval iemand later een fout maakt en u een eerdere versie van het bestand wilt herstellen. Zie Samenwerken aan documenten en cocreatie voor meer informatie over cocreatie.

Als u een document wilt uitchecken en bewerken, ongeacht of u dat online doet of het bestand eerst downloadt, volgt u deze stappen:

  1. Het document uitchecken

  2. Open het document in een ondersteunde app of download het

  3. Het document bewerken

  4. Het document opslaan of uploaden

  5. Het document inchecken

Selecteer een kop hieronder om deze te openen en gedetailleerde instructies te bekijken.  

Sommige bibliotheken zijn zo ingesteld dat u bestanden moet uitchecken. Als een bestand moet worden uitgecheckt, wordt u gevraagd om de bestanden uit te checken die u wilt bewerken. Als u klaar bent met het bestand, moet u het weer inchecken of het uitgecheckte bestand negeren.

Als het niet nodig is om de bestanden in de bibliotheek uit te checken, hoeft u dat niet te doen als u het ten minste niet erg vindt dat anderen het bestand tegelijk met u kunnen bewerken.

Tip: Als uw team van plan is coauteuring te gebruiken, raden we u aan ten minste hoofdversies in te voeren in de bibliotheek, voor het geval iemand een fout maakt en een document met dezelfde naam uploadt in een bibliotheek waar iedereen co-auteur is. Als u wijzigingen verliest, kunt u op deze manier een eerdere versie van het document herstellen. Zie Versieversies voor een lijst of bibliotheek inschakelen en configureren voor meer informatie.

  1. Ga naar de bibliotheek waarin het bestand is opgeslagen. Als u naar een weergave van de bibliotheek op een andere pagina kijkt, moet u mogelijk eerst op de titel van de bibliotheek klikken. U moet bijvoorbeeld eerst op Documenten klikken om naar de bibliotheek Documenten te gaan.

  2. Selecteer het bestand of de bestanden die u wilt uitchecken.

    Een item dat is geselecteerd in een SharePoint documentbibliotheek.

  3. Selecteer boven de lijst Documenten het menu met drie puntjes en selecteer uitchecken.

    De optie Uitchecken bevindt zich in het menu met drie puntjes boven de bestandslijst in de SharePoint bibliotheek.

    Notities: 

    • Wanneer het bestand is uitgecheckt, wordt een klein pictogram Een kleine rode cirkel die een vinkje omsluit, geeft aan dat een bestand is uitgecheckt vanuit de bibliotheek. rechts van de bestandsnaam. Hierdoor weet u, of weten anderen, dat het bestand is uitgecheckt. Als u met de muis naar de bestandsnaam wijst, ziet u details over het bestand, inclusief de naam van de persoon die het bestand heeft uitgecheckt.

    • In de klassieke ervaring is Uitchecken op het tabblad Bestanden van het lint.

Een bestand dat u uitcheckt en eventuele wijzigingen die u aan het bestand aan brengen, is pas beschikbaar voor uw collega's als u het bestand weer incheckt in uw bibliotheek.

Als u het bestand hebt gedownload om lokaal te bewerken, moet u het eerst uploaden en vervolgens inchecken. Zie Bestanden uploaden naar een bibliotheek om te zien hoe u dit doet.

Inchecken vanuit de SharePoint documentbibliotheek

  1. Ga naar de bibliotheek waarin het bestand is opgeslagen. Als u naar een weergave van de bibliotheek op een andere pagina kijkt, moet u mogelijk eerst op de titel van de bibliotheek klikken. U moet bijvoorbeeld eerst op Documenten klikken om naar de bibliotheek Documenten te gaan.

  2. Selecteer het bestand of de bestanden die u wilt inchecken.

    Een item dat is geselecteerd in een SharePoint documentbibliotheek.

  3. Selecteer boven de lijst Documenten het menu met drie puntjes en selecteer inchecken.

    De optie Inchecken bevindt zich in het menu met drie puntjes boven de bestandslijst in de SharePoint bibliotheek.

    Opmerking: Zoek in de klassieke ervaring inchecken op het tabblad Bestanden op het lint.

  4. In het gebied Opmerkingen voegt u een opmerking toe met een beschrijving van de wijzigingen die u hebt aangebracht. Deze stap is optioneel, maar wordt aanbevolen als aanbevolen. Incheck opmerkingen zijn vooral handig wanneer meerdere personen aan een bestand werken. Als versies in uw organisatie worden bijgespoord, wordt de opmerking bovendien onderdeel van de versiegeschiedenis, wat in de toekomst belangrijk voor u kan zijn, als u wilt herstellen naar een eerdere versie van het bestand.

  5. Klik op OK. De groene pijl verdwijnt van het bestandspictogram nadat het bestand weer is ingecheckt.

Inchecken vanaf Excel

Als u eenExcel voor het web gebruikt, kunt u alleen inchecken vanuit de SharePoint documentbibliotheek. Nadat u klaar bent met het aanbrengen van wijzigingen in de werkmap, sluit u het browsertabblad voor het bestand, schakelt u over naar de documentbibliotheek en volgt u de bovenstaande stappen onder 'Inchecken vanuit de SharePoint documentbibliotheek'.

Als u een bureaubladversievan een Excel voor Windows gebruikt, kunt u een werkmap inchecken vanuit de app:

  1. Selecteer Bestand >Info > Inchecken.

  2. Voeg een beschrijving van uw wijzigingen toe in het dialoogvenster Inchecken.

  3. Selecteer OK.

Wanneer u een bestand uitcheckt en er geen wijzigingen in aanbrengt of wijzigingen aanbrengt die u niet wilt bewaren, kunt u het uitgecheckte bestand negeren in plaats van het op te slaan. Als uw organisatie versies bijhoudt, wordt er een nieuwe versie gemaakt wanneer u een bestand weer incheckt in de bibliotheek. Door het uitgecheckte bestand te negeren, voorkomt u dat er nieuwe versies worden gemaakt wanneer er geen wijzigingen in het bestand zijn aangebracht.

  1. Ga naar de bibliotheek waarin het bestand is opgeslagen. (Als u naar een weergave van de bibliotheek op een andere pagina kijkt, moet u misschien eerst op de titel van de bibliotheek klikken. U moet bijvoorbeeld eerst op Documenten klikken om naar de bibliotheek Documenten te gaan.)

  2. Selecteer het bestand of de bestanden voor wie u wijzigingen wilt verwijderen.

    Een item dat is geselecteerd in een SharePoint documentbibliotheek.

  3. Selecteer boven de lijst Documenten het menu met drie puntjes en selecteer uitchecken verwijderen.

    De optie Uitchecken verwijderen staat in het menu met drie puntjes boven de lijst met bestanden in de SharePoint bibliotheek.

  4. Klik op OK om het negeren van de uitgecheckte kopie te voltooien. Het rode pictogram 'uitgecheckt' verdwijnt wanneer het bestand weer wordt ingecheckt.

Als u daarvoor toestemming hebt, kunt u een bestand weer inchecken dat door iemand anders is uitgecheckt. Volg de bovenstaande procedure onder de kop 'Bestanden inchecken'.

Wanneer u het bestand incheckt, krijgt u een waarschuwingsdialoogvenster dat het is uitgecheckt bij een andere persoon. Selecteer OK als u het uitchecken van de andere persoon wilt overschrijven.

schermafbeelding van een waarschuwing over inchecken van een bestand van een andere gebruiker

Als u een bestand wilt openen, maar dit is uitgecheckt, kunt u bekijken welke gebruiker het heeft uitgecheckt, zodat u contact met ze kunt opnemen:

  1. Ga in uw webbrowser naar de SharePoint bibliotheek waar het bestand is opgeslagen.

  2. Zoek uw bestand in de lijst met bestanden.

  3. Wijs met de muis de bestandsnaam aan. Er verschijnt een klein venster met details over het bestand, inclusief wie het heeft uitgecheckt:

    Wijs de bestandsnaam aan voor meer informatie, zoals wie het bestand nu heeft uitgecheckt.

U kunt bestanden een voor een of in een batch inchecken. Wanneer u meerdere bestanden incheckt, hebben ze allemaal dezelfde instelling voor het behoud van het uitchecken, en dezelfde opmerkingen. Voer de volgende stappen uit.

  1. Selecteer in de documentbibliotheek alle bestanden die u wilt inchecken door te klikken op het selectievakje links van het pictogram van het document.

  2. Selecteer Inchecken.

    Opmerking: Zoek in de klassieke ervaring inchecken op het tabblad Bestanden op het lint.

  3. In het gebied Opmerkingen voegt u een opmerking toe met een beschrijving van de wijzigingen die u hebt aangebracht. Deze opmerking wordt gebruikt voor alle bestanden die u incheckt.

  4. Klik op OK. De groene pijl verdwijnt van het bestandspictogram nadat het bestand weer is ingecheckt.

Meer hulp nodig?

Meer opties?

Verken abonnementsvoordelen, blader door trainingscursussen, leer hoe u uw apparaat kunt beveiligen en meer.

Community's helpen u vragen te stellen en te beantwoorden, feedback te geven en te leren van experts met uitgebreide kennis.

Was deze informatie nuttig?

Hoe tevreden bent u met de taalkwaliteit?
Wat heeft uw ervaring beïnvloed?
Als u op Verzenden klikt, wordt uw feedback gebruikt om producten en services van Microsoft te verbeteren. Uw IT-beheerder kan deze gegevens verzamelen. Privacyverklaring.

Hartelijk dank voor uw feedback.

×