Basistaken in Outlook 2010

Aan de slag met Office 2010 Hier volgen enkele basistaken die u kunt uitvoeren in Microsoft Outlook 2010.

Gebruik het zoekvak hierboven als wat u zoekt hier niet wordt weergegeven.

In dit artikel

Wat is Outlook?

Een e-mailaccount toevoegen

Een nieuw e-mailbericht maken

Een e-mailbericht doorsturen of beantwoorden

Een bijlage toevoegen aan een e-mailbericht

Een bijlage bij een e-mailbericht openen of opslaan

Een bijlage openen

Een bijlage opslaan

Een e-mailhandtekening toevoegen aan berichten

Een handtekening maken

Een handtekening toevoegen

Een afspraak in de agenda maken

Een vergadering plannen met anderen

Een herinnering instellen

Voor afspraken of vergaderingen

Voor e-mailberichten, contactpersonen en taken

Een contactpersoon maken

Een taak maken

Een notitie maken

Een e-mailbericht, contactpersoon, agenda-item of taak afdrukken

Wat is Outlook?

Microsoft Outlook 2010 biedt uitstekende zakelijke en persoonlijke e-mailbeheerprogramma's aan meer dan 500 miljoen Microsoft Office-gebruikers overal ter wereld. Vanaf Outlook 2010 ontvangt u een uitgebreidere reeks functies voor al uw communicatiebehoeften op het werk, thuis en op school.

Zowel wat het vernieuwde uiterlijk betreft als het geavanceerde e-mailbeheer en de functies voor zoeken, communicatie en sociale netwerken biedt Outlook 2010 u een hoogwaardige ervaring om productief te blijven en contact te houden met uw privé- en zakelijke netwerken.

Naar boven

Een e-mailaccount toevoegen

Voordat u e-mailberichten kunt verzenden en ontvangen met Outlook 2010, moet u een e-mailaccount toevoegen en configureren. Als u een eerdere versie van Microsoft Outlook hebt gebruikt op dezelfde computer waarop u Outlook 2010 hebt geïnstalleerd, worden de accountinstellingen automatisch geïmporteerd.

Als u geen ervaring hebt met Outlook of Outlook 2010 installeert op een nieuwe computer, wordt de functie Automatische accountconfiguratie automatisch gestart om u te helpen bij de configuratie van uw e-mailaccounts. Voor deze configuratie zijn alleen uw naam, e-mailadres en wachtwoord vereist. Als uw e-mailaccount niet automatisch kan worden geconfigureerd, moet u de vereiste aanvullende informatie handmatig opgeven.

  1. Klik op het tabblad Bestand.

  2. Klik onder Accountgegevens op Account toevoegen.

Weergave Backstage en de opdracht Account toevoegen

Zie Een e-mailaccount toevoegen of verwijderen voor meer informatie.

Opmerking   Zie Een Outlook.com-account in Outlook gebruiken als u een Outlook.com-account (voorheen Hotmail) wilt toevoegen.

Naar boven

Een nieuw e-mailbericht maken

Met Outlook 2010 kunt u een uitgebreide set functies en aanpassingen gebruiken om met een of meer geadresseerden te communiceren.

  • Ga in E-mail naar het tabblad Start en klik in de groep Nieuw op Nieuwe e-mail.

Opdracht Nieuwe e-mail op het lint

Sneltoets    Druk op Ctrl+Shift+M om een nieuw e-mailbericht te maken.

Zie Een e-mailbericht maken voor meer informatie.

Naar boven

Een e-mailbericht doorsturen of beantwoorden

  • Klik op het tabblad Start of Bericht in de groep Reageren op Beantwoorden, Allen beantwoorden of Doorsturen.

Groep Reageren op het lint

Opmerking    De naam van het tabblad is afhankelijk van of het bericht is geselecteerd in de lijst met berichten of in een afzonderlijk venster is geopend.

Als u een naam wilt verwijderen uit de vakken Aan en CC, klikt u op de naam en drukt u vervolgens op Delete. Als u een geadresseerde wilt toevoegen, klikt u in het vak Aan, CC of BCC en geeft u de geadresseerde op.

Zie Een e-mailbericht doorsturen of beantwoorden voor meer informatie.

Naar boven

Een bijlage toevoegen aan een e-mailbericht

Aan een e-mailbericht kunnen bestanden worden gekoppeld. U kunt ook andere Outlook-items, zoals berichten, contactpersonen of taken, opnemen in berichten die u verzendt.

  1. Maak een bericht of klik voor een bestaand bericht op Beantwoorden, Allen beantwoorden of Doorsturen.

  2. Ga in het berichtvenster naar het tabblad Bericht en klik in de groep Opnemen op Bestand bijvoegen.

Opdracht Bestand koppelen op het lint

Zie Een bestand of een ander item toevoegen aan een e-mailbericht voor meer informatie.

Naar boven

Een bijlage bij een e-mailbericht openen of opslaan

U kunt een bijlage openen vanuit Leesvenster of vanuit een geopend bericht. Nadat u een bijlage hebt geopend en bekeken, kunt u ervoor kiezen deze op te slaan op een schijfstation. Als een bericht een aantal bijlagen heeft, kunt u meerdere bijlagen afzonderlijk of als groep opslaan.

Een bijlage openen

  • Dubbelklik op de bijlage.

Een bijlage opslaan

  1. Klik in het leesvenster of het geopende bericht op de bijlage.

  2. Ga naar het tabblad Bijlagen en klik in de groep Acties op Opslaan als. U kunt ook met de rechtermuisknop op de bijlage klikken en Opslaan als selecteren.

Opdracht Opslaan als op het lint

Zie Bijlagen openen en opslaan voor meer informatie.

Naar boven

Een e-mailhandtekening toevoegen aan berichten

U kunt persoonlijke handtekeningen voor uw e-mailberichten maken; deze kunnen tekst, afbeeldingen, uw Elektronisch visitekaartje, een logo of zelfs een afbeelding van uw handgeschreven handtekening bevatten.

Een handtekening maken

  1. Open een nieuw bericht . Ga naar het tabblad Bericht en klik in de groep Opnemen op Handtekening. Klik vervolgens op Handtekeningen.

    Opdracht Handtekeningen op het lint

  2. Klik op het tabblad E-mailhandtekening op Nieuw.

Een handtekening toevoegen

  • Ga in een nieuw bericht naar het tabblad Bericht en klik in de groep Opnemen op Handtekening. Klik vervolgens op de gewenste handtekening.

Opdracht Handtekeningen op het lint

Zie Een handtekening voor e-mailberichten maken en toevoegen voor meer informatie.

Naar boven

Een agenda-afspraak maken

Afspraken zijn activiteiten die u in uw agenda plant en waarvoor geen andere personen worden uitgenodigd of resources worden gereserveerd.

  • Ga in Agenda naar het tabblad Start en klik in de groep Nieuw op Nieuwe afspraak. U kunt ook met de rechtermuisknop op een tijdblok in het agendaraster klikken en op Nieuwe afspraak klikken.

Opdracht Nieuwe afspraak op het lint

Sneltoets    Druk op Ctrl+Shift+A om een afspraak te maken.

Zie Een afspraak plannen voor meer informatie.

Naar boven

Een vergadering plannen met anderen

Een vergadering is een afspraak waarbij andere personen zijn betrokken en die resources, zoals een vergaderruimte, kunnen omvatten. Reacties op uw vergaderverzoeken worden weergegeven in uw Postvak IN.

  • Ga in Agenda naar het tabblad Start en klik in de groep Nieuw op Nieuwe vergadering.

Opdracht Nieuwe vergadering op het lint

Sneltoets    Druk vanuit een willekeurige map in Outlook op Ctrl+Shift+Q als u een nieuw vergaderverzoek wilt maken.

Zie Een vergadering plannen met anderen voor meer informatie.

Naar boven

Een herinnering instellen

U kunt herinneringen instellen of verwijderen voor verschillende items, waaronder e-mailberichten, afspraken en contactpersonen.

Voor afspraken of vergaderingen

Ga vanuit een geopend item naar het tabblad Afspraak of Vergadering en selecteer in de groep Opties in de vervolgkeuzelijst Herinnering hoe lang vóór de afspraak of vergadering u de herinnering wilt laten weergeven. Selecteer Geen als u een herinnering wilt uitschakelen.

Voor e-mailberichten, contactpersonen en taken

  • Ga naar het tabblad Start, klik in de groep Labels op Opvolgen en klik op Herinnering toevoegen.

    Opdracht Een herinnering toevoegen op het lint

    Tip   Met behulp van herinneringen kunt u e-mailberichten snel markeren als taak. Klik met de rechtermuisknop op de kolom Vlagstatus in de berichtenlijst. Als het bericht al is geopend, klikt u op het tabblad Bericht in de groep Bijhouden achtereenvolgens op Opvolgen en Herinnering toevoegen.

Zie Herinneringen instellen of verwijderen voor meer informatie.

Naar boven

Een contactpersoon maken

Contactpersonen kunnen bestaan uit alleen een naam en e-mailadres, maar kunnen ook gedetailleerdere informatie bevatten, zoals adres, meerdere telefoonnummers, een foto, verjaardag en eventuele andere informatie over de contactpersoon.

  • Ga in Contacten naar het tabblad Start en klik in de groep Nieuw op Nieuwe contactpersoon.

Opdracht Nieuwe contactpersoon op het lint

Sneltoets    Druk vanuit een willekeurige map in Outlook op Ctrl+Shift+C als u een nieuwe contactpersoon wilt maken.

Zie Een contactpersoon maken of toevoegen voor meer informatie.

Naar boven

Een taak maken

Veel mensen houden lijsten bij met taken die moeten worden verricht, hetzij op papier, in een spreadsheet of via een combinatie van klassieke en elektronische methoden. In Microsoft Outlook kunt u verschillende lijsten combineren tot één lijst, herinneringen laten weergeven en de voortgang van taken bijhouden.

  • Ga in Taken naar het tabblad Start en klik in de groep Nieuw op Nieuwe taak.

Opdracht Nieuwe taak op het lint

Sneltoets    Druk op Ctrl+Shift+K als u een nieuwe taak wilt maken.

Zie Taken en takenlijsten maken voor meer informatie.

Naar boven

Een notitie maken

Notities zijn het elektronische equivalent van papieren plaknotities. Gebruik notities voor het snel noteren van vragen, ideeën, herinneringen en alles wat u op papier wilt zetten.

  • Ga in Notities naar de groep Nieuw en klik op Nieuwe notitie.

Opdracht Nieuwe notitie op het lint

Sneltoets    Druk op Ctrl+Shift+N om een notitie te maken.

Zie Een notitie maken voor meer informatie.

Naar boven

Een e-mailbericht, contactpersoon, agenda-item of taak afdrukken

U kunt afzonderlijke items afdrukken, zoals e-mailberichten, contactpersonen of agenda-items, of u kunt grotere weergaven afdrukken, zoals agenda's, adresboeken of inhoudsopgaven van e-mailmappen.

De procedure voor het afdrukken is hetzelfde in E-mail, Agenda of andere mappen in Microsoft Outlook. Alle instellingen en functies voor afdrukken bevinden zich in de Backstage-weergave. Klik op het tabblad Bestand om de Backstage-weergave te openen.

  1. Klik op een item of een map in Outlook die u wilt afdrukken.

  2. Klik op het tabblad Bestand.

  3. Klik op Afdrukken.

Zie Items afdrukken in Outlook voor meer informatie.

Naar boven

Ga naar Microsoft Answers voor Office

Is van toepassing op: Outlook 2010



Was deze informatie nuttig?

Ja Nee

Wat kan er beter?

255 tekens resterend

Voeg ter bescherming van uw privacy geen contactgegevens aan uw feedback toe. Beoordeel onze privacybeleid.

Bedankt voor uw feedback.

Ondersteuningsbronnen

Taal wijzigen