Basistaken in Lync 2013

Met Lync kunt u contact houden met de personen die belangrijk voor u via chatberichten, e-mail, audio- en videogesprekken, permanente chatrooms en onlinevergaderingen en -presentaties.

In dit artikel leest u over enkele basistaken van Lync waarmee u snel aan de slag kunt. Als u hier niet ziet wat u nodig hebt, lees dan het volgende onderwerp: Veelgestelde vragen over Lync.

Een contact zoeken en toevoegen

Een chatbericht verzenden

Het audioapparaat controleren

Bellen

Iemand bellen via het toetsenblok

Een oproep beantwoorden

Uw bureaublad of een programma delen

Naar boven

Een contactpersoon zoeken en toevoegen

In Lync zijn contactpersonen de online-identiteiten van de personen waarmee u het meest contact hebt. Ze vormen een belangrijk onderdeel van Lync. Een van de eerste dingen die u moet doen wanneer u Lync gaat gebruiken, is een lijst met contactpersonen maken.

  1. Typ in het zoekveld in het hoofdvenster van Lync de naam, het e-mailadres of het telefoonnummer van de persoon die u wilt toevoegen.

    Schermafbeelding van de zoekbalk

  2. Wanneer de lijst met contactpersonen wordt weergegeven, wijst u de foto (of het fotoweergavegebied) van die persoon aan en klikt u op Meer opties.

    Schermafbeelding van het Lync-snelmenu met Meer opties

  3. Wijs Toevoegen aan lijst met contactpersonen aan en selecteer een groep waaraan u de nieuwe contactpersoon wilt toevoegen.

    Schermafbeelding van de optie Toevoegen aan lijst met contactpersonen met Mijn team geselecteerd

Naar boven

Een chatbericht verzenden

U start als volgt een chatsessie:

  1. Zoek de persoon aan wie u een chatbericht wilt sturen via de zoekfunctie of in de lijst met contactpersonen. Voer vervolgens een van de volgende handelingen uit:

  2. Dubbelklik ergens op de vermelding van de contactpersoon.

  3. Klik met de rechtermuisknop op de vermelding en klik op Chatbericht verzenden.

  4. Plaats de muisaanwijzer op de afbeelding van de persoon in de contactenlijst en klik op de knop Chatbericht in het Lync-snelmenu.

    Schermafbeelding van het Lync-snelmenu met de muisaanwijzer op de foto van een contactpersoon

  5. Typ uw bericht in het tekstvak onder in het venster.

Schermafbeelding van chatvenster

  1. (Optioneel) Als u speciale inhoud wilt toevoegen of het uiterlijk van uw bericht wilt aanpassen, kunt u:

    • Als volgt een bestand of een afbeelding verzenden:

      • Sleep het bestand of de foto van uw computer naar het berichtvenster of tekstinvoergebied.

      • Kopieer en plak het bestand of de foto vanuit een Office-programma in het berichtvenster of tekstinvoergebied.

      • Druk op het toetsenbord op PrtScn om een afbeelding rechtstreeks van het scherm vast te leggen en plak deze in het berichtvenster of tekstinvoergebied.

        Opmerking    In uw verzonden bericht wordt een kleine voorstelling van het toegevoegde bestand of de toegevoegde afbeelding weergegeven. Als u het bestand wilt openen of de afbeelding op volledige grootte wilt bekijken, klikt u op Opslaan of Kopiëren en brengt u het bestand over naar de computer.

    • Kopieer en plak koppelingen vanuit andere Microsoft Office-producten rechtstreeks naar het chatgebied (gebruik de volledige URL van de locatie waarnaar u verwijst).

    • Klik op het lettertypepictogram Schermafbeelding van pictogram Lettertype wijzigen in tekstgebied voor chatten om de tekenstijl of -grootte, de nadruk of de kleur van uw tekst te wijzigen.

    • Klik op het emoticonpictogram Schermafbeelding van het pictogram voor het selecteren van emoticons in het chattekstveld om een emoticon uit een reeks emoticons te kiezen en aan de chatsessie toe te voegen.

    • Klik op het prioriteitspictogram Schermafbeelding van het prioriteitspictogram in het chattekstveld om uw chatbericht als urgent te markeren.

  2. Druk op Enter om uw chatbericht te verzenden.

Naar boven

Het audioapparaat controleren

Voordat u Lync kunt gebruiken om te bellen of deel te nemen aan een vergadering, moet u het audioapparaat instellen en de kwaliteit controleren. U kunt de microfoon en luidsprekers van de computer gebruiken of een headset aansluiten.

  1. Klik op Selecteer uw hoofdapparaat in de linkerbenedenhoek van Lync.

    Schermafbeelding van het menu Selecteer uw primaire apparaat

  2. Klik op Instellingen voor audioapparaat.

  3. Klik op het menu onder Selecteer het apparaat dat u voor gesprekken met geluid wilt gebruiken.

  4. Als u meerdere audioapparaten hebt, selecteert u het apparaat dat u het meest gebruikt.

  5. Versleep de schuifregelaar onder Apparaataanpassen om de luidsprekers en de microfoon aan te passen.

  6. Klik op de groene pijlknop naast de luidspreker om naar een voorbeeld te luisteren.

Stel de microfoon af en test deze. De blauwe aanduiding helpt u bij het kiezen van het juiste volume. Als u een handset gebruikt of een vaste telefoon, neemt u de hoorn op en spreekt u in het mondstuk. Als u een headset hebt, spreekt u in de microfoon.

Schermafbeelding van het vak voor het selecteren van een audioapparaat waar u de geluidskwaliteit kunt instellen
Naar boven

Bellen

  1. Houd de muisaanwijzer op de vermelding van het contact dat u wilt bellen.

    Schermafbeelding van Lync-snelmenu waarbij telefoonpictogram is gemarkeerd

  2. Klik op het pictogram Telefoon om de contactpersoon te bellen.

–of–

Klik op de pijl naast het pictogram Telefoon en selecteer een ander nummer.

Iemand bellen via het toetsenblok

  1. Klik in het hoofdvenster van Lync op het tabblad Telefoon.

    Schermafbeelding van pictogram Telefoon met een toetsenblok dat kan worden gebruikt om te bellen

  2. Klik op de nummers op het toetsenblok of typ het nummer in het zoekvak.

  3. Klik op Bellen.

Naar boven

Een oproep beantwoorden

Wanneer iemand u belt, verschijnt er een melding op het scherm.

Schermafbeelding van een melding over een binnenkomende oproep om aan te geven dat iemand u belt

Voer een van de volgende handelingen uit:

  • U beantwoordt de oproep door ergens in het fotogebied te klikken.

  • Klik op Weigeren om de oproep te negeren en door te sturen naar de voicemail.

  • Klik op Opties als u iets anders wilt doen:

    • De oproep naar de voicemail doorsturen.

    • Als u de oproep wilt doorschakelen, klikt u op Mobiel of Thuis.

    • Beantwoorden met een chatbericht in plaats van met beeld of geluid

    • Instellen op Niet storen om het gesprek te weigeren en andere oproepen te voorkomen.

    • Als u een video-oproep ontvangt, maar alleen met audio wilt antwoorden, klikt u op Alleen beantwoorden met audio.

Naar boven

Uw bureaublad of een programma delen

Met Lync kunt u informatie op uw computer op verschillende manieren delen:

Delen van bureaublad: gebruik dit wanneer u moet schakelen tussen programma's of wanneer u werkt aan documenten uit verschillende programma's.

Programma's delen: gebruik dit wanneer u specifieke programma's of documenten moet presenteren, maar niet wilt dat mensen andere items op uw bureaublad zien.

  1. Plaats de aanwijzer op de presentatieknop (monitor) > tabblad Presenteren.

    Schermafbeelding van het tabblad Presenteren met de presentatiemodi Bureaublad, Programma, PowerPoint, Whiteboard en Peiling

    Voer vervolgens een van de volgende handelingen uit:

    • Dubbelklik op Bureaublad om de inhoud op het bureaublad te delen.

    • Klik op Programma en selecteer de specifieke programma's of documenten die u wilt delen.

  2. De Lync-status wordt nu gewijzigd in Presenteren en u ontvangt geen chatberichten of oproepen.

  3. Gebruik de werkbalk voor delen bovenaan in het scherm om het delen te stoppen of de besturing over te geven aan deelnemers.

Naar boven

Is van toepassing op: Lync 2013



Was deze informatie nuttig?

Ja Nee

Wat kan er beter?

255 tekens resterend

Voeg ter bescherming van uw privacy geen contactgegevens aan uw feedback toe. Beoordeel onze privacybeleid.

Bedankt voor uw feedback.

Ondersteuningsbronnen

Taal wijzigen