Basisprincipes van synchroniseren - wat u wel en wat u niet kunt synchroniseren

U kunt uw Outlook-gegevens synchroniseren met mobiele apparaten en andere toepassingen. Outlook wordt ook regelmatig met Microsoft Exchange-account-accounts en e-mailaccounts gesynchroniseerd. In de onderstaande beschrijvingen vindt u meer informatie over hoe gegevens in Outlook worden gesynchroniseerd.

Service

E-mail

Contactpersonen

Agenda

Taken

Notities

Exchange

Als u werkt met een Microsoft Exchange-account in Outlook, worden uw e-mailberichten, contactpersonen, agenda-items en eventuele andere Microsoft Exchange-mappen automatisch gesynchroniseerd. Uw gegevens zijn altijd up-to-date in Outlook en op de server waarop Microsoft Exchange Server wordt uitgevoerd.

Ja

Ja

Ja

Ja

Ja

Outlook.com

IMAP-e-mailaccount

Ja

Nee

Nee

Nee

Nee

Google

IMAP-e-mailaccount

Ja

Nee

Nee

Nee

Nee

Yahoo

POP-e-mailaccount

Ja

Nee

Nee

Nee

Nee

Microsoft Exchange-accounts

In de volgende tabel worden de Outlook-items vermeld die wel en niet met de Exchange-server worden gesynchroniseerd.

Outlook-item

Exchange-server

Berichten

Alle Exchange-mappen, inclusief submappen, kunnen worden geopend met behulp van Outlook. Bovendien wordt Outlook continu automatisch gesynchroniseerd met de Exchange-server. In Outlook wordt elke minuut gecontroleerd op nieuwe berichten op de server.

Regels

Als u een Microsoft Exchange-account hebt die wordt beheerd door Microsoft Exchange Server 2010 of hoger, kunt u Outlook voor Mac gebruiken voor het maken en bewerken van regels die zijn opgeslagen op de Exchange-server. U kunt geen regels weergeven of bewerken die zijn ingesteld om alleen in Outlook voor Windows te worden uitgevoerd.

Met een Microsoft Exchange-account beheerd door Microsoft Exchange Server 2007 kunt u Outlook voor Mac niet gebruiken om regels te bewerken of maken die zijn opgeslagen op de Exchange-server (zoals regels die u hebt gemaakt in Outlook voor Windows). Regels die u in Outlook voor Mac maakt, worden opgeslagen op uw computer en alleen uitgevoerd op berichten wanneer deze worden gesynchroniseerd met Outlook voor Mac. Zie Serverregels tegenover regels van Op mijn computer voor meer informatie.

Contactpersonen

Alle contactpersonen van een Exchange-account en mappen met contactpersonen in Outlook worden continu automatisch met de Exchange-server gesynchroniseerd.

Groepen contactpersonen die in Outlook zijn gemaakt, worden niet gesynchroniseerd met de Exchange-server.

Agenda-items

Alle agenda’s van een Exchange-account en de bijbehorende items in Outlook worden continu automatisch met de Exchange-server gesynchroniseerd.

Notities

Notities en notitiemappen worden gesynchroniseerd met de Exchange-server.

Taken

Taken en taakmappen worden gesynchroniseerd met de Exchange-server.

Opvolgingsvlaggen

Berichten en contactpersonen met een opvolgingsvlag worden gesynchroniseerd met de Exchange-server, samen met einddatums, begindatums, herinneringsdatums en voltooiingsdatums.

Categorieën

Categorie-informatie die u op items in Outlook toepast, wordt gesynchroniseerd met de Exchange-server. Kleuren die zijn gekoppeld aan categorieën, kunnen echter verschillen tussen Outlook voor Mac en Outlook voor Windows.

De informatie is ook beschikbaar voor alle andere toepassingen waarmee u verbinding maakt met uw Exchange-server, zoals Outlook voor Windows. Als u zowel Outlook voor Mac als Outlook voor Windows gebruikt voor toegang tot hetzelfde Microsoft Exchange-account, moet u rekening houden met enkele verschillen in de manier waarop de twee toepassingen gegevens weergeven:

Type gegevens

Verschillen tussen Outlook voor Mac en Outlook voor Windows

E-mailadressen van contactpersonen

In Outlook voor Mac kunt u maximaal dertien e-mailadressen in één contactpersoon opslaan. In Outlook voor Windows kunt u maximaal drie e-mailadressen opslaan. Als contactpersonen worden gesynchroniseerd, wordt het standaard e-mailadres in Outlook voor Mac gesynchroniseerd met het veld E-mail in Outlook voor Windows. De volgende twee adressen in de Outlook voor Mac-contactpersoon worden gesynchroniseerd met de velden E-mail 2 en E-mail 3 in Outlook voor Windows.

E-mailadressen van contactpersonen

Sommige velden, zoals Middelste naam, zijn beschikbaar in Outlook voor Mac, maar niet in Outlook voor Windows. Het gevolg is dat als u gegevens in het veld Middelste naam invoert, u die gegevens niet kunt zien in Outlook voor Windows. Outlook voor Windows heeft ook velden voor contactpersonen die niet in Outlook voor Mac voorkomen.

U kunt dit probleem omzeilen door informatie in te voeren op het tabblad Notities in Outlook voor Mac. Deze informatie wordt dan weergegeven in het vak Notities in Outlook voor Windows.

Mobiele apparaten en andere toepassingen

U kunt Outlook-agenda, -contactpersonen, -taken en -notities niet synchroniseren met andere toepassingen, zoals het Apple-adresboek, iCal en Apple Mail.

IMAP-e-mailaccounts

Als u uw IMAP-e-mail wilt synchroniseren, voegt u eerst het account aan Outlook toe. Zie Een e-mailaccount toevoegen voor meer informatie over het toevoegen van een account.

Daarna hebt u twee synchronisatie opties: het gebruik van IMAP IDLE (ook wel 'Live Sync' genoemd) en het maken van planningen voor geabonneerde mappen. U kunt IMAP IDLE gebruiken voor het behouden van de verbinding met de IMAP-server en het toepassen van wijzigingen die u in de status gelezen of ongelezen of de vlagstatus van berichten op de server aanbrengt. U kunt echter slechts met één map tegelijk de verbinding behouden. U kunt ook planningen maken die uw geabonneerde mappen in Outlook met de IMAP-e-mailserver synchroniseren.

U kunt IMAP IDLE en planningen gebruiken om de volgende handelingen uitvoeren:

Gebruik

Als u dit wilt doen

IMAP IDLE

De verbinding met de IMAP-server voor één map behouden.

IMAP IDLE

Wijzigingen aan de status gelezen en ongelezen, en de vlagstatus van berichten op de IMAP-server toepassen.

Planningen

Nieuwe e-mailberichten of nieuws ontvangen van de server op een moment dat u hebt ingesteld.

Planningen

Alle berichten verzenden op een moment dat u hebt ingesteld.

Planningen

E-mailberichten in uw map Verwijderde items of een andere map op een bepaald tijdstip verwijderen wanneer de berichten ouder zijn dan een bepaald aantal dagen.

Planningen

Ongewenste e-mail verwijderen op een moment dat u hebt ingesteld.

Zie Instellingen IMAP-accountserver voor meer informatie over IMAP IDLE.

POP-e-mailaccounts

Als u uw POP-e-mail wilt synchroniseren, voegt u eerst het account aan Outlook toe. Zie Een e-mailaccount toevoegen voor meer informatie over het toevoegen van een account.

Daarna kunt u planningen instellen voor het synchroniseren van Outlook met de POP-e-mailserver door het verzenden of ontvangen van e-mailberichten.

U kunt ook de serveropties van uw POP-account zo instellen dat van elk bericht een kopie op de server moet achterblijven, dat berichten na een bepaald aantal dagen worden verwijderd of dat berichten worden verwijderd nadat u ze in Outlook verwijdert.

U kunt planningen en serveropties gebruiken om de volgende handelingen uit te voeren:

Gebruik

Als u dit wilt doen

Planningen

Nieuwe berichten ontvangen op een moment dat u hebt ingesteld.

Planningen

Alle berichten verzenden op een moment dat u hebt ingesteld.

Serveropties

Een kopie van elk bericht op de server achterlaten.

Serveropties

Berichten van de server verwijderen nadat ze zijn verwijderd in Outlook.

Planningen

E-mailberichten verwijderen die ouder zijn dan een bepaald aantal dagen.

Zie Instellingen POP-accountserver voor meer informatie over de instellingen voor een POP-server. Zie Een planning maken, wijzigen of verwijderen voor meer informatie over planningen.

Is van toepassing op: Outlook for Mac 2011



Was deze informatie nuttig?

Ja Nee

Wat kan er beter?

255 tekens resterend

Voeg ter bescherming van uw privacy geen contactgegevens aan uw feedback toe. Beoordeel onze privacybeleid.

Bedankt voor uw feedback.

Ondersteuningsbronnen

Taal wijzigen