Agenda in Outlook Web App

Voeg vergaderingen, afspraken en andere gebeurtenissen toe aan uw agenda in Outlook Web App, houd deze bij en deel ze met anderen.

Met de agenda in Outlook Web App kunt u vergaderingen en afspraken maken en bijhouden. U kunt meerdere agenda's maken, verbinding maken met agenda's van anderen en uw agenda zelfs delen met andere personen in uw organisatie.

In dit artikel

Wat u in de agenda zult zien

Een agenda-item maken

Een agendagebeurtenis wijzigen of verwijderen

Uw agenda delen

Outlook Web App gebruiken op een mobiel apparaat

Waar kan ik meer informatie vinden?

Wat u in de agenda zult zien

Na het postvak IN is de agenda waarschijnlijk het item dat u het meest zult gebruiken in Outlook Web App. U kunt de agenda op vier verschillende manieren weergeven: Dag, Werkweek, Week en Maand.

Snel details van een gebeurtenis weergeven

U kunt een willekeurige gebeurtenis in uw agenda kiezen om een snelle weergave van die gebeurtenis te bekijken.

Voor gebeurtenissen die u maakt, wordt u vermeld als de maker. Deze gebeurtenissen hebben een koppeling om de gebeurtenis te bewerken of verwijderen.

snelle weergave van een gebeurtenis

Voor een vergadering waarvoor u bent uitgenodigd, wordt de organisator van de vergadering vermeld. Deze vergaderingen bevatten een koppeling om te reageren op de uitnodiging. Als de organisator een uitnodiging voor een onlinevergadering opneemt, ziet u een koppeling om deel te nemen aan de vergadering.

snelle weergave van een vergadering

Dagweergave

De dagweergave is het handigst als u een drukke planning hebt of meerdere planningen naast elkaar wilt zien. De besturingselementen blijven hetzelfde, maar de weergave is gewijzigd.

Weekweergave

Week is de standaardweergave wanneer u de agenda voor het eerst opent in Outlook Web App. U kunt de standaardweergave wijzigen in Dag, Werkweek of Maand met behulp van de opties in de rechterbovenhoek.

Weekweergave agenda

  1. Nieuwe gebeurtenis. Een gebeurtenis kan een afspraak zijn, maar ook een vergadering of een gebeurtenis die de hele dag duurt. Kies Nieuwe gebeurtenis om een nieuwe gebeurtenis te maken.

  2. Agenda. Gebruik de agenda in het mappenvenster aan de linkerkant om van de ene datum naar de andere te gaan. De periode die u momenteel bekijkt, wordt weergegeven met arcering. Donkerdere arcering geeft de huidige datum aan.

    Tip   U kunt de Pijl-links of Pijl-rechts gebruiken om de mappenlijst in het linkerdeelvenster samen te vouwen Dubbele pijl links, boven aan het scherm of uit te vouwen dubbele pijl rechts, bij het midden van het venster links.

  3. Mijn agenda’s. U kunt meer dan één agenda tegelijk weergeven. In het gedeelte Mijn agenda’s kunt u andere agenda's maken, bijvoorbeeld een agenda die alleen voor een specifiek project bedoeld is of een agenda voor persoonlijke afspraken. U kunt ook agenda's van andere personen toevoegen en selecteren welke agenda's u wilt weergeven. Als u meerdere agenda's weergeeft, worden deze in één weergave samengevoegd en krijgt elke agenda een andere kleur.

  4. Dag-navigatiebalk. U kunt dit gebied gebruiken om van de ene naar de andere dag te navigeren. Kies een datum om naar die datum te gaan. Of gebruik de pijl aan een van beide uiteinden om de datums voorafgaand aan of volgend op de huidige datums weer te geven.

  5. Hoofdvenster. Agenda's worden weergegeven in het hoofdvenster. Als u een nieuwe afspraak wilt maken, dubbelklikt u op een openstaande tijd op de gewenste dag.

  6. Weergave-opties. Selecteer de gewenste weergave en deel uw agenda of druk deze af.

Maandweergave

De maandweergave kan er erg druk uitzien. Voor een beter overzicht wordt er een agenda weergegeven voor de geselecteerde dag:

Maandweergave agenda

  1. Huidige datum. Een donkerdere arcering geeft de huidige datum aan.

  2. Maand. In lichtere arcering ziet u de geselecteerde maand.

  3. Dag. Met behulp van arcering wordt de geselecteerde dag weergegeven en het getal in de rechterbenedenhoek voor elke dag geeft aan hoeveel items er niet voor de dag worden weergegeven. Dubbelklik of dubbeltik op een item om het te openen. U kunt een nieuwe gebeurtenis voor een willekeurige datum maken door op een openstaande tijd voor die datum te dubbelklikken of dubbeltikken.

  4. Gebeurtenis die de hele dag duurt. Een gearceerd item markeert een gebeurtenis die de hele dag duurt.

  5. Agenda. De agenda voor de geselecteerde dag. U kunt op de huidige datum een nieuw item maken door op een openstaande tijd in de agenda te dubbelklikken of dubbeltikken.

Naar boven

Een agenda-item maken

Als u een nieuwe afspraak of nieuw vergaderverzoek in een van de weergaven wilt maken, kiest u Nieuwe gebeurtenis of dubbelklikt (of dubbeltikt) u op een openstaande tijd op de gewenste dag.

Een afspraak maken

  1. Kies Nieuwe gebeurtenis en voeg een titel en locatie toe.
    nieuw vergaderverzoek met locatie van procedurestappen gemarkeerd

  2. Kies een begintijd en duur en pas zo nodig de tijd van de herinnering aan.

  3. Kies in de lijst Weergeven als hoe de afspraak in uw agenda moet worden weergeven: Vrij, Elders werkend, Voorlopig, Voorlopig bezet of Niet aanwezig.

  4. (Optioneel) U kunt hiervan een terugkerende afspraak maken en u kunt de afspraak als privé markeren.

  5. Kies Opslaan wanneer u klaar bent.

Naar boven

Een vergaderverzoek maken

Een vergadering is een agendagebeurtenis die u aan andere personen stuurt. U maakt een vergaderitem op dezelfde manier als een afspraakitem, alleen nodigt u nu deelnemers uit en kunt u een bron zoals een vergaderruimte toevoegen.

  1. Kies Nieuwe gebeurtenis en voeg een titel en locatie toe. Kies een begintijd en duur en pas zo nodig de tijd van de herinnering aan.
    Nieuw vergaderverzoek met cijfers die overeenkomen met de stappen in de procedure

  2. Kies Deelnemers toevoegen nieuw en kies de personen die u uit de lijst met contactpersonen wilt uitnodigen.

    Tip   U kunt de Planningsassistent gebruiken als u wilt controleren of iedereen beschikbaar is op de tijd die u hebt gekozen. Als uw organisatie dit ondersteunt, kunt u de Planningsassistent ook gebruiken om een vergaderruimte of andere resource te reserveren.

  3. (Optioneel) U kunt hiervan een terugkerende vergadering maken door een optie in de lijst Herhalen te kiezen.

  4. Als uw organisatie Lync heeft, selecteert u Onlinevergadering om een koppeling naar de vergadering en andere onlinegegevens in te voegen.

  5. Voeg een bericht voor de deelnemers toe en kies Verzenden om de uitnodiging te verzenden.

Naar boven

Een agendagebeurtenis wijzigen of verwijderen

Het wijzigen of verwijderen van vergaderingen of afspraken wordt op dezelfde manier uitgevoerd.

Een agendagebeurtenis wijzigen
  1. Selecteer de gebeurtenis in uw agenda om het bijschrift van de gebeurtenis te openen en selecteer Bewerken.

    snelle weergave van een gebeurtenis

    Opmerking   Als u een vergaderverzoek wilt bewerken, moet u de persoon zijn die de vergadering organiseert.

  2. Voor een afspraak brengt u wijzigingen aan in de gebeurtenis op de pagina Details en kiest u Opslaan. Voor een vergaderverzoek kiest u Verzenden.

    .

Een agendagebeurtenis verwijderen
  1. Selecteer de gebeurtenis in uw agenda om het bijschrift van de gebeurtenis te openen en selecteer Verwijderen.

    • Voor een afspraak selecteert u Verwijderen in het bevestigingsbericht dat wordt weergegeven.

    • Voor een vergadering die u hebt georganiseerd, klikt u met de rechtermuisknop op het item en selecteert u Annuleren. Als u een opmerking wilt toevoegen aan het annuleringsbericht dat naar deelnemers wordt verzonden, selecteert u De annulering bewerken vóór verzending. Als u de vergadering alleen wilt annuleren, selecteert u Annulering nu verzenden.

      vergadering annuleren
    • Voor een vergadering waarvoor u wordt uitgenodigd, klikt u met de rechtermuisknop op het item, selecteert u Verwijderen en selecteert u de gewenste optie. De juiste optie is afhankelijk van of u een bericht wilt opnemen bij een afwijzing voor deelname, het antwoord zonder een bericht wilt verzenden of helemaal geen antwoord wilt verzenden.

      Vergadering verwijderen

Uw agenda delen

U kunt uw agenda eenvoudig delen met andere personen in uw organisatie. Begin door Delen boven aan het agendavenster te kiezen.
Knop Delen boven aan het agendavenster

Ga als volgt te werk om de uitnodiging tot delen te voltooien:

  1. Delen met. Typ de naam van de persoon met wie u de agenda wilt delen in het vak Delen met. Outlook Web App zoekt automatisch in het adresboek naar de naam die u hebt getypt.
    Agenda delen in Office Web App

  2. Contactpersoon. Nadat de persoon is gevonden, wordt deze automatisch toegevoegd aan de lijst met personen met wie u de agenda wilt delen. U kunt net zoveel personen toevoegen als u wilt.

  3. Opties voor toegang delen. Kies de hoeveelheid informatie die u wilt delen. Als u Alle gegevens kiest, kan de persoon alle informatie over gebeurtenissen in uw agenda zien, met uitzondering van gebeurtenissen die zijn gemarkeerd als Privé. Als u Beperkte details kiest, worden het onderwerp en de locatie weergeven. Alleen beschikbaarheid laat alleen zien dat u op een bepaald tijdstip een gebeurtenis hebt, maar er worden geen andere details weergegeven. Gebeurtenissen die gemarkeerd zijn als Privé, worden altijd als 'bezet' gemarkeerd.

    U kunt personen binnen uw organisatie machtigen om uw agenda te bewerken door Redacteur te selecteren. Als u iemand wilt machtigen om namens u vergaderverzoeken te verzenden en te beantwoorden, selecteert u Gemachtigde.

  4. Onderwerp. U kunt het onderwerp desgewenst bewerken.

  5. Agenda. Als u meer dan één agenda hebt, kunt u kiezen welke agenda u wilt delen. De meeste personen delen hun standaardagenda (de Agenda genaamd), maar u kunt elke agenda in uw postvak delen.

  6. Nadat u alle personen hebt toegevoegd met wie u de agenda wilt delen en hebt aangegeven welke toegang deze personen moeten hebben, kiest u verzenden Verzenden om de uitnodiging te delen of kiest u negeren Verwijderen om te annuleren.

Zie Uw agenda delen en Agendadelegering in Outlook Web App voor meer informatie over het delen van agenda's.

Naar boven

Outlook Web App op een mobiel apparaat gebruiken

Als u gebruikmaakt van Outlook Web App op een mobiel apparaat zoals een tablet of smartphone, kunnen uw postvak, agenda en andere functies er anders uitzien dan op een desktopcomputer of laptop.

Agenda

De meeste functies werken net zoals wanneer u Outlook Web App gebruikt op een desktopcomputer of laptop, maar sommige onderdelen werken anders.

Tik op Ga naar Navigatie in de benedenhoek om te schakelen tussen E-mail, Agenda en Personen.

Tik op Dag Dagweergave, Werkweek Werkweekweergave, Week Weekweergave of Maand Maandweergave om de agendaweergave te wijzigen. Tik op Ga naar vandaag als u naar vandaag wilt gaan. Tik op Meer Meer opties om extra opties weer te geven.

Opmerking   Als u een smartphone gebruikt, zijn alleen de dag- en maandweergave beschikbaar.

Als u een nieuw item wilt maken, tikt u op Nieuw Nieuw. Tik op de punthaken Punthaak omhoog Punthaak omlaag om het gedeelte van het scherm waarin deze worden weergegeven, uit te vouwen of samen te vouwen.

Als u Opties wilt openen op een mobiel apparaat, tikt u op Meer Meer opties > Opties. Zie Opties op een mobiel apparaat voor meer informatie.

En als ik nog meer wil weten?

Naar boven

Is van toepassing op: Office 365 Admin, Office 365 operated by 21Vianet - Admin, Office 365 operated by 21Vianet - End User, Outlook Web App, Outlook on the web for Office 365 Business, Office 365 Small Business Admin, Office 365 End User, Office 365 operated by 21Vianet - Small Business Admin, Outlook Web App for Office 365 Small Business, Microsoft Outlook Web App for Office 365 operated by 21Vianet - Small Business, Outlook Web App for Office 365, Outlook Web App for Office 365 operated by 21Vianet



Was deze informatie nuttig?

Ja Nee

Wat kan er beter?

255 tekens resterend

Voeg ter bescherming van uw privacy geen contactgegevens aan uw feedback toe. Beoordeel onze privacybeleid.

Bedankt voor uw feedback.

Ondersteuningsbronnen

Taal wijzigen