Opmerking: We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.
Ga verder dan de basisbewerkingen van afdruk samenvoegen. Importeer lijsten vanuit Excel en gebruik de Excel-functies voor gegevens en getallen. Pas uw samenvoegdocument aan met gepersonaliseerde berichten.
Afdruk samenvoegen met een Excel-werkblad
De samenvoeging verloopt probleemloos wanneer alle gegevens die u wilt opnemen gereed zijn. Zorg dus voor het volgende:
-
De kolommen in het werk blad komen overeen met de velden die u in de samenvoeg bewerking wilt gebruiken. Als u bijvoorbeeld lezers de voor naam wilt geven, moet u ervoor zorgen dat u aparte kolommen hebt voor voor-en achternamen.
-
Alle gegevens die u wilt samenvoegen, zijn in het werkblad aanwezig.
-
De getalnotaties worden niet gewijzigd. Zie Getallen, datums en andere waarden opmaken voor samenvoegbewerkingen als uw werkblad datums, tijden, valutawaarden of postcodes bevat waarvan het eerste of laatste teken een 0 (nul) is.
Wanneer de gegevens klaar zijn de samenvoegbewerking uitvoeren
-
Open in Word een nieuw document.
-
Klik op Verzendlijsten > Afdruk samenvoegen starten en klik vervolgens op de samenvoegbewerking die u wilt uitvoeren.
-
Klik op Adressen selecteren > Bestaande lijst gebruiken.
-
Ga naar het Excel-werkblad en klik op Openen. Als u hierom in Word wordt gevraagd, selecteert u Blad1$ en klikt u op OK. Het Excel-werkblad is nu verbonden aan het document voor Afdruk samenvoegen dat u in Word aan het maken bent.
-
Vervolgens voegt u de samenvoegvelden in waarmee de gegevens uit uw werkblad in het document worden opgehaald. Klik bijvoorbeeld op Verzendlijsten > Begroetingsregel om een begroetingsregel aan een e-mailbericht of brief toe te voegen. U kunt ook adressen uit uw lijst toevoegen door op Verzendlijsten > Adresblok te klikken.
-
Wanneer het document klaar is, klikt u op Voorbeeld van resultaten en klikt u op de pijlen om elk specifiek exemplaar van het document te bekijken.
-
U voltooit de samenvoegbewerking door achtereenvolgens op Voltooien en samenvoegen en Documenten afdrukken of E-mailberichten verzenden te klikken.
Wilt u meer weten?
Meer hulp nodig?
Meer opties?
Verken abonnementsvoordelen, blader door trainingscursussen, leer hoe u uw apparaat kunt beveiligen en meer.
Community's helpen u vragen te stellen en te beantwoorden, feedback te geven en te leren van experts met uitgebreide kennis.
