Aan de slag met Outlook Web App voor Office 365

Lees informatie over de basistaken van Office 365 voor Bedrijven, zoals e-mail, agenda en contactpersonen, door Outlook Web App in uw webbrowser te gebruiken.

In dit artikel wordt beschreven hoe u met de webbrowser de basistaken uitvoert voor uw e-mail, agenda en contactpersonen in Office 365. Als u uw webbrowser gebruikt voor het weergeven van uw e-mail, agenda en contactpersonen, gebruikt u Outlook Web App. Voor informatie over het gebruik van Outlook of andere e-mailtoepassingen op uw bureaublad, raadpleegt u Naslaginformatie over het instellen van e-mailprogramma's.

U kunt ook een mobiel apparaat, zoals een smartphone of een tablet, gebruiken om verbinding te maken met uw account. Meer informatie vindt u in Telefoons en tablets instellen.

Als u nog geen ervaring hebt met Office 365 voor Bedrijven, bezoekt u het Office 365-trainingscentrum voor bedrijven en onderwijs.

Als u dit nog niet hebt gedaan, kunt u zich aanmelden bij Office 365 met uw werk- of schoolaccount.

In dit artikel

Meldingen, navigatie en instellingen

Een item openen in een afzonderlijk venster

Offline werken

E-mail

Agenda

Maandweergave

Personen

Taken

Meldingen, navigatie en instellingen

Op de navigatiebalk van Office 365 voor Bedrijven ziet u een aantal koppelingen waarmee u naar verschillende onderdelen van uw Office 365 werk- of schoolaccount kunt gaan. Dit artikel gaat over de functies die worden ondersteund door Outlook Web App: meldingen, koppelingen naar de typen informatie in uw postvak en koppelingen naar uw persoonlijke informatie en opties.

Outlook Web App navigation bar

  1. Het e-mailpictogram Mail icon wordt weergegeven als u een nieuw bericht hebt en het agendapictogram Calendar icon wordt weergegeven als er een herinnering voor de agenda of een taak actief is. U kunt op het e-mailpictogram klikken om een gedeelte van het meest recente nieuwe bericht weer te geven in een voorbeeldvenster, of op de agenda om herinneringen voor de agenda en taken te bekijken en beheren. De pictogrammen worden alleen weergegeven als er een nieuw bericht is of als een herinnering actief is.

  2. Klik op de navigatiebalk Portion of  nav bar als u wilt overschakelen naar andere gebieden van Outlook Web App.

  3. Chatstatus, persoonlijke gegevens, opties en Help worden weergegeven. Gebruik dit gebied de velden vlagstatus en categorie toevoegen aan het postvak in op de navigatiebalk om u aan te melden bij de chatservice en uw chatstatus te beheren, uw persoonlijke gegevens aan te passen, naar opties te gaan, hulp te krijgen of u af te melden bij uw account.

Naar boven

Een item openen in een afzonderlijk venster

Standaard leest en maakt u items in de Outlook Web App in het leesvenster of in een overlay op het hoofdvenster, maar dat is niet altijd wat u wilt. Soms wilt u een item kunnen weergeven of bewerken in een afzonderlijk venster.

Voor de meeste items geldt: klik op het pop-outvenster Bericht waarin wordt gevraagd of u de server wilt bijwerken in de rechterbovenhoek van het item waarmee u werkt om het item in een afzonderlijk venster te openen.

Als u een bericht dat u leest, wilt openen in een apart venster, klikt u op Meer Klik achtereenvolgens op Bestand en Nieuw en bekijk Label onder het zoekvak in de rij met de voorgestelde zoekopdrachten. en kiest u In een afzonderlijk venster openen.

Naar boven

Offline werken

Offlinetoegang betekent dat u Outlook Web App kunt gebruiken op uw laptop of desktopcomputer wanneer u geen verbinding hebt met internet. Zie Outlook Web App offline gebruiken voor informatie over het instellen van offlinetoegang.

Naar boven

E-mail

Wanneer u zich hebt aangemeld bij Office 365, klikt u op Outlook om naar uw Postvak IN te gaan in Outlook Web App. Ga naar Overzicht van e-mail voor meer informatie over berichten in Outlook Web App.

btw-records bijhouden

In E-mail kunt u uw berichten vinden.

  1. Nieuwe e-mail. U kunt een nieuw bericht maken door te klikken op Afspraken die een of meer dagen in beslag nemen.

  2. Mappen. De mappenlijst bevat de mappen in uw postvak en Favorieten. Mogelijk bevat de mappenlijst ook andere mappen, zoals archiefmappen.

    Klik op Uitvouwen Expand om de mappenlijst weer te geven of klik op Samenvouwen Collapse om de lijst te verbergen. Als u de inhoud van een map in de lijst wilt weergeven, klikt u op Tonen Startformulier met één veld van elk type om een lijst uit te vouwen of op Verbergen Drie tekstvakken met verschillende opmaak voor de tekst en de vakken zelf om een lijst samen te vouwen.

  3. Zoekvak. Typ in het zoekvak waarnaar u wilt zoeken, zoals de naam van een persoon van wie u de berichten wilt vinden, of tekst waarnaar u wilt zoeken om een bepaald bericht te vinden.

  4. Lijst van berichten in de huidige map. Elk item in de lijstweergave heeft aanvullende informatie, bijvoorbeeld informatie over de hoeveelheid berichten waaruit een gesprek bestaat en hoeveel berichten er ongelezen zijn, en of een bijlage, vlag of categorie is gekoppeld aan berichten in het gesprek. Een gesprek kan bestaan uit één of meerdere berichten. Wanneer een gesprek is geselecteerd, kunt u het verwijderen, een vlag toevoegen of een categorie toevoegen door te klikken op de bijbehorende pictogrammen. Bovenaan in de lijstweergave bevinden zich filters waarop u kunt klikken om snel ongelezen berichten te vinden met uw naam in het vak Aan of CC, of berichten met een vlag. Behalve de filters ziet u de naam van de geopende map en de geselecteerde weergave.

  5. Leesvenster. Het bericht dat u hebt geselecteerd, wordt weergegeven. U kunt op elk bericht in het gesprek reageren door op de koppelingen boven aan het bericht te klikken.

Naar boven

Agenda

Na het Postvak IN is de agenda waarschijnlijk het item dat u het meest gebruikt in Outlook Web App. Voor meer informatie over agenda's in Outlook Web App gaat u naar Overzicht van Agenda.

Calendar week view

  1. Nieuwe gebeurtenis. Maak een nieuwe gebeurtenis door te klikken op roze roos. Een gebeurtenis kan een afspraak, een vergadering of een activiteit die de hele dag duurt, zijn.

  2. Mijn agenda’s. Gebruik de agenda's om van de ene naar de andere datum te gaan. De week die u weergeeft, wordt aangegeven met een arcering. Een donkerdere arcering geeft de huidige datum aan. U kunt het agendapictogram boven aan de weergave gebruiken om deze zijde van de agendaweergave uit of samen te vouwen.

  3. Andere agenda’s. U kunt meer dan één agenda tegelijkertijd weergeven. Met Andere agenda’s kunt u agenda's van andere personen toevoegen en selecteren welke agenda's u wilt weergeven.

  4. Dagnavigatiebalk. Dit is een ander gebied dat u kunt gebruiken om van de ene naar de andere dag te gaan. Klik op een datum om naar die datum te gaan. Of klik op een pijl aan een van beide uiteinden om de datums te zien voorafgaand aan of volgend op wat wordt weergegeven.

  5. Hoofddeelvenster. De geselecteerde agenda wordt weergegeven.

  6. Weergaven. Selecteer de gewenste weergave en deel uw agenda of druk deze af.

Maandweergave

De maandweergave kan erg druk zijn. Voor een beter overzicht wordt er nu een agenda weergegeven voor de geselecteerde dag.

Pictogram voor S/MIME-versleuteling

  1. Een donkerdere arcering geeft de huidige datum aan.

  2. In lichtere arcering ziet u de geselecteerde maand.

  3. Met behulp van arcering wordt de geselecteerde dag weergegeven en met het getal wordt aangeduid hoeveel items niet voor de dag worden weergegeven. Dubbelklik op een item om het te openen. U kunt een nieuwe gebeurtenis maken voor een willekeurige datum door in het vak voor de betreffende datum te dubbelklikken.

  4. Het gearceerde item is een gebeurtenis die de hele dag duurt.

  5. De agenda voor de geselecteerde dag. U kunt op de huidige datum een nieuw item maken door te dubbelklikken in een vak in de agenda.

Naar boven

Personen

In Personen worden uw contactpersonen opgeslagen. Van hieruit kunt u contactpersonen zoeken, maken en bewerken. U kunt ook zoeken naar contactpersonen in de adreslijst van uw organisatie. Voor meer informatie over contactpersonen in Outlook Web App gaat u naar Overzicht van Personen.

Hulpmiddel Veelhoek

  1. Maak een nieuwe contactpersoon door op New contact te klikken.

  2. Alle plaatsen waar u contactpersoongegevens kunt vinden.

  3. Zoeken. Typ hier de naam van een persoon om naar deze persoon te zoeken in uw lijst met contactpersonen en de lijst met contactpersonen van uw organisatie.

  4. Lijst met alle contactpersonen in de huidige map.

  5. Het visitekaartje van de geselecteerde persoon.

  6. Acties die u direct vanuit het visitekaartje kunt nemen. Klik op de pictogrammen om een bericht te verzenden, een chatsessie te starten of om een vergaderverzoek te maken.

Taken

In Taken vindt u de taken die u hebt gemaakt of die aan u zijn verzonden, en de berichten die u hebt gemarkeerd. Klik op Taken onder de mappenlijst om uw taken weer te geven. Bij het bekijken van taken is de standaardweergave Gemarkeerde items en taken. U kunt deze weergave wijzigen door Taken te selecteren in de mappenlijst. Voor meer informatie over taken in Outlook Web App gaat u naar Overzicht van taken.

Een niet-unieke waarde opzoeken in een aangepaste lijst

  1. Maak een nieuwe taak door op . te klikken.

  2. Gebruik het deelvenster Mijn taken om gemarkeerde items en taken, of alleen taken te zien.

  3. Filters. Selecteer het filter afhankelijk van de items die u wilt zien. Taken en gemarkeerde items waaraan geen datum is gekoppeld en die niet voltooid zijn, verschijnen alleen als u alle selecteert.

  4. Lijst met items die voldoen aan de huidige filtercriteria. Klik op een item om het in het leesvenster weer te geven. Met de besturingselementen in de lijstweergave kunt u de status van een item wijzigen. U kunt bijvoorbeeld een taak als voltooid markeren of een vlag voor een bericht verwijderen.

  5. Het leesvenster wordt weergegeven met de inhoud van de items die u hebt geselecteerd. Met de besturingselementen in de rechterbovenhoek kunt u wijzigingen in taakitems aanbrengen. Voor berichten zijn dezelfde besturingselementen beschikbaar als bij het lezen van e-mail.

Opmerking   Mogelijk is de map Taken niet voor u beschikbaar. Dit hangt af van de instellingen van uw organisatie.

Naar boven

Is van toepassing op: Office 365 operated by 21Vianet - Admin, Office 365 operated by 21Vianet - End User, Office 365 operated by 21Vianet - Small Business Admin, Outlook Web App for Office 365 operated by 21Vianet, Office 365 Small Business Admin, Office 365 Admin, Office 365 End User, Microsoft Outlook Web App for Office 365 operated by 21Vianet - Small Business, Outlook Web App for Office 365, Outlook Web App



Was deze informatie nuttig?

Ja Nee

Wat kan er beter?

255 tekens resterend

Voeg ter bescherming van uw privacy geen contactgegevens aan uw feedback toe. Beoordeel onze privacybeleid.

Bedankt voor uw feedback.

Ondersteuningsbronnen

Taal wijzigen