Personen toevoegen aan de contactenlijst

Uw Lync-contacten zijn de online-identiteiten van de mensen waarmee u het meest communiceert. U kunt iedereen binnen uw bedrijf toevoegen. Als dit binnen uw organisatie is toegestaan, kunt u ook Lync-gebruikers toevoegen van andere bedrijven en Skype-gebruikers die zijn aangemeld met een Microsoft-id.

Een contact in uw organisatie toevoegen

  1. Selecteer in het hoofdvenster van Lync Een contact toevoegen Een contactpersoon toevoegen en vervolgens Een contact binnen mijn organisatie toevoegen.

    Klik in het hoofdvenster van Lync op de knop Een contactpersoon toevoegen.

  2. Typ in het zoekvak de naam of het e-mailadres van de persoon.

  3. Klik met de rechtermuisknop op de vermelding, open de vervolgkeuzelijst Toevoegen aan lijst met contactpersonen en selecteer een groep waaraan u de contactpersoon wilt toevoegen.

  4. (Optioneel) U kunt de privacyrelatie weergeven of wijzigen door met de rechtermuisknop te klikken op de contactpersoon en vervolgens te klikken op Privacyrelatie wijzigen.

Een contactpersoon buiten uw organisatie toevoegen

Als uw organisatie dit toestaat, kunt u via Lync communiceren met externe contactpersonen:

  • Externe Lync-gebruikers    Zowel een beheerder in uw organisatie als een beheerder in de organisatie van de andere persoon moet externe communicatie toestaan.

  • Skype-gebruikers    Moeten bij Skype zijn aangemeld met een Microsoft-account (voorheen Windows Live ID).

Zie Functies die beschikbaar zijn voor externe contactpersonen. Contactpersonen die chatproviders zoals AOL, Yahoo! of Google Talk gebruiken, worden niet ondersteund.

  1. Selecteer in het hoofdvenster van Lync Een contact toevoegen Een contactpersoon toevoegen en vervolgens Een contact buiten mijn organisatie toevoegen.

Een externe contactpersoon toevoegen in Lync

  1. Klik op de chatprovider van de contactpersoon, Lync of Skype.

  2. Voer uw nieuwe contactpersoon in het vak IM-adres in.

Belangrijk   Als uw Skype-contactpersoon zich met een eigen e-mailnaam aanmeldt bij het Microsoft-account, vereist het IM-adres een speciale notatie. Zie Wat moet u doen als u niet kunt chatten met externe Lync- of Skype-contactpersonen.

  1. (Optioneel) Kies een groep en privacyrelatie voor dit contact.

  2. Klik op OK.

Houd het volgende in gedachten:

  • U moet mogelijk tot 24 uur wachten voordat de nieuwe contactpersoon beschikbaar wordt. Als bij de contactpersoon na een hele dag 'Aanwezigheid onbekend' wordt weergegeven, neemt u contact op met de technische ondersteuning van uw bedrijf.

Functies die beschikbaar zijn voor externe Lync-contactpersonen

Alleen functies die zowel voor u als voor de andere Lync-gebruiker beschikbaar zijn, worden ondersteund.

Functies die beschikbaar zijn voor externe Skype-contactpersonen

Beschikbaar voor communicatie met Skype-gebruikers

Niet beschikbaar voor communicatie met Skype-gebruikers

  • Aanwezigheid

  • Chatsessies tussen twee personen

  • Audiogesprekken tussen twee personen

  • Lync-contactpersonen zoeken en toevoegen in Skype

  • Videogesprekken

  • Audio- of chatgesprekken met drie of meer personen

  • Delen van bureaublad en programma's

Zie ook: Wat moet u doen als u niet kunt chatten met externe Lync- of Skype-contacten.

Externe Outlook-contactpersonen

U kunt een externe contactpersoon in Lync alleen toevoegen als de andere persoon een geldig chat-id en vergaderclient heeft, dus Lync of Skype. Voor het toevoegen van een externe gebruiker aan uw Office 365-adresboek is alleen een geldig e-mailadres vereist. Meer informatie:

Is van toepassing op: Office 365 End User, Lync 2013 for Office 365



Was deze informatie nuttig?

Ja Nee

Wat kan er beter?

255 tekens resterend

Voeg ter bescherming van uw privacy geen contactgegevens aan uw feedback toe. Beoordeel onze privacybeleid.

Bedankt voor uw feedback.

Ondersteuningsbronnen

Taal wijzigen