Als SharePoint in Microsoft 365 site-eigenaar kunt u informatie bekijken over hoe gebruikers met uw site werken. U kunt bijvoorbeeld het aantal personen bekijken dat de site heeft bezocht, hoe vaak mensen de site hebben bezocht en een lijst met bestanden die de meeste weergaven hebben ontvangen.
Als u gebruiksgegevens voor uw site wilt weergeven, klikt u op het tandwiel voor instellingen 
Belangrijk:
-
Sitebeheerders, eigenaren, leden en bezoekers kunnen sitegebruiksgegevens bekijken.
-
Sitebezoekers kunnen geen externe gebruikersrapporten uitvoeren of het gebruiksrapport van 90 dagen downloaden.
-
Bepaalde functionaliteit wordt geleidelijk geïntroduceerd bij organisaties die de Targeted Release-opties in Office 365 hebben ingesteld. Dit betekent dat u deze functie mogelijk nog niet ziet of dat deze er anders uitziet dan wordt beschreven in de Help-artikelen.
-
Levensduurstatistieken worden weergegeven voor sites die zijn gemaakt na februari 2018. Sites die vóór deze datum zijn gemaakt, geven statistieken weer vanaf februari 2018.
-
Gastgebruikers met machtigingen voor site-eigenaar hebben geen toegang tot siteanalyses of sitegebruiksgegevens.
-
Gast- en anonieme weergaven en bezoeken zijn opgenomen voor sites na maart 2019 en verder.
-
Sitegebruiksrapporten worden alleen ondersteund voor wereldwijde productieomgevingen en voor sommige speciale cloudimplementaties van Microsoft 365. Zie hieronder voor meer informatie.
-
Gebruikersactiviteit die in het rapport wordt weergegeven, bevat geen gebruiksgegevens die in de afgelopen 60 minuten zijn verzameld.
Wat staat er op de pagina over sitegebruik
Notities:
-
Alle rapporten op de pagina sitegebruik sluiten bepaalde bestandsextensies uit, met uitzondering van het rapport Gedeeld met externe gebruikers . Details over de lijst met extensies die van elk rapport zijn uitgesloten, worden onderaan de pagina weergegeven.
-
Als u de namen wilt weergeven van de personen die toegang hebben tot uw site, moet uw SharePoint-beheerder de instelling SharePoint-viewers activeren.
-
Wanneer de instelling SharePoint Viewers is ingeschakeld, worden afzonderlijke namen weergegeven in de muisaanwijzerkaart van de bibliotheek, niet op de pagina Sitegebruik.
-
Gebruiksgegevens voor Unieke kijkers, Sitebezoeken en Gemiddelde tijd die per gebruiker wordt besteed, worden geaggregeerd en weergegeven op basis van Coordinated Universal Time (UTC).
Unieke kijkers
Toont het totale aantal individuele bezoekers van de site, ongeacht hoe vaak ze hebben bezocht. Gebruiksgegevensaccounts voor gebruikersactiviteit voor site-inhoud, zoals pagina's, documenten en nieuws, inclusief 'nieuws voor e-mail'-inboxviewers. Deze gegevens worden gepresenteerd met behulp van de Coordinated Universal Time (UTC).
U kunt dagelijkse unieke kijkerstrends op uw site bekijken voor de afgelopen 7 dagen, de afgelopen 30 dagen en de afgelopen 90 dagen. Het totale aantal unieke kijkers is beschikbaar voor de afgelopen 7 dagen en de afgelopen 30 dagen.
In het onderstaande voorbeeld geeft de 7-daagse weergave voor deze site aan dat er 168 unieke weergaven zijn geweest, wat een toename van 30% in verkeer is ten opzichte van vorige week. Aan de rechterkant van de grafiek ziet u de unieke levensduur van kijkers. Dit is het totale aantal personen dat sinds februari 2018 inhoud op deze site heeft bekeken. In dit voorbeeld is dit 3468.
Aantal sitebezoeken
Toont het totale aantal bezoeken aan inhoud op deze site voor de afgelopen 7 dagen, de afgelopen 30 dagen en de afgelopen 90 dagen. Site-inhoud omvat pagina's, documenten en nieuws, waaronder 'nieuws voor e-mail' inBox-weergaven. Deze gegevens worden gepresenteerd met behulp van de Coordinated Universal Time (UTC).
Het algoritme dat wordt gebruikt om sitebezoeken te berekenen, is ontworpen om terugkerende, doorlopende bewerkingen door dezelfde gebruiker op hetzelfde item (pagina, document of nieuws) uit te filteren. Bijvoorbeeld wanneer een gebruiker een pagina, document of nieuwsbericht herhaaldelijk vernieuwt.
In het onderstaande voorbeeld geeft de 7-daagse weergave voor deze site aan dat er 567 sitebezoeken zijn geweest, wat een 10% afname van het verkeer is ten opzichte van vorige week. Aan de rechterkant van de grafiek ziet u de levensduur van sitebezoeken. Dit is het totale aantal personen dat sinds februari 2018 inhoud op deze site heeft bekeken. In dit voorbeeld is dit 125.498.
Gemiddelde tijd besteed per gebruiker
Opmerking: Er wordt geen rekening gehouden met een kleine hoeveelheid verkeer in dit rapport vanwege beperkingen in de webbrowser.
Toont de trend van de werkelijke tijd die wordt besteed aan moderne SharePoint-sitepagina's en nieuwsberichten van gebruikers. Het rapport berekent de tijd waarop gebruikers daadwerkelijk actief zijn op de pagina of het nieuwsbericht, waarbij de tijd niet wordt meegeteld wanneer de pagina wordt geminimaliseerd of wanneer de gebruiker de pagina heeft geopend maar inactief is. De gemiddelde metrische waarde voor een periode van 7 en 30 dagen wordt berekend door de totale tijd die op die pagina is besteed en het aantal unieke bezoekers op die pagina in het opgegeven tijdsbestek te meten. Deze gegevens worden gepresenteerd met behulp van de Coordinated Universal Time (UTC).
Dit rapport bevat momenteel niet de gemiddelde waarde voor een periode van 90 dagen en biedt geen ondersteuning voor lijsten, documenten, beheerpagina's (zoals de pagina voor sitegebruik of sitemachtigingen) of Nieuws voor Email Postvak IN. Het gebruik van mobiele apps is momenteel niet opgenomen in de berekening van dit rapport.
In het onderstaande voorbeeld geeft de weergave van 7 dagen voor deze site aan dat de gemiddelde gebruiker 6 minuten en 45 seconden actief bezig is met uw site. Dit is een afname van 40% ten opzichte van vorige week. Er is geen metrische gegevens over de gemiddelde levensduur per gebruiker.
Populaire inhoud
Toont de populairste inhoud op de site, gesorteerd op sitepagina's, nieuwsberichten en documenten. Populaire inhoud kan worden gesorteerd op unieke kijkers, het totale aantal weergaven of de tijd die is besteed aan sitepagina's en nieuwsberichten. Dit rapport is beschikbaar voor de afgelopen 7 dagen.
Voor populaire documenten is sorteren beschikbaar op unieke kijkers of totaal aantal weergaven.
Siteverkeer
Toont de trend per uur van bezoeken aan de site in de afgelopen 7 dagen, de afgelopen 30 dagen en de afgelopen 90 dagen voor de lokale tijdzone van de kijker. Donkerdere tinten in de grafiek verwijzen naar tijdvakken wanneer er meer weergaven zijn van de inhoud op de site. Gebruik deze kaart om de beste tijd te bepalen voor het posten van nieuws en grote aankondigingen.
Populaire platforms
Toont de distributie van bezoeken aan de inhoud van de sites die zijn georganiseerd door het platform (desktop, mobiel web, mobiele app, tablet). Deze gegevens zijn beschikbaar voor de afgelopen 7 dagen, de afgelopen 30 dagen en de afgelopen 90 dagen.
Dit rapport wordt gegenereerd op basis van 'user agent'-headers die deel uitmaken van de ontvangen metagegevens wanneer een gebruiker site-inhoud bezoekt.
Sitegebruiksgegevens exporteren in Excel-bestand
Site-eigenaren kunnen de 90-daagse gebruiksgegevens van de site in een Excel-bestand exporteren door naar de downloadknop op de pagina sitegebruik te gaan. Selecteer de knop om gegevens van 90 dagen te downloaden voor unieke kijkers, sitebezoeken, populaire platforms en siteverkeer. Voor populaire inhoud op de site (nieuwsberichten, documenten en pagina's) wordt het rapport voor de afgelopen 7 dagen weergegeven.
Als u een sitegebruiksrapport wilt exporteren, selecteert u het downloadpictogram in de rechterhoek van de pagina:
Notities:
-
Het downloaden van het sitegebruiksrapport bevat geen gegevens voor Gedeeld met externe gebruikers in het rapport.
-
Het downloaden van het sitegebruiksrapport bevat geen gegevens voor de gemiddelde tijd die per gebruiker is besteed.
-
Als u een rapport Gedeeld met externe gebruikers wilt exporteren, moet u deze gegevens extraheren naar een CSV-bestand door te klikken op de knop Rapport uitvoeren in de rechterbenedenhoek van de pagina. U kunt geen periode selecteren en de gegevens bevatten de kenmerken: Resourcepad, Itemtype, Machtiging, Gebruikersnaam, Gebruiker Email, Type gebruiker of groep, Koppelings-id, Koppelingstype, AccessViaLinkID.
Gedeeld met externe gebruikers
Lijst met bestanden waartoe u toegang hebt en die worden gedeeld met gebruikers buiten uw organisatie via een koppeling voor delen waarvoor ze zich moeten aanmelden voordat ze het bestand kunnen bekijken.
Gebruiksrapporten voor SharePoint Hub-sites
Notities:
-
De metrische gegevens van de hubgebruikspagina voor populaire inhoud variëren, afhankelijk van het machtigingsniveau van de kijkers. Het geaggregeerde rapport voor Unieke kijkers en Hub-bezoeken bevat echter metrische gegevens voor de hele hub, ongeacht de machtiging van de kijker.
-
Hub Analytics-rapporten ondersteunen analyses voor maximaal 200 sites in de hub. Als uw hub meer dan 200 gekoppelde sites bevat, kunt u alleen gegevens voor de 200 meest recent gebruikte sites in dit rapport gebruiken.
SharePoint Hub-siteshelpen u te voldoen aan de behoeften van uw organisatie door sites te verbinden en te organiseren op basis van project, afdeling, afdeling, regio, enzovoort. Beheerders en leden van de hubsite kunnen geaggregeerde gebruiksgegevens voor alle gekoppelde sites in de hub zien door te klikken op het tandwiel voor instellingen
De rapporten 'Unieke kijkers' en 'Hubbezoeken' op de pagina tonen geaggregeerde gebruiksgegevens voor alle sites in de hub voor de afgelopen 7 en 30 dagen. Het rapport 'Populaire inhoud' toont de bovenste pagina's, nieuwsberichten en documenten op alle gekoppelde sites in de hub in de afgelopen 7 dagen. Bekijk de sectie Sites in het rapport Populaire inhoud om te zien welke sites het populairst zijn in de hub.
Als u gebruiksgegevens voor alleen de hubsite wilt analyseren (zonder gegevens van de gekoppelde sites te aggregeren), kunt u de vervolgkeuzelijst rechtsboven op de pagina gebruiken om over te schakelen naar het weergeven van alleen gegevens voor de hubsite.
Gebruiksrapporten voor speciale cloudimplementaties van M365
De SharePoint-tenant van uw organisatie bevat mogelijk niet alle functionaliteit voor het rapporteren van sitegebruik, afhankelijk van speciale scenario's voor cloudimplementaties voor M365. Vraag uw M365-beheerder welk type speciale cloudimplementatie uw organisatie gebruikt om te begrijpen welke rapportgegevens voor siteanalyse voor u beschikbaar zijn.
|
Details van sitegebruik |
Beschikbaarheid afhankelijk van omgeving |
|---|---|
|
Unieke kijkers Sitebezoeken Siteverkeer Populaire inhoud |
Beschikbaar voor alle SharePoint-implementatietypen, met uitzondering van Office 365 beheerd door 21Vianet (China).) |
|
Gemiddelde besteedtijd per gebruiker Populaire platforms Sitegebruiksgegevens exporteren in Excel-bestand |
Deze rapporten zijn niet beschikbaar voor de volgende omgevingen:
|
|
Hubgebruik |
Niet beschikbaar voor:
|
Machtigingen
Als u de machtigingen voor een item in deze lijst wilt bewerken, klikt u op 
Uitgesloten File-Types
De volgende bestandstypen zijn momenteel uitgesloten van alle rapporten over site- en hubgebruik (met uitzondering van het rapport Gedeeld met externe gebruikers):
jpg, png, js, css, gif, jpg5_1, jpeg, one, onepkg, onetoc2, spcolor, sptheme, spfont, eot, ico, onebin, svg, woff, woff2, xsl
Gebruiksgegevens voor apps bewaken
Apps bewaken voor uw SharePoint Online-omgeving beschrijft hoe u apps bewaakt vanaf het Beheer-dashboard. Klik op de startpagina van Microsoft 365 op Beheer midden en klik vervolgens op Gebruik. U kunt het gebruik van e-mail, bestanden, OneDrive en meer verkennen.
Het rapport Gedeeld met externe gebruikers exporteren
Het rapport Gedeeld met externe gebruikers kan nu worden geëxporteerd voor verdere analyse en rapportage. Site-eigenaren en -beheerders kunnen deze gegevens extraheren naar een CSV-bestand door te klikken op de knop Rapport uitvoeren in de rechterbenedenhoek van de pagina. U kunt geen periode selecteren en de gegevens bevatten de kenmerken: Resourcepad, Itemtype, Machtiging, Gebruikersnaam, Gebruiker Email, Type gebruiker of groep, Koppelings-id, Koppelingstype, AccessViaLinkID.
Gebruiksanalyses ophalen voor een SharePoint-pagina of nieuwsbericht
Met paginaanalyse kunt u informatie bekijken over hoe gebruikers met uw pagina of nieuwsbericht communiceren. U kunt bijvoorbeeld het aantal personen bekijken dat de pagina gedurende bepaalde perioden heeft bekeken, de gemiddelde tijd die per gebruiker aan de pagina is besteed en het paginaverkeer per tijd.
