Een vergadering plannen in een groepsagenda in Outlook

Elke groep heeft een gedeelde agenda, waar u en elk lid van de groep toekomstige gebeurtenissen kunnen plannen, bewerken en bekijken. 

Een vergadering plannen in een groepsagenda

  1. Kies een groep in het navigatiedeelvenster.

    Groepen in de linkernavigatiebalk

  2. Selecteer Agenda op het lint.

    Agenda selecteren

  3. Selecteer nieuwe Skype-vergadering, nieuwe teams-vergadering of nieuwe vergadering. Als u hiervan een Skype-vergadering maakt, worden oproepdetails toegevoegd aan de hoofdtekst van het bericht. Zie Help bij vergaderingen voor Skype voor Bedrijven voor informatie over Skype-vergaderingen.

    Nieuwe vergadering

  4. U ziet dat de alias van de groep automatisch wordt ingevoerd in de regel Aan. Voer een onderwerp, locatie en begin- en eindtijd voor de vergadering in. Als u geen uitnodiging wilt verzenden naar groepsleden, verwijdert u de groep uit de lijst met deelnemers.

  5. Typ een agenda in het vergaderingsgebied. Als u een Skype-vergadering instelt, moet u ervoor zorgen dat u daarbij geen gegevens van de onlinevergadering wijzigt.

  6. Selecteer Planningsassistent op het lint om na te gaan of u het meest geschikte tijdstip voor de vergadering hebt geselecteerd.

  7. Selecteer Verzenden.

Opmerking: Wanneer u een groepsgebeurtenis bewerkt die is verzonden naar personen die niet de groep hebben geselecteerd, wordt de groep ook toegevoegd. U kunt de gebeurtenis verwijderen en uitnodigingen opnieuw verzenden voor deze personen of de wijzigingen aanbrengen in Outlook_on_the_web.

Opmerking: Als de instructies niet identiek zijn met wat u ziet, gebruikt u mogelijk een oudere versie van Outlook_on_the_web. Probeer de Instructies voor de klassieke webversie van Outlook.

Een groepsagenda openen

  1. Selecteer onder aan de pagina Agenda om de agenda te openen.

  2. Selecteer de groep in het navigatiedeelvenster onder Groepen. Als u meerdere agenda's hebt geopend, worden de gebeurtenissen voor elke agenda weergegeven. Gekleurde tabbladen aan de bovenkant geven aan welke gebeurtenissen bij elke groep horen.

  3. Selecteer dag, week, werk weekof maand om de agendaweergave te wijzigen.

Een vergadering toevoegen aan een groepsagenda

Het toevoegen van een vergadering aan een groepsagenda lijkt veel op het toevoegen van een vergadering aan uw persoonlijke agenda. Wanneer u een vergadering in een groepsagenda maakt, wordt deze weergegeven als geordend van de groep. U wordt automatisch toegevoegd als deelnemer en de gebeurtenis wordt toegevoegd aan uw persoonlijke agenda.

  1. Selecteer in de groepsagenda het tijdstip waarop u de vergadering wilt plannen.

  2. Voer in het detailvenster een titel, locatie en eindtijd voor de vergadering in.

  3. De uitnodiging voor de vergadering wordt standaard niet naar het postvak in van elk lid verzonden in de groep. Als u de groep wilt uitnodigen, voegt u de groep toe aan de lijst met deelnemers.

  4. Selecteer Opslaan.

Wilt u vakantie of afwezigheidstijd aan de groepsagenda toevoegen?

Een vergadering in een groepsagenda bewerken

  1. Dubbelklik in de groepsagenda op de vergadering om deze te openen.

  2. Breng de gewenste wijzigingen aan en selecteer Verzenden.

Zien wie er deelneemt aan uw groeps vergadering

E-mailmeldingen zoals 'Accepteren', 'Voorlopig' en 'Weigeren' leiden af en kunnen uw postvak IN onoverzichtelijk maken. Wanneer u een groepsagenda gebruikt om een gebeurtenis te plannen, kunt u een duidelijk overzicht krijgen van wie wel en niet komt, en wie nog niet heeft gereageerd.

  1. Dubbelklik in de groepsagenda op de vergadering om deze te openen.

  2. Onder Deelnemers ziet u de status (Geaccepteerd, Geen antwoord, Voorlopig, Geweigerd) onder de naam van elke genodigde.

Een groeps vergadering annuleren

Wanneer een vergadering wordt gemaakt in de groepsagenda, kan iedereen in de groep deze annuleren.

  1. Dubbelklik in de groepsagenda op de vergadering om deze te openen.

  2. Klik op Annuleren en selecteer de juiste annuleringsoptie.

    Opties voor annulering van vergadering

Instructies voor de klassieke versie van Outlook_on_the_web

Een groepsagenda openen

  1. Selecteer groepenin het linkerdeelvenster en selecteer uw groep.

    Als u meerdere agenda's hebt geopend, worden de gebeurtenissen voor elke agenda weergegeven. Gekleurde tabbladen aan de bovenkant geven aan welke gebeurtenissen bij elke groep horen.

    Groepsagenda
  2. Selecteer Dag, Werkweek of Maand om de agendaweergave te wijzigen.

Een vergadering toevoegen aan een groepsagenda

Het toevoegen van een vergadering aan een groepsagenda lijkt veel op het toevoegen van een vergadering aan uw persoonlijke agenda en uitnodigingen worden verzonden naar alle groepsleden. Wanneer u een vergadering in een groepsagenda maakt, wordt deze weergegeven als geordend van de groep. U wordt automatisch toegevoegd als deelnemer en de gebeurtenis wordt toegevoegd aan uw persoonlijke agenda.

  1. Selecteer in de groepsagenda het tijdstip waarop u de vergadering wilt plannen.

  2. Voer in het detailvenster een titel, locatie en eindtijd voor de vergadering in.

    Groepsagenda met venster Snel toevoegen

  3. Standaard wordt de uitnodiging voor de vergadering verzonden naar het postvak in van alle leden in de groep. Als u dat niet wilt, schakelt u het selectievakje uit of selecteert u meer details om de genodigden op te geven.

  4. Selecteer Opslaan.

Wilt u vakantie of afwezigheidstijd aan de groepsagenda toevoegen?

Een vergadering in een groepsagenda bewerken

  1. Dubbelklik in de groepsagenda op de vergadering om deze te openen.

  2. Breng de gewenste wijzigingen aan en selecteer Verzenden.

Zien wie er deelneemt aan uw groeps vergadering

E-mailmeldingen zoals 'Accepteren', 'Voorlopig' en 'Weigeren' leiden af en kunnen uw postvak IN onoverzichtelijk maken. Wanneer u een groepsagenda gebruikt om een gebeurtenis te plannen, kunt u een duidelijk overzicht krijgen van wie wel en niet komt, en wie nog niet heeft gereageerd.

  1. Dubbelklik in de groepsagenda op de vergadering om deze te openen.

  2. Onder Deelnemers ziet u de status (Geaccepteerd, Geen antwoord, Voorlopig, Geweigerd) onder de naam van elke genodigde.

    Agendagebeurtenis waarbij de lijst met genodigden is gemarkeerd

Een groeps vergadering annuleren

Wanneer een vergadering wordt gemaakt in de groepsagenda, kan iedereen in de groep deze annuleren.

  1. Dubbelklik in de groepsagenda op de vergadering om deze te openen.

  2. Klik op Annuleren en selecteer de juiste annuleringsoptie.

    Opties voor annulering van vergadering

Zie ook

Een gebeurtenis maken in een Outlook.com-groepsagenda

Deelnemen aan een groep in Outlook

Een groep maken in Outlook

Groepsbestanden delen

Meer informatie over Office 365-groepen

Opmerking:  Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor je is. Wil je ons laten weten of deze informatie nuttig is? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×