Een groepsgesprek voeren in Outlook

Een groepsgesprek voeren in Office 365 is vergelijkbaar met het hebben van een e-mail thread. Wanneer u een bericht selecteert, wordt het oorspronkelijke bericht plus alle reacties van oud naar nieuw weergegeven. Leden die de groep volgen , ontvangen ook gesprekken in hun persoonlijke postvak in.

Notities: 

  • Iedereen in uw organisatie kan een groepsgesprek starten.

  • Voor een openbare groep kan iedereen in uw organisatie de gesprekken van de groep lezen en erop reageren.

  • Voor een privégroep kunnen alleen groepsleden deelnemen aan het gesprek.

Een nieuw gesprek starten

  1. Selecteer de groep in het navigatiedeelvenster onder Groepen.

    Groepen in de linkernavigatiebalk

  2. Selecteer Nieuw gesprek in de linkerbovenhoek van het lint.

    Nieuw groepsgesprek

    De groepsalias wordt automatisch toegevoegd aan de regel Aan.

    Wanneer u een gesprek met een groep gasten bevat, ziet u een bericht waarin wordt gemeld dat sommige geadresseerden buiten uw organisatie vallen

  3. Typ het bericht, Voeg bijlagen toeen selecteer verzenden. Alle leden van de groep ontvangen uw e-mail.

Tip: U kunt ook een e-mailbericht naar een groep verzenden vanuit uw persoonlijke postvak in. Voeg de groepsalias aan de regel Aan in uw e-mailbericht toe.

Een bestaand bericht beantwoorden

  1. Als u alleen de afzender wilt antwoorden, klikt u met de rechtermuisknop op een bericht en selecteert u Beantwoorden.

    Uw bericht wordt alleen naar die persoon gestuurd en niet naar de groep.

  2. Als u wilt reageren op de groep, klikt u met de rechtermuisknop op het bericht en kiest u Allen beantwoorden, of u typt in het vak Een bericht toevoegen in het leesvenster en selecteert Verzenden.

    Een bericht toevoegen

Tip: Als u het bericht leuk vindt, selecteert u het pictogram Knop Vind ik leuk om de ondersteuning weer te geven.

Als u Office 365-groepen wilt gebruiken in Outlook 2016 voor Mac, zorgt u ervoor dat Outlook is geactiveerd met een in aanmerking komend Office 365-abonnement. Groepen is nog niet beschikbaar voor handels-of volumelicenties.

Een nieuw gesprek starten

  1. Kies een groep in het mappenvenster.

    Groepen in het mappenvenster van Outlook 2016 voor Mac

  2. Selecteer Nieuw e-mailadres in de linkerbovenhoek van het lint.

    Knop Nieuwe e-mail
  3. Typ uw bericht en selecteer Verzenden. Alle groepsleden ontvangen uw e-mail.

Tip: U kunt ook een e-mailbericht naar een groep verzenden vanuit uw persoonlijke postvak in. Voeg de groepsalias aan de regel Aan in uw e-mailbericht toe.

Een bestaand bericht beantwoorden

  1. Als u alleen de afzender wilt beantwoorden, selecteert u de knop beantwoorden op het lint.

    Uw bericht wordt alleen naar die persoon gestuurd en niet naar de groep.

  2. Als u wilt reageren op de groep, selecteert u de knop Allen beantwoorden op het lint.

Opmerking: Als de instructies niet overeenkomen met wat u ziet, gebruikt u mogelijk een oudere versie van Outlook_on_the_web. Probeer de instructies voor de klassieke versie van de webversie van Outlook.

  1. Selecteer de groep in het navigatiedeelvenster onder Groepen.

    Een schermafbeelding van een groep in het navigatiedeelvenster

  2. Selecteer nieuw bericht.

  3. Voeg een onderwerp toe en typ uw bericht.

    Als gasten deel uitmaken van uw groep, ziet u mogelijk een bericht dat sommige geadresseerden zich buiten uw organisatie bevinden.

    Als de beheerder beperkte gasttoegang heeft voor groepsgesprekken en agenda-uitnodigingen, ziet u een bericht dat de groepsleden buiten uw organisatie het bericht niet ontvangen.

  4. Selecteer Verzenden.

Tip: U kunt ook een e-mailbericht naar een groep verzenden vanuit uw persoonlijke postvak in. Voeg de groepsalias aan de regel Aan in uw e-mailbericht toe.

  1. Selecteer het gesprek.

  2. Selecteer Allen beantwoorden en klik boven aan het leesvenster.

    Schermafbeelding van de knop allen beantwoorden

Tip: Als u een bericht leuk vindt, selecteert u het pictogram Like om de ondersteuning weer te geven.

  1. Selecteer een bericht in het gesprek.

  2. Selecteer Doorsturen en klik boven aan het leesvenster.

    Schermafbeelding van de knop doorsturen

  3. Typ de e-mailadressen van de ontvangers en de berichttekst die voor hen is bedoeld.

  4. Selecteer Verzenden.

Alleen groepseigenaars kunnen gesprekken verwijderen. Hoe weet ik of ik een groepseigenaar ben?

  1. Klik in de berichtenlijst met de rechtermuisknop op het bericht dat u wilt verwijderen.

  2. Selecteer Verwijderen.

  3. Selecteer OK om het verwijderen te bevestigen.

Als u lid bent van een groep en de groep in uw postvak in volgt, kunt u ervoor kiezen om een kopie te ontvangen van berichten die u naar een groep verzendt.

  1. Selecteer boven aan de pagina instellingen Instellingen Instellingen alle Outlook-instellingen weergeven.

  2. Selecteer e-Mail > groepen.

  3. Schakel het selectievakje in voor het verzenden van een kopie van een e-mailbericht verzenden naar een groep.

Instructies voor de klassieke versie van Outlook_on_the_web

  1. Selecteer de groep in het navigatiedeelvenster onder Groepen.

    Linkernavigatiebalk van Outlook in Office 365

  2. Selecteer Nieuw.

    Groepskoptekst waarin Een groepsgesprek starten is gemarkeerd

  3. Voeg een onderwerp toe en typ uw bericht.

    Een gesprek maken

    Als gasten deel uitmaken van uw groep, ziet u mogelijk dit bericht met de melding dat sommige geadresseerden buiten uw organisatie zijn.

    Wanneer u een gesprek met een groep gasten bevat, ziet u een bericht waarin wordt gemeld dat sommige geadresseerden buiten uw organisatie vallen

    Als de tenantbeheerder beperkte gasttoegang heeft voor groepsgesprekken en agenda-uitnodigingen, ziet u het volgende bericht:

    Wanneer u een bijlage naar een groep gasten verzendt, ziet u mogelijk een bericht waarin wordt aangegeven dat gasten worden geblokkeerd

  4. Selecteer Verzenden.

Tip: U kunt ook een e-mailbericht naar een groep verzenden vanuit uw persoonlijke postvak in. Voeg de groepsalias aan de regel Aan in uw e-mailbericht toe.

  1. Als u op een gesprek wilt reageren, selecteert u het gesprek Vervolgkeuzeknop Meer acties Vervolgkeuzeknop Meer acties Allen beantwoorden.

    Het menu Meer acties waarin Allen beantwoorden is gemarkeerd

Tip: Als u het bericht leuk vindt, selecteert u het pictogram Knop Vind ik leuk om de ondersteuning weer te geven.

Als u een gesprek doorstuurt, wordt een kopie van het gesprek als een e-mailbericht verzonden. U kunt het verzenden aan een groep of aan personen binnen of buiten uw organisatie.

  1. Selecteer een bericht in het gesprek.

  2. Selecteer Vervolgkeuzeknop Meer acties Vervolgkeuzeknop Meer acties doorsturen.

  3. Typ de e-mailadressen van de ontvangers en de berichttekst die voor hen is bedoeld.

  4. Selecteer Verzenden.

Alleen groepseigenaars kunnen gesprekken verwijderen. Hoe weet ik of ik een groepseigenaar ben? Het is niet mogelijk om meerdere gesprekken tegelijk te verwijderen, dus u zult ze een voor een moeten verwijderen.

  1. Selecteer het gesprek dat u wilt verwijderen.

  2. Selecteer in het eerste bericht in het gesprek Vervolgkeuzeknop Meer acties Vervolgkeuzeknop Meer acties gesprek verwijderen.

  3. Klik op Ja om te bevestigen.

Verwante onderwerpen

Meer informatie over Office 365 groepen
een groep maken in Outlook
deelnemen aan een groep in
Outlook gasttoegang in Office 365-groepen
een groep
verwijderenin Outlook

Opmerking:  Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor je is. Wil je ons laten weten of deze informatie nuttig is? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×