ElkOutlook groepslid heeft toegang tot een gedeelde groepsagenda. Leden kunnen gebeurtenissen toevoegen aan de groepsagenda die iedereen in de groep kan zien.
Als de instructies niet overeenkomen met wat u ziet, gebruikt u mogelijk een oudere versie van webversie van Outlook. Probeer de instructies op het tabblad klassieke webversie van Outlook hieronder.
Een groepsagenda openen
-
Selecteer in de linkernavigatiebalk om uw agenda's te openen.
-
Selecteer uw groep in het navigatiedeelvenster onder Groepen.
Tips:
-
Als u meerdere agenda's hebt geopend, worden de gebeurtenissen voor elke agenda weergegeven. Gekleurde tabbladen aan de bovenkant geven aan welke gebeurtenissen bij elke groep horen.
-
Selecteer Dag, Werkweek, Week of Maand om de agendaweergave te wijzigen.
-
Een vergadering toevoegen aan een groepsagenda
Het toevoegen van een vergadering aan een groepsagenda is vergelijkbaar met het toevoegen van een vergadering aan uw persoonlijke agenda. Wanneer u een vergadering in een groepsagenda maakt, wordt deze weergegeven als georganiseerd door de groep. U wordt automatisch toegevoegd als deelnemer en de gebeurtenis wordt toegevoegd aan uw persoonlijke agenda.
-
Selecteer in de groepsagenda het tijdstip waarop u de vergadering gaat plannen.
-
Voer in het detailvenster een titel, locatie en eindtijd voor de vergadering in.
-
Standaard wordt de uitnodiging voor de vergadering niet verzonden naar het Postvak IN van elk lid in de groep. Als u de groep wilt uitnodigen, voegt u de groep toe aan de lijst met deelnemers.
-
Selecteer Opslaan.
Wilt u vakantie of afwezigheidstijd aan de groepsagenda toevoegen?
Een vergadering bewerken in een groepsagenda
-
Dubbelklik in de groepsagenda op de vergadering om deze te openen.
-
Breng de gewenste wijzigingen aan en selecteer Verzenden.
Zien wie deelneemt aan uw groepsvergadering
E-mailmeldingen zoals 'Accepteren', 'Voorlopig' en 'Weigeren' leiden af en kunnen uw postvak IN onoverzichtelijk maken. Wanneer u een groepsagenda gebruikt om een gebeurtenis te plannen, kunt u een duidelijk overzicht krijgen van wie wel en niet komt, en wie nog niet heeft gereageerd.
-
Dubbelklik in de groepsagenda op de vergadering om deze te openen.
-
Onder Deelnemers ziet u de status (Geaccepteerd, Geen antwoord, Voorlopig, Geweigerd) onder de naam van elke genodigde.
Een groepsvergadering annuleren
Wanneer een vergadering wordt gemaakt in de groepsagenda, kan iedereen in de groep deze annuleren.
-
Dubbelklik in de groepsagenda op de vergadering om deze te openen.
-
Klik op Annuleren en selecteer de juiste annuleringsoptie.
Zie ook
Een vergadering plannen in een groepsagenda in Outlook voor Windows
Meer informatie over Outlook-groepen
Nog steeds hulp nodig?
|
|
Als u ondersteuning wilt krijgen in Outlook.com, klikt u hier of selecteert u Help in de menubalk en voert u uw query in. Als de zelfhulp uw probleem niet oplost, schuift u omlaag naar Hebt u nog steeds hulp nodig? en selecteer Ja. Als u contact met ons wilt opnemen in Outlook.com, moet u zich aanmelden. Als u zich niet kunt aanmelden, klikt u hier. |
|
|
|
Voor andere hulp bij uw Microsoft-account en -abonnementen gaat u naar de Help voor account en facturering. |
|
|
|
Voer uw probleem hier in voor hulp en probleemoplossing bij andere Microsoft-producten. |
|
|
|
Post vragen, volg discussies en deel uw kennis in de Outlook.com-community. |
Een groepsagenda openen
-
Selecteer groepen in het linkerdeelvenster en selecteer vervolgens uw groep.
Als u meerdere agenda's hebt geopend, worden de gebeurtenissen voor elke agenda weergegeven. Gekleurde tabbladen aan de bovenkant geven aan welke gebeurtenissen bij elke groep horen.
-
Selecteer Dag, Werkweek of Maand om de agendaweergave te wijzigen.
Een vergadering toevoegen aan een groepsagenda
Het toevoegen van een vergadering aan een groepsagenda is vergelijkbaar met het toevoegen van een vergadering aan uw persoonlijke agenda en uitnodigingen worden verzonden naar alle groepsleden. Wanneer u een vergadering in een groepsagenda maakt, wordt deze weergegeven als georganiseerd door de groep. U wordt automatisch toegevoegd als deelnemer en de gebeurtenis wordt toegevoegd aan uw persoonlijke agenda.
-
Selecteer in de groepsagenda het tijdstip waarop u de vergadering gaat plannen.
-
Voer in het detailvenster een titel, locatie en eindtijd voor de vergadering in.
-
Standaard wordt de uitnodiging voor de vergadering verzonden naar het Postvak IN van elk lid in de groep. Als u dit niet wilt, schakelt u het selectievakje uit of selecteert u Meer details om de genodigden op te geven.
-
Selecteer Opslaan.
Wilt u vakantie of afwezigheidstijd aan de groepsagenda toevoegen?
Een vergadering bewerken in een groepsagenda
-
Dubbelklik in de groepsagenda op de vergadering om deze te openen.
-
Breng de gewenste wijzigingen aan en selecteer Verzenden.
Zien wie deelneemt aan uw groepsvergadering
E-mailmeldingen zoals 'Accepteren', 'Voorlopig' en 'Weigeren' leiden af en kunnen uw postvak IN onoverzichtelijk maken. Wanneer u een groepsagenda gebruikt om een gebeurtenis te plannen, kunt u een duidelijk overzicht krijgen van wie wel en niet komt, en wie nog niet heeft gereageerd.
-
Dubbelklik in de groepsagenda op de vergadering om deze te openen.
-
Onder Deelnemers ziet u de status (Geaccepteerd, Geen antwoord, Voorlopig, Geweigerd) onder de naam van elke genodigde.
Een groepsvergadering annuleren
Wanneer een vergadering wordt gemaakt in de groepsagenda, kan iedereen in de groep deze annuleren.
-
Dubbelklik in de groepsagenda op de vergadering om deze te openen.
-
Klik op Annuleren en selecteer de juiste annuleringsoptie.
Zie ook
Een vergadering plannen in een groepsagenda in Outlook voor Windows
