De toegankelijkheid van e-mail verbeteren

HTML-code instellen als standaardberichtindeling

1. Selecteer Bestand > Opties > E-mail.

2. Stel onder Berichten opstellenberichten in deze indeling in op HTML.

Een afzonderlijk bericht wijzigen in HTML-indeling

• In het bericht dat u opstelt, selecteert u Tekstopmaak > HTML.

Kies lettertypen zorgvuldig uit

• Gebruik eenvoudige, schreefloze (of sans serif) lettertypen, die geen decoratieve details gebruiken en een consistente lijnbreedte hebben. Voorbeelden van schreefloze lettertypen zijn:

  • Arial

  • Calibri

  • Segoe

  • Franklin Gothic Book

• Vermijd het gebruik van cursief en van decoratief script of decoratieve lettertypen met gekrulde randen.

• Gebruik een lettertype van 12 punten of groter.

• Gebruik een tekstkleur die contrasteert met de achtergrond.

Het standaardlettertype voor alle berichten instellen

1. Selecteer Bestand > Opties > E-mail.

2. Selecteer onder Berichten opstellende optie E-mailpapier en lettertypen > Persoonlijk e-mailpapier.

3. Voor Nieuwe e-mailberichten selecteert u Lettertype, stelt u uw standaardlettertype in en klikt u op OK.

Het lettertype in een afzonderlijk bericht wijzigen

• Selecteer in een nieuw, leeg bericht de optie Bericht en wijzig Lettertype, Tekengrootte, Tekstkleur en andere kenmerken.

• Als u een lettertype voor bestaande tekst wilt wijzigen, selecteert u Bericht en wijzigt u het lettertype.

Een toegankelijke handtekening maken

1. Selecteer Bestand > Opties > E-mail.

2. Selecteer onder Berichten opstellende optie Handtekeningen.

3. Selecteer de handtekening die u wilt bewerken of maak een nieuwe.

4. Selecteer de tekst die u wilt opmaken en pas een toegankelijk lettertype, toegankelijke grootte en toegankelijke kleur toe.

5. Als u een afbeelding wilt toevoegen aan de handtekening, selecteert u waar u de afbeelding wilt plaatsen en selecteert u vervolgens Afbeelding invoegen. Blader naar de afbeelding en selecteer Invoegen.

6. Als u alternatieve tekst aan de afbeelding wilt toevoegen, klikt u met de rechtermuisknop op de afbeelding en selecteert u Afbeelding.

7. Selecteer Alternatieve tekst, voeg een beschrijving van de afbeelding in uw handtekening toe en selecteer OK.

Een toegankelijke achtergrond voor e-mail of briefpapier instellen

1. Selecteer Bestand > Opties > E-mail.

2. Selecteer onder Berichten opstellende optie Briefpapier en lettertypen > Thema's.

3. Selecteer een thema en selecteer OK.

   De meest toegankelijke thema's hebben een sterk kleurcontrast, maar geen achtergrondafbeeldingen of lijnen die door de berichttekst lopen.

Wilt u meer weten?

Gratis, kant-en-klare sjablonen downloaden

Een bestand opslaan

Training voor Excel

Training voor Word

Training voor PowerPoint