Opmerking: Dit onderwerp is alleen van toepassing op de klassieke Yammer.
U en andere leden van uw groep kunnen bestanden bewerken die naar de groep zijn gepost. Voor elk bestand wordt een versiegeschiedenis opgeslagen.
Notities:
-
Met ingang van december 2018 wordt Yammer de opslag van bestanden ter opslag van Yammer-bestanden inMicrosoft 365 verbonden groepen gevoerd. Voorheen werden alle Yammer-bestanden opgeslagen in de cloudopslag van Yammer. Wanneer deze wijzigingen zijn doorgevoerd in uw organisatie, worden alle nieuwe Yammer-bestanden voor verbonden groepen opgeslagen in SharePoint, maar u kunt nog steeds toegang krijgen tot de mappen binnen Yammer.
-
Als u wilt zien of u deze nieuwe functie hebt en welke wijzigingen u wilt zien, raadpleegt u Hoe weet ik waar mijn Yammer-bestanden worden opgeslagen?.
-
Als onderdeel van deze wijziging worden alle bestaande bestanden die zijn opgeslagen in Yammer voor verbonden groepen, alleen-lezen gemaakt. Dit betekent dat als u een bestand niet bewerkt, u het bestand moet downloaden en opnieuw moet uploaden en de zojuist geüploade versie kunt bewerken. Zie voor meer informatie een eerder geüpload bestand bewerken wanneer uw Yammer-groepsbestanden in SharePoint zijn opgeslagen.
De stappen voor het bewerken van bestanden, het weergeven van de versiegeschiedenis en het openen van vorige revisies, zijn afhankelijk van de locatie waar het bestand is opgeslagen, en het type bestand:
-
Voor Word-, PowerPoint-of Excel-bestanden die in Yammer zijn opgeslagen, kunt u het bestand openen in Office Online als u wijzigingen wilt bijhouden, van de Yammer-pagina voor het bestand.
Werken in Microsoft 365 voor het web lijkt Microsoft 365 veel op het bureaublad. Voor tips en hulp bij het werken met Microsoft 365 voor het web apps raadpleegt u:
Basistaken in Word voor het web | Basistaken in Excel online | Basistaken in PowerPoint voor het web. De versiegeschiedenis wordt weergegeven op de Yammer-pagina voor het bestand.
-
Voor Word-, PowerPoint-of Excel-bestanden die u in SharePoint opslaat, kunt u wijzigingen aanbrengen in Microsoft 365 voor het web of met behulp van Word, PowerPoint of Excel. De versiegeschiedenis wordt weergegeven in de SharePoint Online-documentbibliotheek voor de groep.
-
Voor andere typen bestandenkunt u het bestand downloaden, wijzigingen aanbrengen en vervolgens een nieuwe versie van het gewijzigde bestand uploaden. Revisies worden bijgehouden in Yammer voor bestanden die zijn opgeslagen in Yammer, en in SharePoint voor bestanden die zijn opgeslagen in SharePoint.
Een bestand bekijken of bewerken vanuit een gesprek
-
Klik op het bestand. De Yammer-pagina voor het bestand wordt geopend. Als er een voorbeeld beschikbaar is, wordt dit weergegeven.
Tip: Klik voor aanvullende opties voor bestand op het pictogram meer
-
Selecteer in de lijst bestandsacties de optie bestand bewerken. Voor het bestand wordt een nieuw tabblad geopend.
-
Breng de gewenste wijzigingen aan in Office Online. Als u wilt stoppen met bewerken op een Office Online, sluit u het tabblad in uw browser. Uw wijzigingen worden automatisch opgeslagen in het bijgevoegde bestand.
-
Als het bestand is opgeslagen in SharePoint, kunt u het bestand ook bewerken in Word, Excel of PowerPoint.
Als er geen voorbeeld of een koppeling naar een bestand bewerken is:
-
Selecteer Klik om het bestand te downloaden of tedownloadenen sla het bestand op uw computer op.
-
Bewerk het bestand.
-
U kunt de app uploaden naar Yammer door de oorspronkelijke versie te vinden in Yammer en een nieuwe versie uploaden te selecteren in de lijst bestandsacties .
-
Een bestand van een groep bekijken of bewerken
-
Klik in een groep op bestandenen klik vervolgens op de bestandsnaam. Hiermee wordt het bestand in de context van het gesprek weergegeven dat het bericht heeft gepost.
-
Als u een voorbeeld van het bestand wilt bekijken, klikt u op Klik hier om het document weer te geven. Als u een voorbeeld van het bestand kunt zien, wordt het voorbeeld weergegeven.
-
Als u het bestand wilt bewerken, klikt u in de lijst bestandsacties aan de rechterkant op bestand bewerken.
-
Breng de gewenste wijzigingen aan in Office Online. Als u wilt stoppen met bewerken op een Office Online, sluit u het tabblad in uw browser. Uw wijzigingen worden automatisch opgeslagen in het bijgevoegde bestand.
-
Als het bestand is opgeslagen in SharePoint, kunt u het bestand ook bewerken in Word, Excel of PowerPoint.
Als bestand bewerken niet beschikbaar is in de lijst bestandsacties :
-
Klik in de lijst bestandsacties op downloadenen sla het bestand op uw computer op.
-
Bewerk het bestand.
-
U kunt de app uploaden naar Yammer door de oorspronkelijke versie te vinden in Yammer en een nieuwe versie uploaden te selecteren in de lijst bestandsacties .
-
Een bestand in de lijst met Yammer-bestanden bekijken of bewerken
-
Als u een bestand wilt zoeken wanneer u niet zeker weet welke groep u gebruikt, klikt u op het pictogram van Yammer-instellingen
In deze weergave zijn de bestandsacties allemaal beschikbaar in de vervolgkeuzelijst in de kolom Laatst bijgewerkt op .
-
Als u een bestand wilt bekijken, selecteert u voorbeeldin het vervolgkeuzemenu.
Als Preview niet in de lijst voorkomt, is deze functie niet beschikbaar voor dit type bestand.
-
Als u een bestand wilt bewerken, selecteert u bewerkenin het vervolgkeuzemenu.
-
Breng de gewenste wijzigingen aan in Office Online. Als u wilt stoppen met bewerken op een Office Online, sluit u het tabblad in uw browser. Uw wijzigingen worden automatisch opgeslagen in het bijgevoegde bestand.
-
Als het bestand is opgeslagen in SharePoint, kunt u het bestand ook bewerken in Word, Excel of PowerPoint.
Als bewerken niet beschikbaar is in de lijst:
-
Selecteer downloadenen sla het bestand op uw computer op.
-
Bewerk het bestand.
-
U kunt de app uploaden naar Yammer door de oorspronkelijke versie te vinden in Yammer en een nieuwe versie uploaden te selecteren in de lijst bestandsacties .
-
Werken met een bestand van SharePoint in plaats van Yammer
Voor meer opties voor bestanden die zijn opgeslagen in SharePoint, zoals het uitchecken van het bestand, klikt u op de koppeling naar de SharePoint-document bibliotheek op de pagina met verbonden groepen en bladert u naar de map apps/Yammer .
Zie een document in een documentbibliotheek bewerken, uitchecken , inchecken of wijzigingen in bestanden negeren in een bibliotheek of machtigingen voor een SharePoint-lijst of-bibliotheek bewerken en beherenvoor informatie over het werken met bestanden uit SharePoint in plaats van in Yammer.
Veelgestelde vragen
V: hoe kan ik ervoor zorgen dat mijn wijzigingen in een Office Online-bestand worden opgeslagen?
A: wijzigingen worden opgeslagen terwijl u ze in Office Online aanbrengt. Als u wilt controleren of de wijzigingen zijn doorgevoerd in het bestand, vernieuwt u de browser en kijkt u in het voorbeeld van het bestand.
V: Waarom zijn sommige Word-, PowerPoint-en Excel-bestanden alleen-lezen?
A: als de bewerkings koppeling voor Word-, PowerPoint-en Excel-bestanden ontbreekt, betekent dit dat uw organisatie de Yammer-bestanden heeft ontvangen die zijn opgeslagen in de SharePoint-functie. U moet het document downloaden en opnieuw uploaden. Zie een eerder geüpload bestand bewerken wanneer uw Yammer-groep bestanden opslaat in SharePointvoor meer informatie.
V: als ik met een bestandstype dat ik in Yammer heb opgeslagen, niet kan bewerken in Yammer, kan ik de eerdere versie vervangen door mijn bijgewerkte versie?
A: voor andere bestandstypen dan Word, PowerPoint en Excel, ja. Zoek de oorspronkelijke versie van het bestand in Yammer en selecteer een nieuwe versie uploaden in de lijst bestandsacties . Opmerking: het uploaden van een nieuwe versie is niet beschikbaar voor Word-, Excel-en PowerPoint-documenten: het bijhouden van versies voor deze bestandstypen is alleen mogelijk als u wijzigingen aanbrengt via Office Online.
V: hoe kan ik ervoor zorgen dat ik er geen wijzigingen aanbrengt in een bestand?
-
A: als het bestand is opgeslagen in Yammer, vraagt u een groepsbeheerder om op de naam van de groep te klikken en selecteert u vervolgens in de lijst bestandsacties aan de linkerkant de optie officieel markeren en wijzigingen vergrendelen.
Het bestand wordt weergegeven met een gele ster.
-
Als het bestand is opgeslagen in SharePoint, kunt u het bestand uitchecken, zodat u zeker weet dat het bestand niet kan worden geopend, of u kunt de SharePoint-machtigingen voor het bestand wijzigen.
-
Als u het bestand wilt zoeken in SharePoint, klikt u op de koppeling naar de SharePoint-document bibliotheek op de pagina met verbonden groepen en bladert u naar de map apps/Yammer .
-
Volg de instructies van SharePoint in bestanden uitchecken , inchecken of wijzigingen in bestanden negeren in een bibliotheek of machtigingen voor een SharePoint-lijst of-bibliotheek bewerken en beheren.
-
Zie ook
Een bestand bijvoegen bij een Yammer-bericht
Is mijn Yammer-groep verbonden met Microsoft 365?
