Opmerking: De taak van dit artikel is volbracht, het wordt binnenkort teruggetrokken. We verwijderen bij ons bekende koppelingen om te voorkomen dat er problemen ontstaan in de trant van 'Pagina niet gevonden'. Als u koppelingen naar deze links hebt gemaakt, kunt u deze verwijderen. Zo zorgen we samen voor een verbonden internet.
Als u geen tijd wilt besteden aan het handmatig opschonen van uw postvak, kunt u dit in Outlook automatisch laten doen door AutoArchivering in te stellen. Dit doet u als volgt.
AutoArchivering instellen
Email kunt uw Postvak IN van Outlook snel vullen: nieuwe berichten, antwoorden en doorgestuurde berichten. Voordat u het weet, hebt u duizenden berichten. Houd uw Postvak IN van Outlook en de bijbehorende mappen onder controle door oudere items die u wilt behouden naar een archief te verplaatsen. Gebruik AutoArchiveren om dit automatisch te doen.
U kunt wijzigen hoe vaak AutoArchiveren wordt uitgevoerd, waar gearchiveerde items worden opgeslagen en hoelang items in Outlook worden bewaard voordat ze worden gearchiveerd.
-
Klik op BESTAND > Opties > Geavanceerd.
-
Klik onder AutoArchiveren op Instellingen voor AutoArchiveren.
-
Klik op het vak AutoArchiveren om de dag uitvoeren en geef op hoe vaak AutoArchiveren moet worden uitgevoerd.
-
Kies andere gewenste opties, bijvoorbeeld als u oude items in Outlook wilt verwijderen in plaats van archiveren.
Archiveren en AutoArchiveren zijn mogelijk niet beschikbaar als uw e-mailprofiel is verbonden met een Exchange-server. Het is ook mogelijk dat uw organisatie een bewaarbeleid voor e-mail heeft dat AutoArchiveren overschrijft. Vraag uw systeembeheerder om meer informatie.