Aan de slag met Office 365 Groepen in Outlook

U hebt gehoord over Office 365 Groepen en gelezen hoe u deze voorziening kunt gebruiken in Outlook, maar misschien weet u niet hoe u moet beginnen. In dit artikel wordt u stapsgewijs uitgelegd hoe u en uw team aan de slag kunnen gaan met Office 365-groepen in Outlook. We geven u ook enkele koppelingen naar een uitgebreidere inhoud voor wanneer u klaar bent om meer te doen.

Als u niet zeker weet welke groepen zijn, kunt u eerst informatie vinden over de Office 365-groepen .

Als u optimaal wilt profiteren van Office 365-groepen in Outlook, moet u een Office 365-abonnement hebben dat ondersteuning biedt voor Exchange Online en SharePoint Online, zoals Business Premium, E3 of E5.

Opmerking: Als u Office 365-groepen wilt gebruiken in Outlook voor Windows, moet u Outlook gebruiken in de Exchange-modus met cache. Zie Exchange-modus met cache inschakelenvoor meer informatie.

Selecteer hieronder een tabblad voor meer informatie over die functie.

U zult de groep eerst moeten maken. Het maken van een groep in Outlook_1st_CurrentVer is heel gemakkelijk. Dit zijn de basisstappen:

  1. Klik op Nieuwe groep in de sectie Groepen van het lint. Als u de Outlook_on_the_web gebruikt in plaats van de bureaubladversie, kunt u dit proces starten door te klikken op de pijl-omlaag naast Nieuw en Groep te selecteren.

    Nieuwe groepsgegevenspagina in Outlook
  2. Geef de groep een naam.

  3. Selecteer de gewenste privacy-instelling. Groepen zijn standaard private. Dit betekent dat ze alleen worden weergegeven door leden van de groep en dat de machtiging van een groepseigenaar kan worden toegevoegd. Openbare groepen kunnen worden bekeken door iedereen in uw organisatie en iedereen kan er lid van worden. In beide gevallen zijn de groepen niet zichtbaar voor personen buiten de organisatie, tenzij u deze specifiek als gast uitnodigt.

    Tip: Groepen zijn standaard privé wanneer ze worden gemaakt met de webversie van Outlook. De komende maanden zijn ze standaard privé wanneer ze worden gemaakt met behulp van de Outlook-apps.

  4. Beslis of u wilt dat nieuwe leden de groep volgen (Geavanceerde opties). Leden die de groep volgen, krijgen kopieën van elk groepsbericht in hun persoonlijke postvak in. Leden die alleen lid zijn de groep moeten naar het gedeelde Postvak IN van de groep gaan om deel te nemen aan groepsgesprekken.

Meer doen:

Als de groep is gemaakt, kunt u leden gaan toevoegen. Dit doet u als volgt:

  1. Ga naar de groep in Outlook_1st_CurrentVer door deze te selecteren in het navigatiedeelvenster aan de linkerkant. De groep moet onder uw Postvak IN staan, in de sectie Groepen.

  2. Als de groep is geopend, klikt u op Leden toevoegen op het lint. Als u de Outlook_on_the_web van gebruikt, klikt u rechtsboven op het aantal leden in de groep en klikt u vervolgens op Leden toevoegen.

    Typ de namen of e-mailadressen van de personen die u aan de groep wilt toevoegen en klik op OK.
  3. Typ in het daarvoor bestemde veld de naam of het e-mailadres van de persoon die u wilt toevoegen. Als u dat hebt gedaan, klikt u op OK en de persoon wordt toegevoegd. Alle toegevoegde personen krijgen een e-mailbericht om ze te verwelkomen bij de groep, met enkele koppelingen om snel toegang te krijgen tot inhoud van de groep.

    Tip: Als u alle leden van een bestaande distributielijst wilt toevoegen, hoeft u alleen de naam van de distributielijst te typen om ze in één stap toe te voegen.

Meer doen:

Gesprekken in Office 365-groepen in Outlook gaan in het gedeelde Postvak in voor de groep. Gebruikers kunnen berichten lezen en beantwoorden, en leden kunnen eenvoudig zoeken of door de berichtgeschiedenis bladeren om te zien welke eerder eerder is besproken. Het gedeelde Postvak in ziet er veel uit, zoals het persoonlijke postvak in waarmee Outlook_1st_CurrentVer gebruikers bekend zijn. Telkens wanneer u op een gesprek klikt, wordt het apart weergegeven in de berichtenlijst aan de linkerkant en klikt u erop om het te openen in het leesvenster.

Het gedeelde Postvak IN voor uw Office 365-groep is de plek waar gesprekken plaatsvinden.

Tip: Gesprekken in een Office 365-groep in Outlook worden gestapeld, dat wil zeggen als één bericht waarnaar u schuift in plaats van een thread van afzonderlijke berichten. Als u ze wilt weergeven als afzonderlijke berichten, volgt u de groep en ontvangt u de afzonderlijke berichten in uw persoonlijke postvak in.

Nadat u de groep hebt gemaakt, begint u een nieuw gesprek. Als u een nieuw bericht wilt posten, opent u het gedeelde Postvak in voor de groep en klikt u op nieuw gesprek op het lint. U kunt ook een e-mailbericht verzenden naar de alias van de groep. Alle leden van de groep kunnen het nieuwe door u geplaatste bericht lezen en leden die de groep volgen, krijgen een kopie van uw bericht in het persoonlijke postvak in.

Meer doen:

Elke Office 365-groep krijgt een bibliotheek met gedeelde bestanden waar u vrijwel elk type bestand, zoals documenten, werkmappen of presentaties, kunt opslaan, delen en samen bewerken.

Ga naar uw groep in Outlook (in het linker navigatievenster) en klik op bestanden op het lint om de bestanden bibliotheek te openen. De bestanden bibliotheek wordt geopend in een browser en van hieruit kunt u nieuwe bestanden maken, bestanden uploaden vanaf uw computer en iets anders doen met een SharePoint-documentbibliotheek. Denk na over welke bestandstypen handig zijn voor het delen van uw groep en wees niet beperkt tot Microsoft Office-bestanden. U kunt ook Pdf's, Foto's of bijna elk ander type bestanddelen dat de groep nuttig vindt.

Klik op Bestanden in uw Office 365-groep om de lijst met bestanden en mappen te bekijken die zijn opgeslagen in de groep

Als u een bestand wilt downloaden of verwijderen, selecteert u het bestand en kiest u de gewenste optie op de werkbalk aan de bovenzijde van het scherm.

Meer doen:

Elke Office 365-groep krijgt een eigen gedeeld notitieblok van OneNote_1st_NoVer. Hier kunnen groepsleden ideeën verzamelen, samenwerken en onderzoek opslaan.

Ga naar uw groep in OneNote_2016 door deze te zoeken in het linker navigatiedeelvenster of inOutlook_on_the_web door naar de tegel personen te gaan. Wanneer u klaar bent, klikt u op het lint op notitieblok om het gedeelde notitieblok van de groep te openen.

Notities en ideeën verzamelen in een gedeeld OneNote-notitieblok om er daar samen aan te werken

De eerste keer dat u het gedeelde notitieblok van de groep opent, wordt het bestand geopend in de browser in OneNoteOnline. U kunt hier wijzigingen aanbrengen, of als u de OneNote_2016 wilt gebruiken, maar u wilt liever op bewerken in OneNote op het lint klikken. Als u deze hebt geopend in OneNote_2016 het notitieblok wordt gesynchroniseerd met de lijst met geopende notitieblokken in OneNote_2016 en kunt u deze rechtstreeks vanuit OneNote openen zonder dat u eerst naar de groep hoeft te gaan.

Ga naar het OneNote-notitieblok van uw groep en bedenk welke onderwerpen handig zijn voor de groep om ideeën over te verzamelen en om samen aan te werken. U kunt bijvoorbeeld een sectie maken voor het verzamelen en bespreken van webinhoud en artikelen die relevant zijn voor uw team.

Opmerking: Het groepsnotitieblok is ook beschikbaar op uw smartphone of tablet met OneNote voor iOS of Android.

Meer doen:

De kans is groot dat binnen uw groep gebeurtenissen, vergaderingen, mijlpalen en andere items aan bod komen waarvoor een gedeelde agenda erg handig zou zijn. Elke Office 365-groep heeft daarom een gedeelde agenda die alle leden kunnen bekijken en invullen.

Een groepsagenda weergegeven in de bureaubladversie van Outlook

Werken met de agenda van uw groep is niet anders dan het werken met uw persoonlijke agenda. Als u in het navigatiedeelvenster de knop Agenda selecteert, ziet u uw persoonlijke agenda, plus de gedeelde agenda's van de groepen waarvan u lid bent. Schakel het selectievakje in van de agenda's die u wilt weergeven en bekijk ze naast elkaar of overlappend.

Het toevoegen van een item aan de gedeelde agenda werkt op dezelfde manier als in uw persoonlijke agenda. Vergaderingen die u toevoegt aan de gedeelde agenda, nodigen u ook uit voor de andere leden van de groep, zodat ze de site in hun eigen agenda's kunnen hebben. Afspraken die zijn toegevoegd aan de agenda met gedeelde groepen, worden niet weergegeven in de persoonlijke agenda's van andere leden.

Nu u de agenda hebt gedeeld, kunt u toekomstige vergaderingen of gebeurtenissen toevoegen waaraan de groep deelnemen.

Meer doen:

De groep is nu helemaal klaar voor gebruik. Hoe nu verder?

Zie ook

Hebt u vragen?

Ga naar de Engelstalige Microsoft Tech Community om vragen te stellen en deel te nemen aan gesprekken over Microsoft Office 365 Groepen.

We zijn erg geïnteresseerd

Ben de laatste beoordeling van dit artikel op 21 juni 2019 als gevolg van uw feedback. Als u het hulpprogramma vond, en vooral als u dat nog niet gedaan hebt, klikt u op de onderstaande feedback-knoppen en laat u onze feitelijke opmerkingen zien, zodat we deze kunnen verbeteren. Bedankt.

Opmerking:  Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor je is. Wil je ons laten weten of deze informatie nuttig is? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×