Outlook kan u waarschuwen voor verschillende acties met geluidseffecten. U kunt een aantal van deze geluiden beheren via het deelvenster Outlook-opties, terwijl andere instellingen worden beheerd door Windows.
Meldingen voor nieuwe berichten
Wanneer u een nieuw bericht in Outlook ontvangt, kunt u waarschuwingen ontvangen met geluiden, een pop-upmelding voor een bericht of gewoon een wijziging in het Outlook-pictogram op de statusbalk.
Gebruik de volgende stappen om deze instellingen te wijzigen.
-
Klik op het tabblad Bestand.
-
Klik op Opties > Mail.
-
Schakel onder Bericht aankomst het selectievakje Een geluid afspelen in of uit.
Opmerking: U kunt hier ook andere meldingen wijzigen, zoals het kort wijzigen van de muisaanwijzer, het weergeven van een enveloppictogram in de rechterbenedenhoek van de Windows-taakbalk of het weergeven van een bureaubladwaarschuwing.
Als u het afgespeelde geluid wilt wijzigen wanneer u een nieuw bericht ontvangt, raadpleegt u Het afgespeelde geluid wijzigen wanneer een e-mailbericht binnenkomt.
Agenda-, taak- en vlagherinneringen
Wanneer u een herinnering voor een agenda, taak of vlag ontvangt, kan Outlook een geluid afspelen. Gebruik de volgende stappen om dit in of uit te schakelen.
-
Klik op het tabblad Bestand.
-
Klik op Opties > Geavanceerd.
-
Schakel onder Herinneringen het selectievakje Geluid van herinneringen afspelen in of uit.
Als u ervoor kiest om een herinneringsgeluid af te spelen, kunt u het standaard geluidsbestand gebruiken of op Bladeren klikken om een geluidsbestand te selecteren dat u wilt afspelen.
Diverse waarschuwingen en wijzigend geluidsvolume
Opmerking: De instructies in deze sectie zijn geschreven voor Windows 10. Voor oudere versies van Windows moeten de basisinstellingen hetzelfde blijven, maar de manier waarop u deze instellingen opent, kan enigszins afwijken.
Het volume van de geluiden die in Outlook worden afgespeeld, wordt bepaald door uw Windows-geluidsinstellingen.
Outlook kan ook een geluid afspelen voor fouten en waarschuwingen die u ontvangt. Als u bijvoorbeeld alle herinneringen probeert te sluiten vanuit het dialoogvenster Herinnering, ontvangt u mogelijk een waarschuwing of een informatief bericht. Andere taken die mogelijk hoorbare waarschuwingen hebben, zijn:
-
Een item definitief verwijderen door op de Shift-toets en de Delete-toets te drukken
-
Meerdere gesprekken tegelijk verplaatsen naar een andere map
-
Een item sluiten waaraan u wijzigingen hebt aangebracht zonder het item op te slaan of te verzenden
Of geluiden worden afgespeeld voor deze waarschuwingen, wordt bepaald door Windows. Volg de volgende stappen om alle Windows-geluiden uit te schakelen.
-
Klik op de knop Windows en typ Geluid. U ziet nu een optie voor Geluidsinstellingen.
-
Klik op Geluidsinstellingen en gebruik de schuifregelaar Hoofdvolume om uw geluidsniveaus aan te passen. Door het volume van de master aan te passen op het laagste niveau (0), worden geluiden gedempt.
Afzonderlijke waarschuwingsgeluiden wijzigen in Windows
U kunt het geluid dat door Windows wordt afgespeeld voor verschillende waarschuwingen en herinneringen wijzigen met behulp van de volgende stappen.
-
Klik op de knop Windows en typ geluid wijzigen. U ziet een optie voor Geluidsinstellingen wijzigen.
-
Klik op Geluidsinstellingen wijzigen.
-
In het dialoogvenster Geluid kunt u een item selecteren in de lijst Programma-gebeurtenissen om het geluid te wijzigen dat aan de gebeurtenis is gekoppeld. Als u nooit een geluid voor die gebeurtenis wilt afspelen, ongeacht uw andere Windows-geluidsinstellingen, gebruikt u de vervolgkeuzelijst Geluiden en kiest u (Geen) helemaal bovenaan de lijst.
