Een formulier maken in Access

Wat wilt u doen?

• Een formulier maken op basis van een bestaande tabel of query in Access

• Een leeg formulier maken in Access

• Een gesplitst formulier maken in Access

• Een formulier maken waarin meerdere records worden weergegeven in Access

• Een formulier maken dat een subformulier bevat in Access

• Een navigatieformulier maken in Access

• Aanvullende informatie

Een formulier maken op basis van een bestaande tabel of query in Access

Als u een formulier wilt maken op basis van een tabel of query in de database, klikt u in het navigatiedeelvenster op de tabel of query die de gegevens voor het formulier bevat. Vervolgens gaat u naar het tabblad Maken en klikt u op Formulier.

Access maakt een formulier en het wordt vervolgens weergegeven in de indelingsweergave. U kunt wijzigingen in het ontwerp maken, indien nodig kunt u bijvoorbeeld de grootte van de tekstvakken aanpassen aan de gegevens. Zie het artikel Een formulier maken het hulpmiddel voor formulieren voor meer informatie.

Een leeg formulier maken in Access

1. Als u een formulier wilt maken dat geen besturingselementen of vooraf opgemaakte elementen bevat, gaat u naar het tabblad Maken en klikt u op Leeg formulier. In Access wordt een leeg formulier geopend in de indelingsweergave en het veldenlijstvenster wordt weergegeven.

2. Klik in het veldenlijstvenster op het plusteken (+) naast de tabellen die de velden bevatten die in het formulier moeten worden weergegeven.

3. U voegt een veld aan het formulier toe door erop te dubbelklikken of door het naar het formulier te slepen. Als u meerdere velden tegelijk wilt toevoegen, houd u Ctrl ingedrukt, klikt u op de gewenste velden en sleept u de velden vervolgens naar het formulier.

   Opmerking: De volgorde van de tabellen in het deelvenster Lijst met velden is afhankelijk van welk deel van het formulier is geselecteerd. Als u geen veld aan het formulier kunt toevoegen, selecteert u een ander deel van het formulier en probeert u opnieuw het veld toe te voegen.

4. Gebruik de hulpmiddelen in de groep Koptekst/voettekst op het tabblad Ontwerp van formulierindeling om een logo, titel of de datum en tijd aan het formulier toe te voegen.

5. Als u een grotere verscheidenheid aan besturingselementen aan het formulier wilt toevoegen, klikt u op Formulierindeling ontwerpen en gebruikt u de hulpmiddelen in de groep Besturingselementen .

Een gesplitst formulier maken in Access

Met een gesplitst formulier ziet u de gegevens tegelijk in twee weergaven: een formulierweergave en een gegevensbladweergave. Het werken met gesplitste formulieren biedt u de voordelen van beide formuliertypen in één formulier. U kunt bijvoorbeeld het gegevensbladdeel van het formulier gebruiken om snel een record te zoeken en vervolgens het formulierdeel gebruiken om de record te bekijken of te bewerken. De twee weergaven zijn aan dezelfde gegevensbron gekoppeld en worden voortdurend met elkaar gesynchroniseerd.

Als u een nieuw gesplitst formulier wilt maken met de functie Gesplitst formulier, klikt u in het navigatiedeelvenster op de tabel of query met de gegevens en klikt u vervolgens op het tabblad Maken op Meer formulieren en vervolgens op Gesplitst formulier.

Het formulier wordt gemaakt en u kunt het ontwerp van het formulier aanpassen. U kunt bijvoorbeeld, indien nodig, de grootte van de tekstvakken aan de gegevens aanpassen. Zie het artikel over het maken van een gesplitst formulier voor meer informatie over het werken met een gesplitst formulier.

Een formulier maken waarin meerdere records worden weergegeven in Access

In een formulier met meerdere items, ook wel een doorlopend formulier genoemd, kunt u gegevens van meerdere records tegelijk weergeven. Dit formulier is gemakkelijker aan te passen dan een gegevensblad. Bij doorlopende formulieren kunt u gebruikmaken van de functie Meerdere items.

1. Klik in het navigatiedeelvenster op de tabel of query die de gegevens bevat die in uw formulier moeten worden weergegeven.

2. Klik op het tabblad Maken op Meer formulieren > Meerdere items.

Het formulier wordt gemaakt en vervolgens weergegeven in de indelingsweergave. In de indelingsweergave kunt u het formulierontwerp wijzigen terwijl de gegevens worden weergegeven. U kunt bijvoorbeeld de grootte van de tekstvakken aanpassen aan de hoeveelheid gegevens. Zie Een formulier maken met de functie Meerdere items voor meer informatie.

Een formulier maken dat een subformulier bevat in Access

Wanneer u met gerelateerde gegevens werkt die zijn opgeslagen in aparte tabellen, moet u vaak in hetzelfde formulier gegevens weergeven van meerdere tabellen of query's. U kunt dit heel gemakkelijk doen door gebruik te maken van subformulieren. Er bestaan verschillende methoden om een subformulier toe te voegen. Welke methode u kiest, is afhankelijk van uw specifieke wensen. Raadpleeg Een formulier met een subformulier maken (een-op-veel-formulier) voor meer informatie.

Een navigatieformulier maken in Access

Een navigatieformulier is gewoon een formulier dat een navigatiebesturingselement bevat. Navigatieformulieren zijn een handige aanvulling voor elke database, maar de aanmaak van een navigatieformulier is vooral belangrijk als u een database op internet publiceert, omdat het navigatiedeelvenster van Access niet in een browser wordt weergegeven.

1. Open de database waaraan u een navigatieformulier wilt toevoegen.

2. Klik op het tabblad Maken in de groep Formulieren op Navigatie en selecteer vervolgens de gewenste navigatiestijl.

Access maakt het formulier, voegt het navigatiebesturingselement toe aan het formulier toegevoegd en geeft het formulier weer in de indelingsweergaven. Zie Een navigatieformulier maken, voor meer informatie.

Aanvullende informatie

Er zijn verschillende mogelijkheden om uw formulieren aan te passen. Hieronder volgt een overzicht:

Naar boven