Met Kaizala kunnen personen in de directory van uw organisatie 1:1 of groepschats met elkaar detecteren en starten. Deze functie zorgt ervoor dat werknemers die Kaizala niet hebben geïnstalleerd, e-mailmeldingen ontvangen voor berichten die via Kaizala naar hen worden verzonden. Deze functie biedt de volgende mogelijkheden:
Chats starten en groepen maken met niet-Kaizala-gebruikers in de directory van uw organisatie
Werknemers kunnen beveiligde chats en groepen met andere werknemers in de organisatie detecteren en starten via de zoekfunctie voor mappen in Kaizala. Als de geadresseerden zich niet in Kaizala en in Azure Active Directory (Azure AD) bevinden, ontvangen ze meldingen via e-mail voor deze berichten.
Voorbeeld: Rishi kan een chatgesprek starten met Rohan in zijn organisatie en hem uitnodigen, ook al zit Rohan niet op Kaizala.
Voorbeeld: Rishi kan Rohan toevoegen aan zijn werkgroep en hem uitnodigen, ook al zit Rohan niet op Kaizala.
Gebruikers ontvangen automatisch e-mailberichten met gemiste berichten waarin ze worden uitgenodigd voor Kaizala
Werknemers die zich niet op Kaizala bevinden, ontvangen regelmatig e-mailberichten op hun Azure AD-account voor gemiste berichten. Werknemers krijgen een begeleide ervaring om Kaizala te installeren, hun Microsoft 365-account te koppelen en de chats en groepen te zien waarvan ze deel uitmaken.
Voorbeeld: Rohan ontvangt meldingen over gemiste berichten via e-mail die hem helpen Kaizala te installeren.
Voorbeeld: Na het installeren van Kaizala en het koppelen aan zijn Microsoft 365-account, krijgt Rohan alle chats en groepen waarvan hij deel uitmaakte voordat hij bij Kaizala kwam.
Tenantbeheerdersbesturingselementen
De Microsoft 365 globale beheerder of Kaizala-beheerder kan de e-mailmeldingen in- of uitschakelen in de Kaizala-beheerportal. Het beleidsbeheer is beschikbaar in de sectie Instellingen > Tenantbeleid > Uitnodigingen .
-
Wanneer deze optie is ingeschakeld, ontvangen gebruikers die zich niet in Kaizala bevinden, e-mailberichten over gemiste berichten. De frequentie wordt beperkt tot 1 in 24 uur en een maximumlimiet van 10.
-
Wanneer deze optie is uitgeschakeld, ontvangen gebruikers geen e-mailberichten meer over gemiste berichten.
-
Daarnaast kunnen gebruikers zich op elk gewenst moment afmelden voor de e-mailmeldingen, rechtstreeks vanuit de e-mailer.
Regionale beschikbaarheid
Naast de vorige beheeropties wordt de functie automatisch ingeschakeld in Oostenrijk, Bahrein, Bangladesh, Bolivia, Brazilië, Brunei, Cambodja, Kaaimaneilanden, Chili, Kroatië, Tsjechië, Ecuador, Egypte, El Salvador, Ethiopië, Finland, Frankrijk, Guatemala, Hongkong, India, Indonesië, Ierland, Japan, Jordanië, Kenia, Libanon, Libië, Malediven, Mexico, Myanmar, Nederland, Nicaragua, Nigeria, Panama, Portugal, Puerto Rico, Qatar, Roemenië, Rwanda, Zuid-Afrika, Spanje, Sri Lanka, Zweden, Zwitserland, Tanzania, Thailand, Turkije, Oeganda en Verenigde Staten. De implementatie van deze functie begint in juni 2019. Voor de rest van de landen en regio's kan de functie op elk gewenst moment worden ingeschakeld vanuit de Kaizala-beheerportal door de tenantbeheerder (zoals weergegeven in de sectie Besturingselementen voor tenantbeheerders ).
