Vise SharePoint-filer i Filutforsker

Filutforsker er Windows-filbehandlingssystemet du bruker på Windows-skrivebordet. Du kan åpne SharePoint-biblioteker i Filutforsker og flytte eller kopiere filer og mapper fra skrivebordsmappene til SharePoint. Du kan også åpne flere SharePoint-biblioteker i Filutforsker og kopiere eller flytte mapper mellom dem. 

1. ISharePoint i Microsoft 365 åpner du dokumentbiblioteket med filen eller mappene du vil flytte eller kopiere.

2. Velg Vis-menyen, og velg deretter Vis i Filutforsker.
   

3. I tillegg til å åpne i Filutforsker kan SharePoint også åpne biblioteket i en annen fane i klassisk SharePoint-modus. Du kan ignorere eller lukke dette bibliotekvinduet.

4. Du kan få et popup-vindu med spørsmål om du heller vil synkronisere biblioteket. Dette er opp til deg. Når du åpner et bibliotek i Filutforsker, er mappen på skrivebordet en midlertidig mappe. Hvis du bruker Legg til snarvei til Mine filer eller Synkroniser, får du en fast mappe som forblir synkronisert med dokumentbiblioteket. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Synkronisere SharePoint-filer ved hjelp av OneDrive-synkroniseringsappen.

5. Hvis du ser en dialogboks om Internet Explorer-sikkerhet, velger du Tillat. Du kan også merke av for Ikke vis advarselen for dette programmet på nytt.

6. Åpne måldokumentmappen, og gjenta trinn 2.

7. Nå som du har begge dokumentbibliotekene åpne i Filutforsker – kilden og målet – kan du kopiere eller flytte filer og mapper mellom dem.

   Ordne de to vinduene slik at du kan kopiere eller flytte mellom dem. Du kan vise begge på skjermen med disse trinnene:

   • Velg kildevinduet, og trykk på Windows-tasten + PIL VENSTRE. Vinduet skal festes på venstre side av skjermen.

   • Gjenta dette med målvinduet, men trykk på Windows-tasten + PIL HØYRE for å feste det på høyre side av skjermen. Begge vinduene skal nå være synlige.

     

   Du kan også endre størrelsen på vinduene og overlappe dem.

   

8. Gjør ett av følgende:

   • For å kopiere velger du mappene og filene i kilden, høyreklikker og velger Kopier, eller trykker på CTRL+C for å kopiere.

     

   • Hvis du vil flytte, velger du mappene og filene i kilden, høyreklikker og velger Klipp ut eller trykker på CTRL+X for å klippe ut.

     

     Hvis du flytter filer, kan du også velge å dra filene fra et Filutforsker-vindu til et annet i stedet for å bruke klipp ut og lim inn.

   Obs!: Hvis biblioteket bruker versjonskontroll, får du bare de publiserte eller nyeste dokumentene. Du kan ikke flytte eller kopiere tidligere versjoner. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Hvorfor kopierer eller flytter ikke Filutforsker versjonskontrollinformasjonen min?

9. Høyreklikk og velg Lim inn i målmappen, eller trykk på CTRL+V.

   

   Obs!: Hvis du ikke ser Lim inn, går du tilbake til kildemappen, uthever filene og mappene du vil bruke, høyreklikker og velger Klipp ut eller Kopier.

   

10. Når du har kopiert eller flyttet alle filene du vil bruke, lukker du begge Filutforsker-vinduene. Eventuelle fil- eller mappeendringer du har gjort, lastes automatisk opp til SharePoint.

11. Gå tilbake til målbiblioteket i SharePoint. Hvis de nye filene, mappene eller endringene ikke vises ennå, oppdaterer du siden.

    

    Før du kopierer filer

    

    Når du har kopiert filer

Hvis nettleseren din er Internet Explorer, bør du vurdere å bytte til Microsoft Edge eller en annen moderne nettleser.   

Hvis du må inkludere versjonskontrollinformasjon når du flytter en fil fra et SharePoint-bibliotek til et annet, bruker du kommandoen Flytt til. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du lese videre.

Versjonskontroll er en del av et SharePoint-bibliotek. Versjonene og sporingen lagres i selve SharePoint-dataene og ikke i filene. I stedet for å overskrive eldre filer når du sjekker inn en ny versjon, lagrer SharePoint de eldre filene i tillegg til de nyere og skiller mellom dem med versjonsnumre. Filene er fortsatt separate og spores i biblioteket, men versjonene finnes bare i SharePoint-biblioteket.

Filutforsker fungerer med filer som bare inneholder metadataene som er nødvendige for den enkeltfilen, for eksempel endringsdato eller forfatter. Når du kopierer ved hjelp av Filutforsker, kan den bare kopiere eller flytte filer og umiddelbar informasjon. Tilleggsinformasjon og andre filer i SharePoint er ikke inkludert.

Hvis du bruker SharePoint, flytter kommandoen Flytt til versjonsloggen, siden den arbeider i biblioteket. Flytt til beholder versjonskontroll fordi det bare finnes én kopi av filen og strukturen. Når SharePoint flytter en fil mellom mapper eller biblioteker med Flytt til, inneholder den versjon- og sporingsinformasjon.

Kommandoen SharePointKopier til kopierer imidlertid bare den nyeste filen. Dette hindrer deling av loggen mellom to plasseringer. Du kan oppdatere begge filene, men endringene gjenspeiles bare i den filen.

Hvis du kopierer filer for å beholde en sikkerhetskopi og vil beholde versjonskontrollen, bør du vurdere å bruke en SharePoint-serverbasert sikkerhetskopi i stedet for å kopiere manuelt. På den måten, hvis noe skjer med gjeldende filer, kan sikkerhetskopien av SharePoint hentes. Se Anbefalte fremgangsmåter for sikkerhetskopiering og gjenoppretting i SharePoint Server.