Excel inneholder spesielle tallformater for postnumre, personnumre og telefonnumre. Hvis disse ikke oppfyller dine behov, kan du opprette og bruke ditt eget egendefinerte tallformat.
Bruke et forhåndsdefinert postnummerformat på tall
-
Merk cellen eller celleområdet du vil formatere.
-
Klikk pilen ved siden av Generelt i Tallformat-boksen i kategorien Hjem
-
Klikk Spesielt under Kategori i dialogboksen Formater celler.
-
Klikk Postnummer eller Postnummer + 4 i Type-listen.
Obs!: Disse spesielle tallformatene er bare tilgjengelige hvis plassering (språk) er satt til USA (engelsk). Ulike nasjonale innstillinger inneholder ulike eller ingen spesielle tallformater for postnumre.
Opprette et egendefinert postnummerformat
Hvis de spesielle postnummerformatene ikke oppfyller dine behov, kan du opprette et egendefinert postnummerformat.
Viktig!: Egendefinerte tallformater påvirker bare måten et tall vises på, og påvirker ikke den underliggende verdien til tallet. Egendefinerte tallformater lagres i den aktive arbeidsboken og er ikke tilgjengelige for nye arbeidsbøker du åpner.
-
Merk cellen eller celleområdet du vil formatere.
-
Klikk pilen ved siden av Generelt i Tallformat-boksen i kategorien Hjem
-
Klikk på Egendefinert under Kategori i dialogboksen Formater celler.
-
Velg tallformatet du vil tilpasse, i Type-listen . Koden som brukes for tallformatet, vises i Type-boksen over Type-listen .
Tips!: Hvis du vil tilpasse det forhåndsdefinerte postnummerformatet + 4, velger du 00000-0000 i Type-listen. Når du velger et innebygd tallformat i Type-listen , oppretter Excel en kopi av det tallformatet som du kan tilpasse.
-
Gjør de nødvendige endringene i det valgte tallformatet i Type-boksen .
Tips!: Hvis et celleområde inneholder både femsifrede og nisifrede postnumre, kan du angi [<=99999]00000; 00000-0000 for å vise begge typene postnumre riktig i regnearket.
Ta med innledende tegn i postnumre
Du kan formatere en celle eller et celleområde for å vise innledende tegn, slik at postnummeret får nok tegn til å fylle bredden på cellen. Du kan for eksempel bruke nuller eller bindestreker til å vise et postnummer på følgende måte: 0000000 98052 eller ------- 98052.
Viktig!: Egendefinerte tallformater påvirker bare måten et tall vises på, og påvirker ikke den underliggende verdien til tallet. Egendefinerte tallformater lagres i den aktive arbeidsboken og er ikke tilgjengelige for nye arbeidsbøker du åpner.
-
Merk cellen eller celleområdet du vil formatere.
-
Klikk pilen ved siden av Tall i tallformat -boksen
-
Klikk på Egendefinert under Kategori i dialogboksen Formater celler.
-
Skriv inn *0 etterfulgt av postnummerformatet du vil bruke, i Type-boksen.
Tips!: Skriv for eksempel inn *0##### for et 5-sifret postnummer
Vis personnummer i sin helhet
-
Merk cellen eller celleområdet du vil formatere.
-
Klikk pilen ved siden av Tall i tallformat -boksen
-
Klikk Spesielt under Kategori i dialogboksen Formater celler.
-
Klikk Personnummer i Type-listen.
Obs!: Dette spesielle tallformatet er bare tilgjengelig hvis plasseringen (språk) er satt til USA (engelsk). Ulike nasjonale innstillinger inneholder ulike eller ingen spesielle tallformater for personnumre.
Vis bare de siste sifrene i personnummer
For vanlige sikkerhetstiltak vil du kanskje bare vise de siste sifrene i et personnummer og erstatte resten av sifrene med nuller eller andre tegn. Du kan gjøre dette ved hjelp av en formel som inneholder funksjonene KJEDE.SAMMEN og HØYRE. Denne fremgangsmåten forutsetter at de fullstendige personnumrene er plassert i én kolonne, og at du har en annen kolonne der du bare viser de siste sifrene i personnummeret.
Viktig!: Hvis du vil hindre at andre viser et helt personnummer, kan du først skjule kolonnen som inneholder dette nummeret, og deretter beskytte regnearket slik at uautoriserte brukere ikke kan vise dataene. Som en anbefalt fremgangsmåte bør du unngå å lagre fullstendige personnumre i arbeidsbøkene. Lagre i stedet de fullstendige personnumrene på et sted som oppfyller strenge sikkerhetsstandarder (for eksempel et databaseprogram), og bruk deretter bare de fire siste sifrene i tallene i arbeidsbøkene.
-
Klikk i den første cellen i en tom kolonne.
-
Klikk Sett inn funksjon på Formler-fanen, skriv inn TEKST, og skriv deretter inn KJEDE.SAMMEN.
-
Rediger formelen på formellinjen slik at den ser slik ut:
=KJEDE.SAMMEN("000-00-"; HØYRE(<CELLE1>:<CELLn>;4))
der <CELLE1> er den første cellen (for eksempel A1) og <CELLn> , er den siste cellen (for eksempel A10) i celleområdet som inneholder personnumrene.
Excel viser tekststrengen "000-00-" i stedet for de første fem sifrene i personnummeret og kombinerer den med de fire siste sifrene i personnummeret (for eksempel 000-00-1234).
-
Dra fyllhåndtaket nedover kolonnen i cellen som inneholder formelen, for å fylle ut de gjenværende cellene i området.
Vise numre som et telefonnummer
-
Merk cellen eller celleområdet du vil formatere.
-
Klikk pilen ved siden av Tall i tallformat -boksen
-
Klikk Spesielt under Kategori i dialogboksen Formater celler.
-
Klikk Telefonnummer i Type-listen.
Obs!: Dette spesielle tallformatet er bare tilgjengelig hvis plasseringen (språk) er satt til USA (engelsk). Ulike nasjonale innstillinger inneholder ulike eller ingen spesielle tallformater for telefonnumre.
Se også
Create and apply a custom number format
Vis datoer, klokkeslett, valuta, brøk eller prosent
