Vise rapporter for overvåkingslogg

Følgende hendelser er tilgjengelige for rapporter for overvåkingsloggen for å hjelpe deg med å avgjøre hvem som skal utføre hvilke handlinger med innholdet i en nettstedssamling:

• Åpnede og nedlastede dokumenter, vist elementer i lister eller elementegenskaper som vises (Denne hendelsen er ikke tilgjengelig for SharePoint-nettsteder)

• Redigerte elementer

• Sjekket ut og sjekket inn elementer

• Elementer som er flyttet og kopiert til en annen plassering i nettstedssamlingen

• Slettede og gjenopprettede elementer

• Endringer i innholdstyper og kolonner

• Søkespørringer

• Endringer i brukerkontoer og tillatelser

• Endrede overvåkingsinnstillinger og slettede overvåkingslogghendelser

• Arbeidsflythendelser

• Egendefinerte hendelser

Du kan bruke følgende rapporter for overvåkingsloggen som følger med SharePoint, til å avgjøre hvem som skal utføre hvilke handlinger med innholdet i en nettstedssamling:

• Innholdsvisning    Rapporterer brukere som har vist innhold på et nettsted. I SharePoint vil denne rapporten være tom fordi disse hendelsene ikke registreres under overvåking.

• Innholdsendringer    Rapporterer endringer i innhold, for eksempel endring, sletting og utsjekking av dokumenter.

• Sletting    Rapporterer hvilket innhold som er slettet.

• Innholdstype- og listeendringer    Rapporterer tillegg, redigeringer og slettinger av innholdstyper.

• Policyendringer    Rapporter om hendelser som endrer policyer for informasjonsbehandling i nettstedssamlingen.

• Utløp og fjerning    Rapporterer alle hendelser relatert til hvordan innhold fjernes når det utløper.

• Overvåkingsinnstillinger    Rapporterer endringer i overvåkingsinnstillingene.

• Sikkerhetsinnstillinger    Rapporterer endringer i sikkerhetsinnstillinger, for eksempel bruker-/gruppehendelser og rolle- og rettighetshendelser.

• Kjøre en egendefinert rapport    Du kan angi filtrene for en egendefinert rapport, for eksempel begrense rapporten til et bestemt sett med hendelser, til elementer i en bestemt liste, til et bestemt datoområde eller til hendelser som utføres av bestemte brukere.

Nedenfor finner du en eksempelrapport for overvåkingslogg for sletting. Den er representativ for de andre rapportene i overvåkingsloggen.

• Et sammendrag av overvåkingsdataene gis som en pivottabell i regnearket Overvåkingsdata – tabell i arbeidsboken.

  

• Dataene for rapporten finnes i regnearket Rapportdata 1 i arbeidsboken.

  

Slik viser du en overvåkingsloggrapport:

1. Klikk Innstillinger , og klikk deretter Innstillinger for nettsted.

2. Klikk Rapporter for overvåkingslogg i delen Administrasjon av nettstedssamling.

3. Velg rapporten du vil bruke, for eksempel Sletting på siden Vis overvåkingsrapporter.

4. Skriv inn en nettadresse eller Bla gjennom til biblioteket der du vil lagre rapporten, og klikk deretter OK.

5. Klikk her på siden Operasjonen er fullført for å vise denne rapporten. Hvis du får en feilmelding, kan det være fordi overvåkingslogger ikke var aktivert, eller at det ikke var noen data å vise. Se Konfigurere overvåkingsinnstillinger for en nettstedssamling for å være sikker på at hendelseslogging er konfigurert.

   Obs!: 

   • Minst Excel versjon 2013 må være installert for å vise rapporter for overvåkingsloggen ved å klikke klikk her for å vise denne rapporten.

   • Hvis åpning av dokumenter i nettleseren er aktivert for biblioteket, kan du også gå til biblioteket der du lagret rapporten for overvåkingsloggen, peke på rapporten for overvåkingsloggen, klikke pil ned og deretter klikke Visi nettleser .

Du kan bruke standard Excel-funksjoner til å begrense rapportene til ønsket informasjon. Her er noen måter du kan analysere og vise loggdataene på:

• Filtrere rapporten for overvåkingsloggen for et bestemt nettsted.

• Filtrere rapporten for overvåkingsloggen for et bestemt datoområde.

• Sortere rapporten for overvåkingsloggen.

• Avgjøre hvem som har oppdatert innhold.

• Fastslå hvilket innhold som er slettet, men ikke gjenopprettet.

• Vise endringene i tillatelser for et element.