Vise rapporter for overvåkingslogg

I denne artikkelen

• Tilgjengelige hendelser for rapporter for overvåkings Logg

• Tilgjengelige rapporter for overvåkings Logg

• Vise rapporter for overvåkingslogg

Tilgjengelige hendelser for rapporter for overvåkings Logg

Følgende hendelser er tilgjengelige for rapporter for overvåkings Logg for å hjelpe deg med å finne ut hvem som utfører hvilke handlinger med innholdet i en nettsteds samling:

• Åpnede og nedlastede dokumenter, viste elementer i lister eller viste element egenskaper (denne hendelsen er ikke tilgjengelig for SharePoint på Microsoft 365-områder)

• Redigerte elementer

• Sjekket ut og sjekket inn elementer

• Elementer som er flyttet og kopiert til et annet sted i nettsteds samlingen

• Slettede og gjen opprettede elementer

• Endringer i innholds typer og kolonner

• Søke spørringer

• Endringer i bruker kontoer og tillatelser

• Endrede overvåkings innstillinger og slettede hendelser for overvåkings Logg

• Arbeids flyt hendelser

• Egen definerte hendelser

Til toppen av siden

Tilgjengelige rapporter for overvåkings Logg

Du kan bruke følgende rapporter for overvåkings logg som følger med for å finne ut hvem som utfører hvilke handlinger med innholdet i en nettsteds samling:

• Innholds endringer    Rapporterer endringer i innhold, for eksempel å endre, slette og sjekke dokumenter inn og ut.

• Innholds type og liste endringer    Rapporter legge til, redigere og slette til innholds typer.

• Innholds visning    Rapporterer brukere som har vist innhold på et nettsted.

• Slett    Rapporterer hvilket innhold som er slettet.

• Kjøre en egen definert rapport    Du kan angi filtre for en egen definert rapport, for eksempel begrense rapporten til et bestemt sett med hendelser, til elementer i en bestemt liste, til et bestemt dato intervall eller til hendelser som utføres av bestemte brukere.

• Utløp og fjerning    Rapporterer alle hendelser som er relatert til hvordan innhold fjernes når det utløper.

• Policy endringer    Rapporterer om hendelser som endrer policyene for informasjons behandling i område samlingen.

• Overvåkings innstillinger    Rapporterer endringer i overvåkings innstillingene.

• Sikkerhetsinnstillinger    Rapporterer endringer i sikkerhets innstillinger, for eksempel bruker-/gruppe hendelser og rolle-og rettighets hendelser.

Følgende er et eksempel på en overvåkings logg rapport for sletting. Den er representativ for de andre rapporter for overvåkings logg.

• Et sammendrag av overvåkings dataene er gitt som en pivottabell i regne arket for overvåkings data – tabell i arbeids boken.
  

• Dataene for rapporten finnes i regne arket rapport data 1 i arbeids boken.
  

Til toppen av siden

Vise rapporter for overvåkingslogg

Slik viser du en rapport for overvåkings loggen:

1. Klikk nettsteds innstillingerpå innstillinger -menyen .

2. Hvis du ikke er på roten av nettsteds samlingen, klikker du gå til innstillinger for område på øverste nivåunder administrasjon av område samling.
   

   Obs!:  Delen administrasjon av område samling vil ikke være tilgjengelig hvis du ikke har de nødvendige tillatelsene, for eksempel ved å være medlem av standard gruppen Administratorer for område samlinger.

3. Velg rapporter for overvåkings Loggi delen administrasjon av område samling .

4. Velg rapporten du vil bruke, på siden Vis overvåkings rapporter, for eksempel sletting.

5. Skriv inn eller Bla til biblioteket der du vil lagre rapporten, og klikk OK.

6. På siden operasjonen er fullført klikker du Klikk her for å vise denne rapporten.

   Obs!: 

   • Excel må være installert for å vise rapporter for overvåkings Logg ved å klikke Klikk her for å vise rapporten.

   • Hvis åpning av dokumenter i nett leseren er aktivert for biblioteket, går du til biblioteket der du lagret overvåkings Logg rapporten, peker på overvåkings Logg rapporten, klikker pil ned, og deretter klikker du Vis i nett leser.

Nå kan du bruke standard Excel-funksjoner til å begrense rapportene til informasjonen du vil bruke. Her er noen måter du kan analysere og vise Logg dataene på:

• Filtrere rapporten for overvåkings loggen for et bestemt område.

• Filtrere rapporten for overvåkings loggen for et bestemt dato intervall.

• Sortere rapporten for overvåkings logg.

• Finne ut hvem som har oppdatert innhold.

• Finne ut hvilket innhold som er slettet, men ikke gjen opprettet.

• Vise endringene i tillatelser for et element.

Til toppen av siden