Hvis du har mange kontakter, kan listen bli litt overveldende. Hvis du endrer hvordan kontaktene sorteres, konfigurerer favoritter og oppretter kontaktlister, kan du finne ut hvem du trenger.
Viktig!: Trinnene kan være forskjellige mellom nye og klassiske Outlook for Windows. Hvis du vil finne ut hvilken versjon av Outlook du bruker, kan du se etter Fil på båndet. Hvis det ikke finnes noe Fil-alternativ, følger du fremgangsmåten under Ny Outlook-fanen. Hvis Fil vises, velger du fanen for Klassisk Outlook.
I Outlook har du muligheten til å:
Obs!: Hvis trinnene under denne Nye Outlook-fanen ikke fungerer, kan det hende du ikke bruker nye Outlook for Windows ennå. Velg Klassisk Outlook, og følg disse trinnene i stedet.
Sortere kontakter
Du kan sortere kontaktene etter for- eller etternavn, firma, privatby, arbeidssted eller nylig lagt til.
-
Velg Folk på sidepanelet.
-
Når Alle kontakter er valgt, klikker du Etter fornavn og velger alternativet Sorter etter du ønsker.
-
Listen oppdateres umiddelbart. Du kan når som helst endre sorter etter-alternativet.
Legge til en kontakt i Favoritter
-
Velg Folk på sidepanelet.
-
Velg kontakten du vil legge til i Favoritter, fra kontaktlisten.
-
Du kan enten høyreklikke og velge Legg til i favoritter eller velge Legg til i favoritter fra båndet. Du kan når som helst fjerne dem fra favoritter.
Kategorisere kontaktene dine
Du kan kategorisere kontaktene dine etter farge for å gjøre det enklere å finne personer.
-
Velg Folk på sidepanelet.
-
Velg kontakten du vil legge til i en ny eller eksisterende kategori.
-
Velg Flere alternativer, og hold deretter pekeren over Kategoriser.
-
Velg enten Ny kategori eller en eksisterende kategori for å legge til kontakten i.
Legge til personer i organisasjonen i lagrede kontakter
Hvis firmaet har konfigurert en katalog, kan du se informasjon om kollegene dine uten å lagre dem som kontakter. Du kan søke etter dem eller velge navnet eller bildet fra en e-postmelding. Profilkortet viser informasjon som samles inn fra andre systemer (katalog). Hvis du vil legge til annen informasjon, for eksempel notater, kan du lagre kollegene dine i dine egne kontakter. Den nye kontakten kobles automatisk til den eksisterende katalogkontakten. Bare du vil se informasjonen du legger til.
I Outlook har du muligheten til å:
Sortere kontakter
Du kan sortere kontaktene etter for- eller etternavn, firma, privat by og mer.
-
Velg Folk i sideruten.
-
Velg Vis-fanen fra båndet, og velg deretter Vis innstillinger.
-
Velg Sorter-knappen , og velg deretter fra rullegardinlisten Sorter elementer etter for å velge hvordan du vil at kontaktene skal sorteres.
-
Når du er ferdig, velger du OK og OK på nytt.
Legge til en kontakt i Favoritter
-
Velg Folk i sideruten.
-
Velg kontakten du vil legge til i Favoritter, fra kontaktlisten.
-
Du kan enten høyreklikke og velge Legg til i favoritter eller velge Vis flere alternativer for samhandling med denne personen, og velg deretter Legg til i Favoritter. Du kan når som helst fjerne dem fra favoritter.
Kategorisere kontaktene dine
-
Velg Folk i sideruten.
-
Høyreklikk kontakten du vil bruke, og hold pekeren over Kategoriser.
-
Du kan velge en farge eller velge Alle kategorier. Du kan også endre navnet på kategorien.
I Outlook har du muligheten til å:
Sortere kontakter
Du kan sortere kontaktene etter for- eller etternavn, firma, privatby, arbeidssted eller nylig lagt til.
-
Velg Folk på sidepanelet.
-
Når Alle kontakter er valgt, klikker du Etter fornavn og velger alternativet Sorter etter du ønsker.
-
Listen oppdateres umiddelbart. Du kan når som helst endre alternativet Sorter etter .
Legge til en kontakt i Favoritter
-
Velg Folk på sidepanelet.
-
Velg kontakten du vil legge til i Favoritter, fra kontaktlisten.
-
Du kan enten høyreklikke og velge Legg til i favoritter eller velge Legg til i favoritter fra båndet. Du kan når som helst fjerne dem fra favoritter.
Kategorisere kontaktene dine
Du kan kategorisere kontaktene dine etter farge for å gjøre det enklere å finne personer.
-
Velg Folk på sidepanelet.
-
Velg kontakten du vil legge til i en ny eller eksisterende kategori.
-
Velg Flere alternativer, og hold deretter pekeren over Kategoriser.
-
Velg enten Ny kategori eller en eksisterende kategori for å legge til kontakten i.
I Outlook har du muligheten til å:
Sortere kontakter
Du kan sortere kontaktene etter for- eller etternavn, firma, privatby, arbeidssted eller nylig lagt til.
-
Velg Folk på sidepanelet.
-
Når Alle kontakter er valgt, klikker du Etter fornavn og velger alternativet Sorter etter du ønsker.
-
Listen oppdateres umiddelbart. Du kan når som helst endre alternativet Sorter etter .
Legge til en kontakt i Favoritter
-
Velg Folk på sidepanelet.
-
Velg kontakten du vil legge til i Favoritter, fra kontaktlisten.
-
Du kan enten høyreklikke og velge Legg til i favoritter eller velge Legg til i favoritter fra båndet. Du kan når som helst fjerne dem fra favoritter.
Kategorisere kontaktene dine
Du kan kategorisere kontaktene dine etter farge for å gjøre det enklere å finne personer.
-
Velg Folk på sidepanelet.
-
Velg kontakten du vil legge til i en ny eller eksisterende kategori.
-
Velg Flere alternativer, og hold deretter pekeren over Kategoriser.
-
Velg enten Ny kategori eller en eksisterende kategori for å legge til kontakten i.
Se også
Legge til, finne, redigere eller slette en kontakt i Outlook