EnMicrosoft 365-gruppe gjør det enkelt å dele filer ved å inkludere et dedikert bibliotek, som er det primære stedet for lagring av alle gruppefilene.
Når du oppretter en fil eller mappe i gruppens bibliotek, får alle medlemmer av gruppen tilgang til den. Når du legger til nye medlemmer i gruppen, inkludert gjester (eksterne brukere), får de også tilgang til filene. Som standard har gruppemedlemmer visnings-/redigeringstilgang til filene, mens alle andre i organisasjonen har visningstilgang.
Legge ved en delt fil i en e-postmelding
-
Start en samtale fra gruppen.
-
Velg Legg ved fil.
-
Velg kilden til filen. Valgene omfatter Nylig brukte filer, Nettplasseringer og Denne PC-en. Nettplasseringer inkluderer One Drive, SharePoint Nettsteder, Gruppefiler og andre kilder.
-
Hvis du velger en nettplassering, velger du Legg ved som kopi eller Del som en OneDrive kobling. Ved å legge ved som en kopi får hver mottaker sin egen kopi av filen til gjennomgang. Ved å OneDrive en kobling kan gruppemedlemmer se de nyeste endringene og samtidig redigering i sanntid
-
Hvis du velger en fil fra PC-en, legges den ved som en kopi.
-
Legge ved en delt fil i en e-postmelding
-
Start en samtale fra gruppen.
-
Velg nederst i samtaleruten.
-
Velg kilden til filen. Valgene omfatter OneDrive, Gruppefiler, Datamaskin og andre kilder også.
-
Hvis du velger OneDrive, velger du Legg ved som en kopi eller Del som en OneDrive kobling. Ved å legge ved som en kopi får hver mottaker sin egen kopi av filen til gjennomgang. Ved å OneDrive en kobling kan gruppemedlemmer se de nyeste endringene og samtidig redigering i sanntid
-
Hvis du velger en gruppe som kilde, velger du filen du vil legge ved.
-
Hvis du velger Datamaskin som kilde, velger du Legg ved som en kopieller Upload til å gruppere filer. Ved å laste opp til gruppefiler kan gruppemedlemmer se de nyeste endringene og samtidig redigering i sanntid. Ved å legge ved som en kopi får hver mottaker sin egen kopi av filen til gjennomgang.
-
Hvis du velger en annen kilde, logger du på denne kilden og følger instruksjonene.
-
Legge inn filer i gruppebiblioteket
Hver gang du legger inn en fil i gruppedokumentbiblioteket, vil den være tilgjengelig for alle gruppemedlemmene. Bare dra den fra datamaskinen til gruppens bibliotek. Se Upload filer i et bibliotek hvis du vil ha mer informasjon.
Hvis filen du vil dele, allerede finnes i dokumentbiblioteket, kan du beholde den der den er og invitere gruppen til den.
Se også
Finn ut mer om Microsoft 365-grupper