Vise eller endre egenskapene for en Office-fil

Dokumentegenskaper, som også kalles metadata, er informasjon om en fil som beskriver eller identifiserer den. Dokumentegenskaper inkluderer informasjon som for eksempel tittel, forfatternavn, emne og nøkkelord som identifiserer emnet for, eller innholdet i dokumentet.

Hvis du inkluderer dokumentegenskapene for filene, er det enkelt å organisere og identifisere dem senere. Du kan også søke etter dokumenter basert på egenskapene deres, eller sette dem inn i dokumentene.

Hva vil du gjøre?

Finn ut mer om dokumentegenskaper

Vise og endre standardegenskapene for den gjeldende filen

Vise og endre egendefinerte egenskaper for den gjeldende filen

Finn ut mer om dokumentegenskaper

Det finnes fire typer dokumentegenskaper:

  • Standardegenskaper – Som standard er Microsoft Office-dokumenter knyttet til et sett med standardegenskaper, for eksempel forfatter, tittel og emne. Du kan angi egne tekstverdier for disse egenskapene for å gjøre det enklere å organisere og identifisere dokumentene. I Word kan du for eksempel bruke egenskapen Nøkkelord (også kalt merknader) for å legge til nøkkelordet «kunder» i salgsfiler. Du kan deretter søke etter alle salgsfiler med dette nøkkelordet.

  • Egenskaper som oppdateres automatisk – Disse egenskapene inkluderer både filsystemegenskaper (for eksempel filstørrelse eller datoen da en fil ble opprettet eller sist endret) og statistikk som ivaretas for deg av Office-programmer (for eksempel antall ord eller tegn i et dokument). Du kan ikke angi eller endre egenskaper som oppdateres automatisk.

    Du kan bruke de automatiske oppdaterte egenskapene til å identifisere eller finne dokumenter. For eksempel kan du søke etter alle filer som er opprettet etter 3. august 2015 eller etter alle filer som ble endret senest i går.

  • Egendefinerte egenskaper – Du kan definere flere egendefinerte egenskaper for Office-dokumenter. Du kan definere egendefinerte egenskaper til å ta tekstverdier, dato/klokkeslett eller numeriske verdier eller én av alternativene ja eller nei. Du kan velge fra en liste over forslag til navn, eller du kan definere dine egne.

    Se Vis eller opprett egendefinerte egenskaper for en fil for mer informasjon.

  • Egenskaper for dokumentbibliotek – Dette er egenskaper som er knyttet til dokumenter i et dokumentbibliotek på et nettsted eller i en fellesmappe. Når du oppretter et nytt dokumentbibliotek, kan du definere én eller flere egenskaper for dokumentbibliotek og angi regler for verdiene. Når du legger til dokumenter i dokumentbiblioteket, blir du bedt om å inkludere verdiene for alle nødvendige egenskaper eller oppdatere eventuelle egenskaper som er feil. Et dokumentbibliotek som samler inn produktideer, kan for eksempel be personen om egenskaper som for eksempel Lagt inn av, Dato, Kategori og Beskrivelse. Når du åpner et dokument fra et dokumentbibliotek i Word 2016, Excel 2016 eller PowerPoint 2016, kan du redigere og oppdatere disse egenskapene for dokumentbibliotek ved å klikke på Fil > Info. Alle egenskaper for dokumentbibliotek er markert med røde kantlinjer i dokumentinformasjonspanelet i Word 2016, Excel 2016 og PowerPoint 2016.

    Hvis du vil finne ut mer om hvordan du redigerer egenskapene for dokumentbibliotek i Office 2016-programmer, kan du se Hvor er dokumentinformasjonspanelet i Office 2016?

Hvis du vil sette inn noen av disse egenskapene til Word-dokumentet, kan du se Legge til navnet på filen, dato, forfatter eller andre dokumentegenskaper i en topptekst eller bunntekst.

Til toppen av siden

Vis og endre standardegenskapene for den gjeldende filen

  1. Klikk fanen Fil.

  2. Klikk Informasjon.

  3. Klikk på koblingen Vis og rediger egenskaper for database øverst på siden.

  4. Klikk på fanene for å velge egenskapene du vil vise eller oppdatere, i dialogboksen Dokumentegenskaper.

    Egenskapene i Sammendrag-fanen

  5. Klikk på OK. Alle endringer lagres automatisk.

  6. Klikk på Fil-fanen på nytt for å gå tilbake til dokumentet.

  1. Klikk kategorien Fil.

  2. Klikk Informasjon for å se egenskapene for arbeidsboken.

  3. Hvis du vil legge til eller endre egenskaper, holder du pekeren over egenskapen du vil oppdatere, og deretter skriver du inn informasjonen.

  4. Klikk på Fil-fanen på nytt for å gå tilbake til arbeidsboken. Alle endringer lagres automatisk.

    Valgfrie trinn:

    • Hvis du vil se flere egenskaper, klikker du på koblingen Vis alle egenskaper nederst på siden.

    • Klikk på Egenskaper øverst på siden for å åpne en dialogboks for egenskaper der du kan legge til eller redigere alle egenskapene samtidig og vise dokumentinformasjon og statistikk, og klikk deretter på Avanserte egenskaper.

      Åpne Avanserte egenskaper

      Sammendrag-fanen kan du legge til eller redigere tittelen, emnet, forfatteren, lederen, firmaet, kategorien, nøkkelordene (også kalt merknader) og kommentarene.

      Egenskapene i Sammendrag-fanen

  1. Klikk kategorien Fil.

  2. Klikk Informasjon for å se egenskapene for presentasjonen.

  3. Hvis du vil legge til eller endre egenskaper, holder du pekeren over egenskapen du vil oppdatere, og deretter skriver du inn informasjonen.

  4. Klikk på Fil-fanen på nytt for å gå tilbake til presentasjonen. Alle endringer lagres automatisk.

    Valgfrie trinn:

    • Hvis du vil se flere egenskaper, klikker du på koblingen Vis alle egenskaper nederst på siden.

    • Klikk på Egenskaper øverst på siden for å åpne en dialogboks for egenskaper der du kan legge til eller redigere alle egenskapene samtidig og vise dokumentinformasjon og statistikk, og klikk deretter på Avanserte egenskaper.

      Åpne Avanserte egenskaper

      Sammendrag-fanen kan du legge til eller redigere tittelen, emnet, forfatteren, lederen, firmaet, kategorien, nøkkelordene (også kalt merknader) og kommentarene.

      Egenskapene i Sammendrag-fanen

  1. Klikk kategorien Fil.

  2. Klikk Informasjon for å se egenskapene for prosjektet.

  3. Hvis du vil legge til eller endre egenskaper, holder du pekeren over egenskapen du vil oppdatere, og deretter skriver du inn informasjonen.

  4. Klikk på Fil-fanen på nytt for å gå tilbake til prosjektet. Alle endringer lagres automatisk.

    Valgfrie trinn:

    Klikk på Prosjektinformasjon øverst på siden for å se flere egenskaper eller statistikk, og klikk deretter på Avanserte egenskaper eller Prosjektstatistikk.

    Alternativer for prosjektinformasjon

    Du kan legge til eller redigere tittelen, emnet, forfatteren, lederen, firmaet, kategorien, nøkkelord (også kalt merknader) og kommentarene på Sammendrag-fanen i dialogboksen Egenskaper.

    Egenskapene i Sammendrag-fanen

  1. Klikk fanen Fil.

  2. Klikk Informasjon for å se egenskapene.

  3. Klikk på Fil-fanen på nytt for å gå tilbake til publikasjonen. Alle endringer lagres automatisk.

Valgfrie trinn:

Klikk på Egenskaper for publikasjon øverst på siden for å åpne en dialogboks der du kan legge til eller redigere alle egenskapene samtidig og vise dokumentinformasjon og -statistikk, og klikk deretter på Avanserte egenskaper.

Åpne Avanserte egenskaper

Sammendrag-fanen kan du legge til eller redigere tittelen, emnet, forfatteren, lederen, firmaet, kategorien, nøkkelordene (også kalt merknader) og kommentarene.

Egenskapene i Sammendrag-fanen

  1. Klikk fanen Fil.

  2. Klikk Informasjon for å se egenskapene.

  3. Hvis du vil legge til eller endre egenskaper, holder du pekeren over egenskapen du vil oppdatere, og deretter skriver du inn informasjonen.

  4. Klikk på Fil-fanen på nytt for å gå tilbake til publikasjonen. Alle endringer lagres automatisk.

    Valgfrie trinn:

    • Klikk på Egenskaper øverst på siden for å åpne en dialogboks der du kan legge til eller redigere alle egenskapene samtidig og vise dokumentinformasjon, klikk deretter på Avanserte egenskaper.

      Åpne Avanserte egenskaper

      Sammendrag-fanen kan du legge til eller redigere egenskaper som tittel, emne, forfatter, leder, firma, kategori, nøkkelord (også kalt merknader) og kommentarer.

      Egenskapene i Sammendrag-fanen

    • Hvis du vil legge til en kobling til relaterte dokumenter, klikker du på Relaterte dokumenter på bunnen av informasjonssiden og velger Legg til en kobling til et relatert dokument.

  1. Klikk fanen Fil.

  2. Klikk Informasjon for å se egenskapene for dokumentet.

  3. Hvis du vil legge til eller endre egenskaper, holder du pekeren over egenskapen du vil oppdatere, og deretter skriver du inn informasjonen. Vær oppmerksom på at for noen metadata, for eksempel forfatter, må du høyreklikke på egenskapen og velge fjerne eller redigere.

  4. Klikk på Fil-fanen på nytt for å gå tilbake til dokumentet. Alle endringer lagres automatisk.

    Valgfrie trinn:

    • Hvis du vil se flere egenskaper, klikker du på koblingen Vis alle egenskaper nederst på siden.

    • Klikk på Egenskaper øverst på siden for å åpne en dialogboks for egenskaper der du kan legge til eller redigere alle egenskapene samtidig og vise dokumentinformasjon og statistikk, og klikk deretter på Avanserte egenskaper.

      Åpne Avanserte egenskaper

      Sammendrag-fanen kan du legge til eller redigere tittelen, emnet, forfatteren, lederen, firmaet, kategorien, nøkkelordene (også kalt merknader) og kommentarene.

      Egenskapene i Sammendrag-fanen

Vise og endre egendefinerte egenskaper for den gjeldende filen

Egendefinerte egenskaper er egenskaper du definerer for et Office-dokument. Du kan definere egendefinerte egenskaper til å ta tekstverdier, dato/klokkeslett eller numeriske verdier eller én av verdiene ja eller nei. Du kan velge fra en liste over forslag til navn, eller du kan definere dine egne.

  1. Klikk fanen Fil.

  2. Klikk Informasjon.

  3. Klikk på Egenskaper øverst på siden, og velg deretter Avanserte egenskaper.

    Obs!: 

    • Klikk på Vis og rediger egenskaper for database i Access.

    • Klikk på Prosjektinformasjon i Project.

    • Klikk på Egenskaper for publikasjon i Publisher.

  4. Klikk på fanen Egendefinert.

    Bruk fanen Egendefinerte egenskaper til å legge til eller endre egendefinerte dokumentegenskaper
    • Skriv et navn på den egendefinerte egenskapen i Navn-boksen, eller velg et navn fra listen.

    • Velg datatypen for egenskapen du vil legge til, fra Type-listen.

    • Skriv inn en verdi for egenskapen i Verdi-boksen. Verdien du skriver inn, må stemme overens med valget i Type-listen. Hvis du for eksempel har valgt Tall fra Type-listen, må du skrive inn et tall i Verdi-boksen. Verdier som ikke har riktig egenskapstype, blir lagret som tekst.

  5. Klikk på OK.

Hva vil du gjøre?

Finn ut mer om dokumentegenskaper

Vise og endre egenskapene for den gjeldende filen

Vise eller opprette egendefinerte egenskaper for en fil

Lære mer om dokumentegenskaper

Det finnes fem typer dokumentegenskaper:

  • Standardegenskaper    – Som standard er Microsoft Office-dokumenter knyttet til et sett med standardegenskaper, for eksempel forfatter, tittel og emne. Du kan angi egne tekstverdier for disse egenskapene for å gjøre det enklere å organisere og identifisere dokumentene. I Word kan du for eksempel bruke egenskapen Nøkkelord (også kalt merknader) for å legge til nøkkelordet «kunder» i salgsfiler. Du kan deretter søke etter alle salgsfiler med dette nøkkelordet.

  • Egenskaper som oppdateres automatisk     Disse egenskapene inkluderer både filsystemegenskaper (for eksempel filstørrelse eller datoen da en fil ble opprettet eller sist endret) og statistikk som ivaretas for deg av Office-programmer (for eksempel antall ord eller tegn i et dokument). Du kan ikke angi eller endre egenskaper som oppdateres automatisk.

    Du kan bruke egenskaper som oppdateres automatisk, til å identifisere eller søke etter dokumenter. Du kan for eksempel søke etter alle filer som er opprettet etter 3. august 2005, eller etter alle filer som ble endret siste gang i går.

  • Egendefinerte egenskaper     Du kan definere flere egendefinerte egenskaper for Office-dokumenter. Du kan definere egendefinerte egenskaper til å ta tekstverdier, dato/klokkeslett eller numeriske verdier eller én av verdiene ja eller nei. Du kan velge fra en liste over forslag til navn, eller du kan definere dine egne.

  • Egenskaper for organisasjonen     Hvis organisasjonen har tilpasset Dokumentinformasjonspanel, kan dokumentegenskapene som er tilknyttet dokumentet, være spesifikke for organisasjonen din.

  • Egenskaper for dokumentbibliotek     Dette er egenskaper som er knyttet til dokumenter i et dokumentbibliotek på et webområde eller i en fellesmappe. Når du oppretter et nytt dokumentbibliotek, kan du definere én eller flere egenskaper for dokumentbibliotek og angi regler for verdiene. Når du legger til dokumenter i dokumentbiblioteket, blir du bedt om å inkludere verdiene for alle nødvendige egenskaper eller oppdatere eventuelle egenskaper som er feil. Et dokumentbibliotek som samler inn produktideer, kan for eksempel be personen om egenskaper som for eksempel lagt inn av, dato, kategori og beskrivelse. Når du åpner et dokument fra et dokumentbibliotek i Word, Excel eller PowerPoint, kan du redigere og oppdatere disse egenskapene for dokumentbibliotek i dokumentinformasjonspanelet.

Til toppen av siden

Vise og endre egenskapene for den gjeldende filen

  1. Klikk fanen Fil.

  2. Klikk Informasjon.

  3. Klikk på koblingen Vis og rediger egenskaper for database øverst på siden.

  4. Klikk på fanene for å velge egenskapene du vil vise eller oppdatere, i dialogboksen Dokumentegenskaper.

    Egenskapene i Sammendrag-fanen

    Obs!: Hvis organisasjonen har tilpasset dokumentinformasjonspanelet, eller hvis dokumentet du vil vise egenskaper for, er lagret i et dokumentbibliotek eller på en dokumentbehandlingsserver, kan også andre visninger av dokumentegenskaper være tilgjengelige.

  5. Klikk OK. Alle endringer lagres automatisk.

  6. Klikk kategorien Fil igjen for å gå tilbake til filen.

  1. Klikk kategorien Fil.

  2. Klikk Informasjon for å se egenskapene for arbeidsboken.

  3. Hvis du vil legge til eller endre egenskaper, holder du pekeren over egenskapen du vil oppdatere, og deretter skriver du inn informasjonen.

  4. Klikk kategorien Fil på nytt for å gå tilbake til arbeidsboken. Alle endringer lagres automatisk.

    Valgfrie trinn:

    • Hvis du vil se flere egenskaper, klikker du på koblingen Vis alle egenskaper nederst på siden.

    • Klikk på Egenskaper øverst på siden for å åpne en dialogboks for egenskaper der du kan legge til eller redigere alle egenskapene samtidig og vise dokumentinformasjon og statistikk, og klikk deretter på Avanserte egenskaper.

      Åpne Avanserte egenskaper

      Sammendrag-fanen kan du legge til eller redigere tittelen, emnet, forfatteren, lederen, firmaet, kategorien, nøkkelordene (også kalt merknader) og kommentarene.

      Egenskapene i Sammendrag-fanen

      Klikk på fanen Egendefinerte for å vise egendefinerte egenskaper.

    • Hvis du vil se egenskapene i et panel i arbeidsboken, klikker du på Egenskaper øverst på siden og velger Vis dokumentpanel.

    Obs!: Hvis organisasjonen har tilpasset dokumentinformasjonspanelet, eller hvis dokumentet du vil vise egenskaper for, er lagret i et dokumentbibliotek eller på en dokumentbehandlingsserver, kan også andre visninger av dokumentegenskaper være tilgjengelige.

  1. Klikk kategorien Fil.

  2. Klikk Informasjon for å vise skjemastatistikk.

  3. Hvis du vil endre Navn, ID eller Beskrivelse for skjemaet, klikker du Egenskaper for skjemamal og foretar endringer i disse feltene etter behov.

  4. Hvis du vil vise dette skjemaet i en egendefinert kategori i InfoPath Filler, merker du av for Aktiver egendefinert kategori og angir et navn på den egendefinerte kategorien.

  5. Klikk OK

  6. Klikk kategorien Fil på nytt for å gå tilbake til arbeidsboken. Alle endringer lagres automatisk.

  1. Klikk kategorien Fil.

  2. Klikk Informasjon for å se egenskapene for presentasjonen.

  3. Hvis du vil legge til eller endre egenskaper, holder du pekeren over egenskapen du vil oppdatere, og deretter skriver du inn informasjonen.

  4. Klikk kategorien Fil på nytt for å gå tilbake til presentasjonen. Alle endringer lagres automatisk.

    Valgfrie trinn:

    • Hvis du vil se flere egenskaper, klikker du på koblingen Vis alle egenskaper nederst på siden.

    • Klikk på Egenskaper øverst på siden for å åpne en dialogboks for egenskaper der du kan legge til eller redigere alle egenskapene samtidig og vise dokumentinformasjon og statistikk, og klikk deretter på Avanserte egenskaper.

      Åpne Avanserte egenskaper

      Sammendrag-fanen kan du legge til eller redigere tittelen, emnet, forfatteren, lederen, firmaet, kategorien, nøkkelordene (også kalt merknader) og kommentarene.

      Egenskapene i Sammendrag-fanen

      Klikk på fanen Egendefinerte for å vise egendefinerte egenskaper.

    • Hvis du vil se egenskapene i et panel i arbeidsboken, klikker du på Egenskaper øverst på siden og velger Vis dokumentpanel.

    Obs!: Hvis organisasjonen har tilpasset dokumentinformasjonspanelet, eller hvis dokumentet du vil vise egenskaper for, er lagret i et dokumentbibliotek eller på en dokumentbehandlingsserver, kan også andre visninger av dokumentegenskaper være tilgjengelige.

  1. Klikk kategorien Fil.

  2. Klikk Informasjon for å se egenskapene for prosjektet.

  3. Hvis du vil legge til eller endre egenskaper, holder du pekeren over egenskapen du vil oppdatere, og deretter skriver du inn informasjonen.

  4. Klikk kategorien Fil på nytt for å gå tilbake til prosjektet. Alle endringer lagres automatisk.

    Valgfrie trinn:

    Klikk på Prosjektinformasjon øverst på siden for å se flere egenskaper eller statistikk, og klikk deretter på Avanserte egenskaper eller Prosjektstatistikk.

    Alternativer for prosjektinformasjon

    Du kan legge til eller redigere tittelen, emnet, forfatteren, lederen, firmaet, kategorien, nøkkelord (også kalt merknader) og kommentarene på Sammendrag-fanen i dialogboksen Egenskaper.

    Egenskapene i Sammendrag-fanen

    Klikk på Egendefinert-fanen i dialogboksen Egenskaper for å vise egendefinerte egenskaper.

    Obs!: Hvis organisasjonen har tilpasset dokumentinformasjonspanelet, eller hvis dokumentet du vil vise egenskaper for, er lagret i et dokumentbibliotek eller på en dokumentbehandlingsserver, kan også andre visninger av dokumentegenskaper være tilgjengelige.

  1. Klikk fanen Fil.

  2. Klikk Informasjon for å se egenskapene.

  3. Klikk kategorien Fil på nytt for å gå tilbake til publikasjonen. Alle endringer lagres automatisk.

    Valgfrie trinn:

    Klikk på Egenskaper for publikasjon øverst på siden for å åpne en dialogboks der du kan legge til eller redigere alle egenskapene samtidig og vise dokumentinformasjon og -statistikk, og klikk deretter på Avanserte egenskaper.

    Åpne Avanserte egenskaper

    Sammendrag-fanen kan du legge til eller redigere tittelen, emnet, forfatteren, lederen, firmaet, kategorien, nøkkelordene (også kalt merknader) og kommentarene.

    Egenskapene i Sammendrag-fanen

    Klikk på fanen Egendefinerte for å vise egendefinerte egenskaper.

    Obs!: Hvis organisasjonen har tilpasset dokumentinformasjonspanelet, eller hvis dokumentet du vil vise egenskaper for, er lagret i et dokumentbibliotek eller på en dokumentbehandlingsserver, kan også andre visninger av dokumentegenskaper være tilgjengelige.

  1. Klikk fanen Fil.

  2. Klikk Informasjon for å se egenskapene.

  3. Hvis du vil legge til eller endre egenskaper, holder du pekeren over egenskapen du vil oppdatere, og deretter skriver du inn informasjonen.

  4. Klikk kategorien Fil på nytt for å gå tilbake til publikasjonen. Alle endringer lagres automatisk.

    Valgfrie trinn:

    Klikk på Egenskaper øverst på siden for å åpne en dialogboks der du kan legge til eller redigere alle egenskapene samtidig og vise dokumentinformasjon, klikk deretter på Avanserte egenskaper.

    Åpne Avanserte egenskaper

    Sammendrag-fanen kan du legge til eller redigere egenskaper som tittel, emne, forfatter, leder, firma, kategori, nøkkelord (også kalt merknader) og kommentarer.

    Egenskapene i Sammendrag-fanen

    Obs!: 

    • Hvis du vil legge til en kobling til relaterte dokumenter, klikker du på Relaterte dokumenter på bunnen av informasjonssiden og velger Legg til en kobling til et relatert dokument.

    • Hvis organisasjonen har tilpasset dokumentinformasjonspanelet, eller hvis dokumentet du vil vise egenskaper for, er lagret i et dokumentbibliotek eller på en dokumentbehandlingsserver, kan også andre visninger av dokumentegenskaper være tilgjengelige.

  1. Klikk fanen Fil.

  2. Klikk Informasjon for å se egenskapene for dokumentet.

  3. Hvis du vil legge til eller endre egenskaper, holder du pekeren over egenskapen du vil oppdatere, og deretter skriver du inn informasjonen.

  4. Klikk kategorien Fil på nytt for å gå tilbake til dokumentet. Alle endringer lagres automatisk.

    Valgfrie trinn:

    • Hvis du vil se flere egenskaper, klikker du på koblingen Vis alle egenskaper nederst på siden.

    • Klikk på Egenskaper øverst på siden for å åpne en dialogboks for egenskaper der du kan legge til eller redigere alle egenskapene samtidig og vise dokumentinformasjon og statistikk, og klikk deretter på Avanserte egenskaper.

      Åpne Avanserte egenskaper

      Sammendrag-fanen kan du legge til eller redigere tittelen, emnet, forfatteren, lederen, firmaet, kategorien, nøkkelordene (også kalt merknader) og kommentarene.

      Egenskapene i Sammendrag-fanen

      Klikk på fanen Egendefinerte for å vise egendefinerte egenskaper.

    • Hvis du vil se egenskapene i et panel i arbeidsboken, klikker du på Egenskaper øverst på siden og velger Vis dokumentpanel.

    Obs!: Hvis organisasjonen har tilpasset dokumentinformasjonspanelet, eller hvis dokumentet du vil vise egenskaper for, er lagret i et dokumentbibliotek eller på en dokumentbehandlingsserver, kan også andre visninger av dokumentegenskaper være tilgjengelige.

Vise eller opprette egendefinerte egenskaper for en fil

Egendefinerte egenskaper er egenskaper du definerer for et Office-dokument. Du kan definere egendefinerte egenskaper til å ta tekstverdier, dato/klokkeslett eller numeriske verdier eller én av verdiene ja eller nei. Du kan velge fra en liste over forslag til navn, eller du kan definere dine egne.

  1. Klikk fanen Fil.

  2. Klikk Informasjon.

  3. Klikk på koblingen Vis og rediger egenskaper for database øverst på siden.

  4. Klikk kategorien Egendefinert.

    • Skriv et navn på den egendefinerte egenskapen i Navn-boksen, eller velg et navn fra listen.

    • Velg datatypen for egenskapen du vil legge til, fra Type-listen.

    • Skriv inn en verdi for egenskapen i Verdi-boksen. Verdien du skriver inn, må stemme overens med valget i Type-listen. Hvis du for eksempel har valgt Tall fra Type-listen, må du skrive inn et tall i Verdi-boksen. Verdier som ikke har riktig egenskapstype, blir lagret som tekst.

  5. Klikk Legg til, og klikk deretter OK.

  6. Klikk kategorien Fil på nytt for å gå tilbake til arbeidsboken.

  1. Klikk fanen Fil.

  2. Klikk Informasjon.

  3. Klikk på Egenskaper øverst på siden, og velg deretter Avanserte egenskaper.

  4. Klikk kategorien Egendefinert.

    • Skriv et navn på den egendefinerte egenskapen i Navn-boksen, eller velg et navn fra listen.

    • Velg datatypen for egenskapen du vil legge til, fra Type-listen.

    • Skriv inn en verdi for egenskapen i Verdi-boksen. Verdien du skriver inn, må stemme overens med valget i Type-listen. Hvis du for eksempel har valgt Tall fra Type-listen, må du skrive inn et tall i Verdi-boksen. Verdier som ikke har riktig egenskapstype, blir lagret som tekst.

  5. Klikk Legg til, og klikk deretter OK.

  6. Klikk kategorien Fil på nytt for å gå tilbake til arbeidsboken.

  1. Klikk fanen Fil.

  2. Klikk Informasjon.

  3. Klikk på Egenskaper øverst på siden, og velg deretter Avanserte egenskaper.

  4. Klikk kategorien Egendefinert.

    • Skriv et navn på den egendefinerte egenskapen i Navn-boksen, eller velg et navn fra listen.

    • Velg datatypen for egenskapen du vil legge til, fra Type-listen.

    • Skriv inn en verdi for egenskapen i Verdi-boksen. Verdien du skriver inn, må stemme overens med valget i Type-listen. Hvis du for eksempel har valgt Tall fra Type-listen, må du skrive inn et tall i Verdi-boksen. Verdier som ikke har riktig egenskapstype, blir lagret som tekst.

  5. Klikk Legg til, og klikk deretter OK.

  6. Klikk kategorien Fil på nytt for å gå tilbake til presentasjonen.

  1. Klikk fanen Fil.

  2. Klikk Informasjon.

  3. Klikk på Prosjektinformasjon øverst på siden, og velg deretter Avanserte egenskaper.

  4. Klikk kategorien Egendefinert.

    • Skriv et navn på den egendefinerte egenskapen i Navn-boksen, eller velg et navn fra listen.

    • Velg datatypen for egenskapen du vil legge til, fra Type-listen.

    • Skriv inn en verdi for egenskapen i Verdi-boksen. Verdien du skriver inn, må stemme overens med valget i Type-listen. Hvis du for eksempel har valgt Tall fra Type-listen, må du skrive inn et tall i Verdi-boksen. Verdier som ikke har riktig egenskapstype, blir lagret som tekst.

  5. Klikk Legg til, og klikk deretter OK.

  6. Klikk kategorien Fil på nytt for å gå tilbake til prosjektet.

  1. Klikk fanen Fil.

  2. Klikk Informasjon.

  3. Klikk på Publikasjons-egenskaper øverst på siden, og velg deretter Avanserte egenskaper.

  4. Klikk kategorien Egendefinert.

    • Skriv et navn på den egendefinerte egenskapen i Navn-boksen, eller velg et navn fra listen.

    • Velg datatypen for egenskapen du vil legge til, fra Type-listen.

    • Skriv inn en verdi for egenskapen i Verdi-boksen. Verdien du skriver inn, må stemme overens med valget i Type-listen. Hvis du for eksempel har valgt Tall fra Type-listen, må du skrive inn et tall i Verdi-boksen. Verdier som ikke har riktig egenskapstype, blir lagret som tekst.

  5. Klikk kategorien Fil på nytt for å gå tilbake til publikasjonen.

  1. Klikk fanen Fil.

  2. Klikk Informasjon.

  3. Klikk på Egenskaper øverst på siden, og velg deretter Avanserte egenskaper.

  4. Klikk kategorien Egendefinert.

    • Skriv et navn på den egendefinerte egenskapen i Navn-boksen, eller velg et navn fra listen.

    • Velg datatypen for egenskapen du vil legge til, fra Type-listen.

    • Skriv inn en verdi for egenskapen i Verdi-boksen. Verdien du skriver inn, må stemme overens med valget i Type-listen. Hvis du for eksempel har valgt Tall fra Type-listen, må du skrive inn et tall i Verdi-boksen. Verdier som ikke har riktig egenskapstype, blir lagret som tekst.

  5. Klikk kategorien Fil på nytt for å gå tilbake til dokumentet.

Hva vil du gjøre?

Finn ut mer om dokumentegenskaper

Vise dokumentegenskaper når du åpner eller lagrer en fil

Vise egenskapene for det gjeldende dokumentet

Endre egenskapene for det gjeldende dokumentet

Opprette egendefinerte egenskaper for en fil

Finn ut mer om dokumentegenskapene

Dokumentegenskaper, som også kalles metadata, er detaljer om en fil som beskriver eller identifiserer den. Dokumentegenskaper inkluderer detaljer, for eksempel tittel, forfatternavn, emne og nøkkelord, som identifiserer emnet for eller innholdet i dokumentet.

Hvis du angir de relevante verdiene for dokumentegenskapsfeltene for dokumentene, kan du enkelt organisere og identifisere dokumentene senere. Du kan også søke etter dokumenter basert på egenskapene deres. I Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007, og Microsoft Office PowerPoint 2007, kan du vise eller redigere dokumentegenskaper enkelt mens du arbeider med dokumentinnholdet ved hjelp av Dokumentinformasjonspanelet, som vises øverst i dokumentet i Office-programmet.

Det finnes fem typer dokumentegenskaper:

  • Standardegenskaper    – Som standard er Microsoft Office-dokumenter knyttet til et sett med standardegenskaper, for eksempel forfatter, tittel og emne. Du kan angi egne tekstverdier for disse egenskapene for å gjøre det enklere å organisere og identifisere dokumentene. I Word kan du for eksempel bruke egenskapen Nøkkelord (også kalt merknader) for å legge til nøkkelordet «kunder» i salgsfiler. Du kan deretter søke etter alle salgsfiler med dette nøkkelordet.

  • Egenskaper som oppdateres automatisk     Disse egenskapene inkluderer både filsystemegenskaper (for eksempel filstørrelse eller datoen da en fil ble opprettet eller sist endret) og statistikk som ivaretas for deg av Office-programmer (for eksempel antall ord eller tegn i et dokument). Du kan ikke angi eller endre egenskaper som oppdateres automatisk.

    Du kan bruke egenskaper som oppdateres automatisk, til å identifisere eller søke etter dokumenter. Du kan for eksempel søke etter alle filer som er opprettet etter 3. august 2005, eller etter alle filer som ble endret siste gang i går.

  • Egendefinerte egenskaper     Du kan definere flere egendefinerte egenskaper for Office-dokumenter. Du kan definere egendefinerte egenskaper til å ta tekstverdier, dato/klokkeslett eller numeriske verdier eller én av verdiene ja eller nei. Du kan velge fra en liste over forslag til navn, eller du kan definere dine egne.

  • Egenskaper for organisasjonen     Hvis organisasjonen har tilpasset Dokumentinformasjonspanel, kan dokumentegenskapene som er tilknyttet dokumentet, være spesifikke for organisasjonen din.

  • Egenskaper for dokumentbibliotek     Dette er egenskaper som er knyttet til dokumenter i et dokumentbibliotek på et nettsted eller i en fellesmappe. Når du oppretter et nytt dokumentbibliotek, kan du definere én eller flere egenskaper for dokumentbiblioteket og angi regler for verdiene. Når du legger til dokumenter i dokumentbiblioteket, blir du bedt om å inkludere verdiene for alle nødvendige egenskaper eller oppdatere eventuelle egenskaper som er feil. Et dokumentbibliotek som samler inn produktideer, kan for eksempel be personen om egenskaper som for eksempel Lagt inn av, Dato, Kategori og Beskrivelse. Når du åpner et dokument fra et dokumentbibliotek i Office Word 2007, Office Excel 2007, eller Office PowerPoint 2007, kan du redigere og oppdatere disse egenskapene for dokumentbibliotek i dokumentinformasjonspanelet.

Til toppen av siden

Vise dokumentegenskapene når du åpner eller lagrer en fil

Du kan vise dokumentegenskapene for en fil i Åpne dialogboksen eller Lagre som dialogboksen.

  1. Velg dokumentet du vil vise egenskapene for i dialogboksen Åpne eller dialogboksen Lagre som.

  2. Klikk på pilen ved siden av Visninger, og gjør deretter ett av følgende:

    • Klikk på Detaljer for å vise egenskaper som størrelsen på filen og datoen da filen sist ble endret.

    • Klikk på Egenskaper for å vise alle dokumentegenskaper.

Vis egenskapene for det gjeldende dokumentet

  1. Klikk på Microsoft Office-knappen Office-knappen , pek på Administrere, og klikk deretter på Database-egenskaper.

  2. Klikk på fanene for å velge egenskapene du vil vise, i dialogboksen Egenskaper for filnavn.

Bruke dokumentinformasjonspanelet til å vise eller endre dokumentegenskapene.

  1. Klikk på Microsoft Office-knappen Office-knappen , pek på Forbered, og klikk deretter på Egenskaper.

  2. Klikk på pilen ved siden av Dokumentegenskaper i Dokumentinformasjonspanelet for å velge hvilke egenskaper som du vil vise (for eksempel Avanserte egenskaper).

    Obs!: 

    • Du kan vise egendefinerte egenskaper ved å klikke på Avanserte egenskaper.

    • Hvis organisasjonen har tilpasset dokumentinformasjonspanelet, eller hvis dokumentet du vil vise egenskaper for, er lagret i et dokumentbibliotek eller på en dokumentbehandlingsserver, kan også andre visninger av dokumentegenskaper være tilgjengelige.

Bruke dokumentinformasjonspanelet til å vise eller endre dokumentegenskapene.

  1. Klikk på Microsoft Office-knappen Office-knappen , pek på Forbered, og klikk deretter på Egenskaper.

  2. Klikk på pilen ved siden av Dokumentegenskaper i Dokumentinformasjonspanelet for å velge hvilke egenskaper som du vil vise (for eksempel Avanserte egenskaper).

    Obs!: 

    • Du kan vise egendefinerte egenskaper ved å klikke på Avanserte egenskaper.

    • Hvis organisasjonen har tilpasset dokumentinformasjonspanelet, eller hvis dokumentet du vil vise egenskaper for, er lagret i et dokumentbibliotek eller på en dokumentbehandlingsserver, kan også andre visninger av dokumentegenskaper være tilgjengelige.

  1. Klikk på EgenskaperFil-menyen.

  2. Klikk på fanene for å velge egenskapene du vil vise, i dialogboksen Publikasjonsegenskaper.

  1. Klikk på Microsoft Office-knappen Office-knappen , pek på Forbered, og klikk deretter på Egenskaper.

  2. Klikk på pilen ved siden av Dokumentegenskaper i Dokumentinformasjonspanelet for å velge hvilke egenskaper som du vil vise (for eksempel Avanserte egenskaper).

    Obs!: 

    • Du kan vise egendefinerte egenskaper ved å klikke på Avanserte egenskaper.

    • Hvis organisasjonen har tilpasset dokumentinformasjonspanelet, eller hvis dokumentet du vil vise egenskaper for, er lagret i et dokumentbibliotek eller på en dokumentbehandlingsserver, kan også andre visninger av dokumentegenskaper være tilgjengelige.

Endre egenskapene for det gjeldende dokumentet

  1. Klikk på Microsoft Office-knappen Office-knappen , pek på Administrere, og klikk deretter på Database-egenskaper.

  2. Skriv inn verdiene for standardegenskapene i dialogboksen Egenskaper for filnavnSammendrag-fanen, for eksempel Tittel og Forfatter.

Bruke dokumentinformasjonspanelet til å vise eller endre dokumentegenskapene.

  1. Klikk på Microsoft Office-knappen Office-knappen , pek på Forbered, og klikk deretter på Egenskaper.

  2. Klikk på pilen ved siden av Dokumentegenskaper i Dokumentinformasjonspanelet for å velge hvilke egenskaper du vil vise (for eksempel Avanserte egenskaper).

    Obs!: Hvis organisasjonen tilpasset dokumentinformasjonspanelet, eller hvis dokumentet du vil endre egenskaper for, er lagret i et dokumentbibliotek eller på en server for dokumentbehandling, kan også andre visninger av dokumentegenskaper være tilgjengelige.

  3. Skriv inn informasjonen du vil bruke, i hver av boksene for egenskapsfelt i Dokumentinformasjonspanelet

    Obs!: Alle egenskapsfelt som er merket med en rød stjerne, er obligatoriske felt, og du må fylle dem ut før du kan lagre dokumentet.

Bruke dokumentinformasjonspanelet til å vise eller endre dokumentegenskapene.

  1. Klikk på Microsoft Office-knappen Office-knappen , pek på Forbered, og klikk deretter på Egenskaper.

  2. Klikk på pilen ved siden av Dokumentegenskaper i Dokumentinformasjonspanelet for å velge hvilke egenskaper du vil vise (for eksempel Avanserte egenskaper).

    Obs!: Hvis organisasjonen tilpasset dokumentinformasjonspanelet, eller hvis dokumentet du vil endre egenskaper for, er lagret i et dokumentbibliotek eller på en server for dokumentbehandling, kan også andre visninger av dokumentegenskaper være tilgjengelige.

  3. Skriv inn informasjonen du vil bruke, i hver av boksene for egenskapsfelt i Dokumentinformasjonspanelet

    Obs!: Alle egenskapsfelt som er merket med en rød stjerne, er obligatoriske felt, og du må fylle dem ut før du kan lagre dokumentet.

  1. Klikk på EgenskaperFil-menyen.

  2. Skriv inn verdiene for standardegenskapene, for eksempel Tittel og Forfatter, i dialogboksen Egenskaper for filnavnSammendrag-fanen.

Bruke dokumentinformasjonspanelet til å vise eller endre dokumentegenskapene.

  1. Klikk på Microsoft Office-knappen Office-knappen , pek på Forbered, og klikk deretter på Egenskaper.

  2. Klikk på pilen ved siden av Dokumentegenskaper i Dokumentinformasjonspanelet for å velge hvilke egenskaper du vil vise (for eksempel Avanserte egenskaper).

    Obs!: Hvis organisasjonen tilpasset dokumentinformasjonspanelet, eller hvis dokumentet du vil endre egenskaper for, er lagret i et dokumentbibliotek eller på en server for dokumentbehandling, kan også andre visninger av dokumentegenskaper være tilgjengelige.

  3. Skriv inn informasjonen du vil bruke, i hver av boksene for egenskapsfelt i Dokumentinformasjonspanelet

    Obs!: Alle egenskapsfelt som er merket med en rød stjerne, er obligatoriske felt, og du må fylle dem ut før du kan lagre dokumentet.

Opprette egendefinerte egenskaper for et dokument

Egendefinerte egenskaper er egenskaper du definerer for et Office-dokument. Du kan definere egendefinerte egenskaper til å ta tekstverdier, dato/klokkeslett eller numeriske verdier eller én av verdiene ja eller nei. Du kan velge fra en liste over forslag til navn, eller du kan definere dine egne.

  1. Klikk på Microsoft Office-knappen Office-knappen , pek på Administrere, og klikk deretter på Database-egenskaper.

  2. Klikk kategorien Egendefinert.

  3. Skriv et navn på den egendefinerte egenskapen i Navn-boksen, eller velg et navn fra listen.

  4. Velg datatypen for egenskapen du vil legge til, fra Type-listen.

  5. Skriv inn en verdi for egenskapen i Verdi-boksen. Verdien du skriver inn, må stemme overens med valget i Type-listen. Hvis du for eksempel har valgt Tall fra Type-listen, må du skrive inn et tall i Verdi-boksen. Verdier som ikke har riktig egenskapstype, blir lagret som tekst.

  6. Klikk på Legg til.

  1. Klikk på Microsoft Office-knappen Office-knappen , pek på Forbered, og klikk deretter på Egenskaper.

  2. Klikk på pilen ved siden av Dokumentegenskaper i Dokumentinformasjonspanelet, og klikk deretter på Avanserte egenskaper.

  3. Klikk på Egendefinert-fanen i dialogboksen for dokumentegenskaper.

  4. Skriv et navn på den egendefinerte egenskapen i Navn-boksen, eller velg et navn fra listen.

  5. Velg datatypen for egenskapen du vil legge til, fra Type-listen.

  6. Skriv inn en verdi for egenskapen i Verdi-boksen. Verdien du skriver inn, må stemme overens med valget i Type-listen. Hvis du for eksempel har valgt Tall fra Type-listen, må du skrive inn et tall i Verdi-boksen. Verdier som ikke har riktig egenskapstype, blir lagret som tekst.

  7. Klikk på Legg til.

  1. Klikk på Microsoft Office-knappen Office-knappen , pek på Forbered, og klikk deretter på Egenskaper.

  2. Klikk på pilen ved siden av Dokumentegenskaper i Dokumentinformasjonspanelet, og klikk deretter på Avanserte egenskaper.

  3. Klikk på Egendefinert-fanen i dialogboksen for dokumentegenskaper.

  4. Skriv et navn på den egendefinerte egenskapen i Navn-boksen, eller velg et navn fra listen.

  5. Velg datatypen for egenskapen du vil legge til, fra Type-listen.

  6. Skriv inn en verdi for egenskapen i Verdi-boksen. Verdien du skriver inn, må stemme overens med valget i Type-listen. Hvis du for eksempel har valgt Tall fra Type-listen, må du skrive inn et tall i Verdi-boksen. Verdier som ikke har riktig egenskapstype, blir lagret som tekst.

  7. Klikk på Legg til.

  1. Klikk på EgenskaperFil-menyen.

  2. Klikk kategorien Egendefinert.

  3. Skriv et navn på den egendefinerte egenskapen i Navn-boksen, eller velg et navn fra listen.

  4. Velg datatypen for egenskapen du vil legge til, fra Type-listen.

  5. Skriv inn en verdi for egenskapen i Verdi-boksen. Verdien du skriver inn, må stemme overens med valget i Type-listen. Hvis du for eksempel har valgt Tall fra Type-listen, må du skrive inn et tall i Verdi-boksen. Verdier som ikke har riktig egenskapstype, blir lagret som tekst.

  6. Klikk på Legg til.

  1. Klikk på Microsoft Office-knappen Office-knappen , pek på Forbered, og klikk deretter på Egenskaper.

  2. Klikk på pilen ved siden av Dokumentegenskaper i Dokumentinformasjonspanelet, og klikk deretter på Avanserte egenskaper.

  3. Klikk på Egendefinert-fanen i dialogboksen for dokumentegenskaper.

  4. Skriv et navn på den egendefinerte egenskapen i Navn-boksen, eller velg et navn fra listen.

  5. Velg datatypen for egenskapen du vil legge til, fra Type-listen.

  6. Skriv inn en verdi for egenskapen i Verdi-boksen. Verdien du skriver inn, må stemme overens med valget i Type-listen. Hvis du for eksempel har valgt Tall fra Type-listen, må du skrive inn et tall i Verdi-boksen. Verdier som ikke har riktig egenskapstype, blir lagret som tekst.

  7. Klikk på Legg til.

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×