Video: utheve data i skjemaer ved hjelp av betinget formatering

Nettleseren støtter ikke video. Nettleseren støtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

En av de beste tingene med Access-skrivebord-databaser er muligheten til å lagre store mengder data og holde den organisert. Men noen ganger slapp opp med et skjerm bilde av tall eller tekst, og det kan være vanskelig å finne ut hva som er veldig viktig. Det er her en betinget formatering kan hjelpe deg. Du kan angi regler for hvert felt i et skjema, og automatisk utheve verdier i henhold til disse reglene.

Obs!:  Betinget formatering er ikke kompatibel med funksjonen Publiser til Access Services i Access 2010, så kommandoen er ikke tilgjengelig i kategorien Format når du arbeider på et Web kompatibelt skjema. Betinget formatering er heller ikke tilgjengelig i Access-nettapper. For standard klient skjemaer kan imidlertid betinget formatering hjelpe data å skille seg ut i henhold til reglene du angir.

I videoen

Formatere felt basert på verdiene de inneholder (eller på resultatet av et uttrykk)

Sammenligne verdier på tvers av poster ved hjelp av data stolper

Formatere felt basert på verdiene de inneholder (eller på resultatet av et uttrykk)

  1. Høyre klikk skjemaet du vil endre, i navigasjons ruten, og klikk deretter oppsett visning.

  2. Merk kolonnen eller feltet du vil bruke betinget formatering på. Hvis du vil bruke de samme formaterings reglene på flere kolonner eller felt, holder du nede CTRL-tasten og klikker hver av dem til alle er valgt.

  3. Klikk betinget formateringFormat -fanen.

  4. Klikk Ny regel i dialogboksen Behandling av regler for betinget formatering.

  5. Skriv inn vilkårene for regelen.

    • Hvis du vil formatere feltene som er basert på verdiene de inneholder, velger du felt verdi fra den første listen, og deretter velger eller angir du kriteriene du vil bruke.

    • Hvis du vil formatere et felt basert på en beregning, velger du uttrykk fra den første listen og skriver deretter inn uttrykket i boksen. Hvis du vil ha mer informasjon om uttrykk, kan du se artikkelen Innføring i uttrykk.

    • Hvis du vil bruke formatering bare på det merkede feltet når feltet har fokus, velger du feltet har fokus fra den første listen.

  6. Velg formateringen du vil bruke. Du kan angi følgende stiler:

    • Bruk fet

    • Bruke kursiv

    • Bruk understrek

    • Bakgrunnsfarge

    • Skriftfarge

    • Aktiver (dette alternativet deaktiverer feltet slik at det ikke kan redigeres, og overstyrer innstillingene for bakgrunns farge og skrift farge).

    Access viser en forhånds visning av formateringen når du velger alternativer.

  7. Klikk OK.

  8. Hvis du vil legge til en ny regel i samme felt eller felt, klikker du ny regel og gjentar denne prosedyren fra trinn 5.

    Obs!:  Du kan legge til opptil 50 regler per felt eller felt gruppe. Reglene evalueres fra topp til bunn. Når kriteriene for en regel er oppfylt, bruker Access formateringen for denne regelen og evaluerer ikke reglene under den.

  9. Når du er ferdig med å legge til regler, klikker du OK i dialog boksen behandling av regler for betinget formatering .

Til toppen av siden

Sammenligne verdier på tvers av poster ved hjelp av data stolper

  1. Høyre klikk skjemaet du vil endre, i navigasjons ruten, og klikk deretter oppsett visning.

  2. Merk kolonnen eller feltet du vil bruke betinget formatering på. Hvis du vil bruke de samme formaterings reglene på flere kolonner eller felt, holder du nede CTRL-tasten og klikker hver av dem til alle er valgt.

  3. Klikk betinget formateringFormat -fanen.

  4. Klikk Ny regel i dialogboksen Behandling av regler for betinget formatering.

  5. Velg Sammenlign med andre posterunder Velg en regel type.

  6. Velg alternativene du vil bruke, under Rediger regel beskrivelsen, og klikk deretter OK.

Til toppen av siden

Obs!:  Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig? Her er den engelske artikkelen for referanse.

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×