Kommunisere på din måte

Planlegge et oppfølgingsmøte

Nettleseren støtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Når du har behov for et mer formelt møte for å få tatt beslutninger, kan du ha et Skype for Business-møte. Lær hvordan å planlegge et Skype for Business-møte fra en e-post i Outlook.

Følgende prosedyre beskriver hvordan du utfører oppgaver på en datamaskin som kjører Windows. For å se instruksjonene for andre enheter ser du spesifikke instruksjoner for bruk på enheten din

Slik planlegger du et Skype for Business-møte fra en e-post i Outlook på PC-en din
  1. I Outlook velger du e-postmeldingen med forespørselen om et møte.

  2. I Outlook-båndet klikker du Svar med møte-knappen i Svar-gruppen.

    Svar med møte-knapp

    Dette åpner en ny møteinvitasjon, som allerede inneholder navnene, eller e-post-navnene, på hver person i e-poststrengen. Outlook inkluderer også en kopi av den opprinnelige e-postmeldingen som mottakere kan henvise til, og gir møtet samme emnenavnet som emnet for e-postmeldingen. Du kan forandre disse, hvis du ønsker.

  3. I møtevindubåndet klikker du Planleggingsassistent i Vis-gruppen. Finn en dato og tid som passer for alle.

    Planleggingsassistent-knappen

  4. Klikk Skype-møte-knappen i båndet for å gjøre det til et nettbasert møte.

    Skype-møte-knappen

    Merk at informasjon om «Delta i Skype-møte» legges til hovedteksten for møtet.

  5. Klikk Send.

Spesifikke instruksjoner for hvordan å gå frem på enheten din

Du kan ikke planlegge et Skype for Business-møte ved bruk av Outlook fra en Android-enhet, men du har likevel noen alternativer:

  • Hvis møtet er lite (kun noen få deltakere), kan du planlegge det som et vanlig møte i Outlook for Android, og deretter, når møtet starter, kan du bruke Skype for Business på Android-enheten din til å ringe til deltakerne. (Bruk Talltastaturet for å ringe til den første personen, deretter klikker du Mer-knappen (ellipse) og velger Legg til deltaker for å legge til flere personer.)

  • Hvis møtet er stort, er det best å bruke PC eller en iOS-enhet og gjøre det til et Skype for Business-møte.

    Obs!: Selv om du ikke kan planlegge et Skype for Business-møte ved bruk av Outlook for Android, kan du likevel delta i et Skype for Business-møte på Android-enheten din!

Slik planlegger du et Skype for Business-møte på iPhone og iPad
  1. I e-postmeldingen med møteforespørselen tapper du Tilbake-pilen for å gå tilbake til inn-boksen din.

  2. Tapp Kalender-ikonet.

  3. Tapp symbolet + på toppen av Kalender-skjermen.

  4. Angi en møtetittel, -tid og navn på deltakere.

  5. Tapp Skype-samtale-bryteren for å gjøre det til et nettbasert møte.

  6. Skriv inn eventuell annen informasjon du trenger.

  7. Tapp Lagre på toppen av skjermen.

Du kan ikke planlegge et Skype for Business-møte ved bruk av Outlook for Windows Phone, men du har likevel noen alternativer:

  • Hvis møtet er lite (kun noen få deltakere), kan du planlegge det som et vanlig møte i Outlook for Windows Phone, og deretter, når møtet starter, kan du bruke Skype for Business på Windows Phone for å ringe til deltakerne. (Tapp den første personens kontaktbilde og tapp deretter Ring- eller Videosamtale-knappen. Klikk ellipsen for å legge de andre deltakerne til møtet.)

  • Hvis møtet ditt er stort, er det best å planlegge det som et Skype for Business-møte ved bruk av PC eller iOS.

    Obs!: Selv om du ikke kan planlegge et Skype for Business-møte ved bruk av Outlook for Windows Phone, kan du fremdeles delta i et Skype for Business-møte med Windows Phone!

Skype for Business er ikke tilgjengelig for Mac OS X.

Slik planlegger du et Skype for Business-møte fra en e-post i Outlook Online.
  1. I Outlook Online velger du e-postmeldingen med møteforespørselen.

  2. Klikk en kontakt for å vise hurtigmenyen deres for Skype for Business. Klikk ikonet Planlegg et møte. Det ser ut som en kalenderside.

  3. En ny møteinvitasjon åpnes, som allerede inneholder navnet eller e-postnavnet på personen du valgte.

  4. Hvis du vil legge til en annen deltaker, skriver du inn navnet der det står Legg til person. Klikk navnet for å legge vedkommende til deltakerlisten.

  5. Klikk Planleggingsassistent for å finne en dato og tid som passer for alle.

  6. Klikk Skype-møte > Legg til Skype-møte i menylinjen for å gjøre det til et nettbasert møte.

    Merk at koblingen «Delta i nettmøte» og informasjon legges til møteinnholdet.

  7. Klikk Send.

Skype for Business er integrert med Outlook, slik at jeg kan opprette en møteinvitasjon direkte fra en e-post.

Her er Ingjerds e-postmelding der hun ber om en oppdatering av budsjettallene i presentasjonen.

Jeg planlegger et oppfølgingsmøte ved å klikke Møte-knappen på Outlook-båndet.

AlternativetSvar m ed møte legger automatisk til møtedeltakerne fra denne e-postmeldingen, sammen med emnet og den opprinnelige e-postdiskusjonen.

Jeg sjekker planleggingsassistenten for et tidspunkt når alle er tilgjengelige... Klikk deretter Skype-møte-knappen for å gjøre det til et nettmøte.

Du vil se at møteinformasjonen for Skype for Business legges til i møteinvitasjonen. Nå må jeg bare klikke Send.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×