Office
Logg på

Video: Opprette etiketter for utskrifter i Access

Obs!: Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

Nettleseren støtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

I denne videoen vise vi deg hvordan du oppretter en utskrifter etikettrapport i Access ved hjelp av etikettveiviseren. Vi bruker en tabell som postkilde, men du kan også bruke data fra en spørring, skjema eller rapport. Denne fremgangsmåten er ikke begrenset til adresseetiketter; Etikettveiviseren inneholder målenheter for mange ulike typer etiketter.

Bruk fremgangsmåten nedenfor til å opprette etikettene:

  1. Merk objektet som inneholder dataene du vil ha på etikettene i navigasjonsruten.

  2. Klikk etiketter i rapporter-gruppen i kategorien Opprett.

Obs!: Hvis du arbeider i en Webdatabase, er etiketter-kommandoen plassert under Klient rapporter.


  1. Hvis Access viser en sikkerhetsmelding, klikker du Åpne.
    Access starter etikettveiviseren.

  2. Velg hvor produsent og produktet av etikettene du bruker på den første siden i veiviseren.
    jeg vet ikke (eller finner) produsenten av etikettene.

    Hvis du ikke finner produsenten av etikettene i veiviseren, eller hvis du ikke har produktinformasjonen, kan du opprette en egendefinert etikett ved å bruke denne fremgangsmåten:

    1. Klikk på Tilpass.

    2. Velg din enhet typen mål og etikett, og klikk deretter Ny.

    3. Angi målenhet for mål, etikettype, papirretning, og hvor mange etiketter det er på tvers av en side i dialogboksen Ny etikett.

    4. Mål etikettene, og angi nøyaktige målene i boksene på etiketten mockup.

    5. Klikk OK, og lukk deretter dialogboksen Ny etikett-størrelse.

      Når du har angitt en egendefinert etikett, endres veiviseren for å vise bare egendefinerte etiketter. Hvis du vil gå tilbake til opprinnelig visning av kommersielle etikett merker, fjerner du merket for Vis egendefinerte etikettstørrelser.

  3. Velg tekstformateringen du ønsker for etikettene på den neste siden i veiviseren.

  4. På neste side i veiviseren, legger du til feltene du vil ha på hver linje på etiketten ved hjelp av følgende fremgangsmåte:

    1. Klikk linjen du vil legge til felt på Prototypeetikett.

    2. Dobbeltklikk hver datafelt du vil bruke på linjen i Tilgjengelige felt-listen.

    3. Klikk den Prototypeetikett, og Skriv inn eventuelle mellomrom eller skilletegn du vil skal vises på etiketten, for eksempel et komma og mellomrom etter by-feltet.

      Tips!: Hvis du utilsiktet legger til et felt du vil, kan du slette den ved å velge feltet og trykke DELETE.

  5. Velg en sorteringsrekkefølge for etikettene på neste side. Dette trinnet er valgfritt.

  6. På neste side, Skriv inn et navn for rapporten, og klikk deretter Fullfør.

Access oppretter etikettene, og viser en melding hvis det oppstår problemer. Med noen etikettstørrelser kan Access vise informasjon som det ikke er nok vannrett plass for alt slik at den passer. Hvis meldingen vises, klikker du OK for å fjerne filen. Access åpner etikettene i forhåndsvisning.

  1. Hvis etikettene ser bra ut i forhåndsvisning, skrive ut et prøveark på vanlig papir, og hold den opp til et ark med etiketter for å se om teksten er justert etikettene. Hvis den finnes, er du klar til å skrives ut på selve etikettene.

Hva om meldingen om ikke nok vannrett plass?

Denne meldingen er når den vises, en side-effekten av målene med noen etiketter. Det oppstår vanligvis når etikettene er svært nær venstre og høyre kant av etikettarket. Dette gjør at veiviseren for å angi noen mål som er utenfor området for normal utskrift, og som i sin tur hvorfor meldingen vises når du forhåndsviser eller skrive ut etikettene.

Hvis du er fornøyd med justeringen av teksten på etikettene, og du ikke får en tom side annenhver side, deretter anbefaler vi beholde utformingen av rapporten som den er, og bare å klikke OK i meldingen hver gang. Du kan prøve endret justeringen og innstillingene for Utskriftsformat i utformingsvisning, men det er sannsynlig at du bare vil gi av justeringen.

Obs!: Forhåndsvisning er den eneste visningen der kan du se kolonnene som du har satt dem. Hvis du viser rapporten i rapportvisning eller oppsettvisning, vises alle dataene i en enkelt kolonne.

Til toppen av siden

.

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×