Opprette relasjoner ved bruk av oppslagsveiviseren

Opprett relasjoner ved bruk av oppslagsveiviseren

1. I Dataarkvisning åpner du tabellen som viser data fra en annen tabell. Dette er den underordnede tabellen.

2. I kolonnen lengst til høyre velger du Klikk for å legge til, og velger deretter Oppslag og relasjon.

   

3. I oppslagsveiviseren velger du Jeg vil at oppslagsfeltet henter verdiene fra en annen tabell eller spørring. Velg deretter Neste.

4. Velg tabellen som gir verdiene for oppslagsfeltet. Dette er den overordnede tabellen. Velg deretter Neste.

5. For å velge feltene du vil hente data fra, angir du sorteringsrekkefølgen for feltene og kolonnebredden. Følg instruksjonene på siden.

   Tips!: Når du angir kolonnebredden for å redusere visuelt rot i tabellen, velger du Skjul nøkkelkolonne. Dette påvirker ikke relasjonen eller datasynkroniseringen mellom tabellene.

6. Velg et felt som unikt identifiserer radene i den overordnede tabellen.

7. Angi navnet på det nye oppslagsfeltet og velg Aktiver dataintegritet. Velg deretter Gjennomgripende sletting eller Begrens sletting.

   Tips!: Navngi feltet på en måte som reflekterer dataene og vær oppmerksom på at det er et sekundærnøkkelfelt, for eksempel Kunde-IDFK.

8. Velg Fullfør, og velg deretter Lagre .

Du har opprettet en relasjon og en sekundærnøkkel og angitt datasynkroniserte parametre mellom de to tabellene.

Endre relasjoner mellom tabeller

Hvis du vil endre tabellrelasjonen, lukker du først tabellene.

1. Velg Databaseverktøy > Relasjoner.

2. Velg relasjonslinjen mellom de to tabellene.

   

3. Velg Utforming > Rediger relasjoner.

4. Utfør endringene i dialogboksen Redigere relasjoner og velg deretter OK.

5. Hvis du vil lagre endringene, velger du Lagre .