Opprette mer tilgjengelige e-postmeldinger i Outlook

Legge til tilgjengelige tabeller og lister i e-postmeldinger

Nettleseren støtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Å legge til struktur (som for eksempel punktlister og tabeller) i tekst, bidrar til å kommunisere rekkefølge og sammenheng i tekst for skjermlesere og blindeskriftmaskiner.

Opprett en punktliste

  1. Velg Melding > Punktmerking.

  2. Skriv inn hvert listeelement i et eget avsnitt. Trykk på ENTER to ganger for å fullføre listen.
    Eller merk eksisterende tekst, og velg Melding > Punktmerking.

Opprett en nummerert liste

  1. Velg Melding > Nummerering.

  2. Skriv inn hvert listeelement i et eget avsnitt. Trykk på ENTER to ganger for å avslutte listen.
    Eller merk eksisterende tekst, og velg Melding > Nummerering.

Opprett en tabell

  1. Velg plasseringen der du vil sette inn tabellen.

  2. Velg Sett inn > Tabell, og velg deretter antallet kolonner og rader du vil ha.

  3. Legg til tekst i tabellen.

Formater en tilgjengelig tabell

  1. Merk en vilkårlig plass i tabellen, og gå til Utforming.

  2. Velg de utformingsfunksjonene du ønsker, som for eksempel Overskriftsrad, Radstriper og Første kolonne.

  3. Hvis du vil se flere tabellstiler, velger du Utforming > Mer-knappen.

    Skjermbilde av første seks tabellstiler og Mer-knappen for å se alle tabellstiler.
  4. Velg en stil som har farger med høy kontrast.

Vil du vite mer?

Opprett en ny Office-fil ved hjelp av en mal

Lagre en fil

Excel-opplæring

Opplæring for Word

Opplæring for PowerPoint

Noen ganger inneholder e-postmeldinger informasjon som krever mer struktur enn enkel tekst.

Ved å opprette en punktliste eller en tabell, kan du kommunisere rekkefølge og sammenheng i teksten mer effektivt.

La oss tenke oss som et eksempel at du ønsker å sende noen en liste over ting som er viktig for et delt prosjekt.

Men håndskrevne lister kan være vanskelige å lese, og vanskelig for tilgjengelighetsverktøy å behandle på riktig måte.

Outlook og Word har innebygde funksjoner som er laget for å gjøre lister enkle å lage, og å være mer tilgjengelig for personer som bruker skjermlesere og blindeskriftmaskiner, slik at de kan leses på riktig måte.

Her vil en skjermleser for eksempel lese opp:

«Liste, 1, åpne en ny e-postmelding, skriv inn elementene for listen din, deretter velg dem.

2, gå til Melding, Punktmerking.»

Tabeller inneholder enda mer struktur for å kommunisere sammenhenger mellom deler av informasjon.

Du kan opprette tabeller i Outlook eller lime dem inn fra andre Office-programmer, som for eksempel Word.

Office-programmer fungerer sammen, slik at skjermlesere fortsetter å gjenkjenne teksten sømløst.

Denne tabellen kobler hvert element i et månedsbudsjett til en sum penger for det elementet: 6500 kr til leie/boliglån og 400 kr til bensin.

For å få mest mulig ut av tabellinformasjonen, må du vite hvilken informasjon som er i kolonnene.

Her har jeg kun to kolonner: et element og et beløp.

Navnene øverst i disse kolonnene kalles tabelloverskrifter, eller noen ganger kolonneoverskrifter.

Skjermlesere bruker informasjonen i overskriftene for å definere en plassering i tabellen.

Faktisk gjentar mange skjermlesere overskriften for lytteren, slik at man alltid kan finne ut at beløpet på 1000 kr er for kredittkort-elementet.

For en skjermleser er imidlertid overskriften ikke bare ordene i den første raden i en tabell. Det er et spesielt definert område.

Jeg skal legge til definerte overskrifter til denne tabellen, slik at «Element» og «Beløp» er forstått slik av en skjermleser, og er enklere å identifisere visuelt.

Jeg velger cellen og går til Tabellverktøy….

Utforming...

Deretter velger jeg Overskriftsrad.

Jeg lar også Radstriper og Første kolonne være merket, fordi de kan gjøre tabellen enklere for alle å lese.

For å gjøre det enklere å navigere i tabellen for alle, velger jeg nå en tabellstil med god fargekontrast.

Og her er resultatet mitt!

Å bruke innebygde funksjoner til å organisere tekstinformasjon i Outlook hjelper deg med å kommunisere mer effektivt med alle.

Hvis du vil ha mer informasjon, går du til aka.ms/OfficeAccessibility

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×