Distribuere og beskytte

Fjerne personlige data fra filer

Nettleseren støtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Tips!: Er videoen ikke på språket ditt? Prøv å velge teksting Knappen for teksting for hørselshemmede .

Før du deler dokumenter, spesielt med personer utenfor organisasjonen, må du fjerne alle personlige og konfidensielle opplysninger som er lagret i dokumentet eller i dokumentegenskapene.

  1. Åpne dokumentet du vil undersøke om det finnes skjulte data og personlige opplysninger i.

    Tips!: Det er lurt å undersøke en kopi av det opprinnelige dokumentet, fordi det ikke alltid er mulig å gjenopprette data som Dokumentinspeksjon fjerner.

  2. Velg Fil > Info.

  3. Velg Kontroller for problemer > Undersøk dokument.

  4. Velg hvilke typer innhold du vil undersøke, og velg deretter Undersøk.

  5. Se gjennom resultatene.

  6. Velg Fjern alle for hver type innhold du vil fjerne fra dokumentet.

Vil du vite mer?

Fjerne skjulte data og personlige opplysninger ved å undersøke dokumenter

Opplæring for Word

Opplæring for PowerPoint

Excel-opplæring

Outlook-opplæring

Før du deler en fil med forretningspartnere utenfor organisasjonen, fjerner du eventuelle personlige, konfidensielle eller ekstra opplysninger.

Lagre en kopi av filen først, slik at du kan fjerne informasjon fra den delte kopien, men beholde originalen som den er.

Hold kopien åpen, og velg Fil.

Gå til Info og velg Kontroller for problemer og deretter Undersøk dokument.

Velg hva slags informasjon du vil kontrollere.

Velg Undersøk.

Dokumentinspeksjon viser resultatene.

Velg Fjern alle ved siden av noe du vil fjerne: Kommentarer og merknader, Dokumentegenskaper og Egendefinerte XML-data.

Office fjerner umiddelbart denne informasjonen fra filen.

Hvis du vil kontrollere at informasjonen ble fjernet, velger du Undersøk på nytt og deretter Undersøk.

Du ser at informasjonen er fjernet.

Filen er nå klar til å deles.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×