Veiledende gjennomgang: konfigurere nyheter for organisasjonen

Veiledende gjennomgang: konfigurere nyheter for organisasjonen

Med SharePoint kan du dele nyhets innhold på tvers av organisasjonen på en meningsfull og synlig måte. Som standard vises SharePoint nyheter på SharePoint Starts IDen, på gruppe nett steder, kommunikasjons nett steder, hub-områder og på mobilappen i henhold til hvor relevant nyhetene er for brukeren. Hvis en viktig nyhets artikkel for eksempel er lagt inn av noen i den nære sfæren av arbeid eller er lagt til på et nettsted der du er aktivt, vises det for brukeren.

Organisasjoner har mange alternativer som viser hva slags nyheter som vises, hvor det vises, hvem som har muligheten til å opprette inn Legg og mer. I denne gjennomgangen skal vi gjøre mer enn bare å konfigurere nyhets nett deler på ulike nett steder – vi viser deg en strategi som inkluderer å konfigurere et offisielt nyhets nettsted for nyheter som er visuelt atskilt som organisasjons nyheter. konfigurere kategorier for ulike typer nyheter; og til og med sette opp en godkjennings prosess for nyhets inn Legg. Vi viser nyheter på et intranett hub-område som kommer fra et område for bedrifts kommunikasjon, et kommunikasjons område for avdelingen og et gruppe nettstedfor avdelingen.

Oversikt

Hjemme siden for hub-nettstedet viser alle godkjente nyhets artikler for alle områder som er knyttet til huben. Dette betyr at brukere ser alle nyhets inn Legg som er opprettet på firmaets nyhets nettsted, alle nyhets inn Legg som er opprettet i avdelings kommunikasjons områder og nyhets artikler for bare sin avdelings gruppe nettsted.

Eksempel på nyheter på et intranett hub-nettsted.

Nummer 1 nyheter fra et offentlig nettsted for firma kommunikasjon som er en del av hub-nettstedet

Nummer 2 nyheter fra et kommunikasjons område for avdeling som er en del av hub-nettstedet

Nummer 3 nyheter fra et avdelings gruppe nettsted som er en del av hub-nettstedet

Innhold vises på følgende måte på nett stedene i huben:

  • Hvert avdelings kommunikasjons område viser nyhets inn Legg for bare den avdelingen.

  • Hvert gruppe område for avdelinger viser nyhets inn Legg som er opprettet på dette gruppe nettstedet samt inn Legg som er opprettet på firmaets nyhets område.

Område struktur for hub

Alle team-og kommunikasjons nett steder, med unntak av firmaets kommunikasjons nettsted, er knyttet til ett enkelt hub-nettsted.

Hver avdeling har et kommunikasjons område for å dele informasjon med resten av organisasjonen, og et gruppe område for intern kommunikasjon mellom avdelings ansatte.

Eksempel på hub-nettsteds struktur.

Her er flere detaljer om nyhets flyten for denne organisasjonen.

  • Alle ansatte har tillatelse til å opprette nyheter på gruppe nett stedene sine. Inn Legg kan kodes som en "Mile pæl" eller bare "avdeling."

  • Hver avdeling har én eller flere ansatte tilordnet oppgaven med å opprette nyhets inn Legg på deres avdelingens kommunikasjons område.

  • Alle nyhets artikler som er opprettet i avdelings kommunikasjons områder, går gjennom en side godkjennings flyt der en utpekt person fra firma kommunikasjons avdelingen godkjenner inn Legg.

  • Offisielle nyhets inn Legg fra firmaets kommunikasjons avdeling opprettes på et spesial område som kalles firma nyheter, som ikke er knyttet til hub-nettstedet. Dette nettstedet er angitt som "offisiell" nyheter.

  • Månedlig basis er et nyhets brev som inneholder utvalgt nyhets artikler fra firmaets kommunikasjon via e-post til alle ansatte.

Implementere en nyhets strategi

I denne delen skal du gå gjennom prosessen med å konfigurere SharePoint-miljøet til å oppfylle kravene til denne nyhets strategien. Dette innebærer å konfigurere nyhets nett delen og opprette en side godkjennings prosess i et sider-bibliotek, opprette kategorier for nyheter og angi ett nettsted som «offisielle nyheter».

I dette eksemplet er forutsetningen at alle kommunikasjons-og gruppe nett stedene allerede er knyttet til et hub-område (med unntak av firma kommunikasjon), og det finnes allerede flere nyhets inn Legg på firmaets kommunikasjons område. Hvis du trenger å vite hvordan du konfigurerer disse nett typene, kan du se konfigurere SharePoint-hub-nettstedet, opprette et kommunikasjons område i SharePoint Onlineog opprette et gruppe nettsted i SharePoint.

Konfigurere firmaets kommunikasjons område for offisielle nyheter for organisasjonen

Hvis du setter opp firmaets kommunikasjons område for "offisielle" organisasjons nyheter, kan nyhets historier fra bedrifts kommunikasjon vises med uthevelse, slik at brukerne vet at dette er offisielle firma nyheter, som i dette eksemplet:

Eksempel på firma nyheter på et nettsted

Hvis du vil aktivere denne funksjonen og angi nettstedet for organisasjons nyheter, må en SharePoint administrator bruke SharePoint Online PowerShell-kommandoer:

Get-SPOOrgNewsSite

Set-SPOOrgNewsSite

Konfigurere nyheter på et gruppe nettsted for en avdeling

På gruppe nettstedet til avdelingen legger du til nyhets nett delen på siden tre ganger. Hver nettdel viser forskjellig informasjon om nyheter, basert på nyhets kilde og-kategorier. Hvis du vil opprette kategoriene, kan du legge til en kolonne i sider-biblioteket for å tillate at forfattere merker sidene med den riktige kategorien.

Opprette kolonner for kategorier

  1. Klikk sider -koblingen i område navigasjonen på gruppe området for avdelingen for å gå til sider-biblioteket.

  2. Velg + Legg til kolonne eller + til høyre for det siste Kol onne navnet øverst på sidene.

    Eksempel på hvordan du setter opp en kolonne for Nyhets Kategorier

  3. Skriv inn navnet på innleggs typei navn -feltet.

  4. Velg valg som Kol onne type på rulle gardin menyen.

  5. Gi to valg: «inndelings nyheter og mile Pæl.»

  6. Klikk på Lagre.

    Nå skal vi legge til nyhets nett deler på Starts IDen for avdelingen gruppe nettstedet for å vise avdelings nyheter, Mile pæl nyheter og nyheter fra firmaets nettsted.

Legg til avdelings nyheter

  1. Legg til en én tredje høyre del på hjemme siden.

  2. I den første kolonnen legger du til nyhets nett delen og tittelen den «avdelings nyheter.»

  3. Klikk rediger Knapp for redigering av webdel på verktøy linjen for webdelen.

  4. Angi følgende alternativer i egenskaps ruten for webdel:

    • Nyhets kilde: dette nettstedet

    • Vis tittel og kommandoer: på

    • Oppsett: øverste artikkel

    • Filter: egenskaper for side

    • Egenskaps navn: innleggs type er lik avdelings nyheter

  5. Klikk Bruk for å lagre endringene.

Legge til Mile Pæl nyheter

  1. I den samme kolonnen, under nett delen du nettopp la til, legger du til nyhets nett delen på nytt og tittelen den «mile pæler.»

  2. Klikk rediger Knapp for redigering av webdel på verktøy linjen for webdelen.

  3. Angi følgende alternativer i egenskaps ruten for webdel:

    • Nyhets kilde: dette nettstedet

    • Vis tittel og kommandoer: på

    • Oppsett: side ved side

    • Filter: egenskaper for side

    • Egenskaps navn: innleggs type er lik mile pæler

  4. Klikk Bruk for å lagre endringene.

Legg til firma nyheter

  1. I den andre (høyre) kolonnen legger du til nyhets nett delen på nytt, og tittelen på firmaets nyheter.

  2. Klikk rediger Knapp for redigering av webdel på verktøy linjen for webdelen.

  3. Angi følgende alternativer i egenskaps ruten for webdel:

    • Nyhets kilde: Velg Velg områder, og velg deretter firmaets nyhets område.

    • Vis tittel og kommandoer: på

    • Oppsett: side ved side

    • Filter: egenskaper for side

    • Egenskaps navn: innleggs type er lik mile pæler

  4. Klikk Bruk for å lagre endringene.

Hvis du vil teste hva du har gjort så langt, kan du opprette flere nyhets inn Legg på avdelings området. Angi side egenskapene på nyhets artikkels IDene, slik at i noen innleggs type er satt til avdelings nyheter, og i andre kan du angi innleggs type til Mile Pæl. Hvis du vil ha en oppfrisker om hvordan du angir egenskaper for sider, kan du se vise, redigere og legge til side detaljer.

Dette er det utseendet på Starts IDen for avdelingen etter at den er fullført:

Eksempel på nyheter på et avdelings nettsted

Konfigurere et kommunikasjons område for avdelingen

I dette eksemplet må nyhets inn Legg som er opprettet i kommunikasjons området, godkjennes. Du kan konfigurere side godkjenning ved hjelp av Microsoft flyt. Gi flyten et navn som inneholder område navnet, for eksempel side godkjenning for personale, og angi godkjenner til en ansatt i firmaets kommunikasjons avdeling.

Alternativ ruten side godkjenning

Deretter konfigurerer du hjemme siden for området for å vise nyhets artikler fra dette nettstedet.

  1. Legg til en nyhets nett del på hjemme siden for ditt kommunikasjons område for avdelingen.

  2. Velg rediger Knapp for redigering av webdel på nett delens verktøy linje.

  3. Angi følgende alternativer i egenskaps ruten for webdel:

    • Nyhets kilde: dette nettstedet

    • Oppsett: øverste artikkel

  4. Opprett et nyhets inn Legg du ønsker å vise på Starts IDen. Når du er ferdig, sender du inn siden for godkjenning ved å velge Send for godkjenning øverst til høyre på siden.

Den ansatte som er tilordnet som godkjenner når du konfigurerer flyten, mottar en e-postmelding om at siden venter på godkjenning. Når de godkjenner siden, vises den i nyhets nett delen på ditt område for avdelings kommunikasjon.

Gå videre og Opprett flere nyhets inn Legg på dette nettstedet. Kontroller at hver side er sendt til godkjenning og deretter godkjent.

I dette eksemplet kan du se hva slags nyheter som vises på et avdelings kommunikasjons område for Personal avdelingen:

Eksempel på et kommunikasjons område for avdeling

Konfigurere hjemme siden for intranett hub-nettstedet

  • Legg til en inndeling med to kolonner på hjemme siden for hub-området.

  • Legg til nyhet -webdelen i den venstre kolonnen.

    Velg rediger Knapp for redigering av webdel på nett delens verktøy linje.

  • Angi følgende alternativer i egenskaps ruten for webdel:

    • Nyhets kilde: Velg Velg områder, og velg deretter firmaets kommunikasjons område.

    • Oppsett: øverste artikkel

  • Legg til nyhets nett delen i den høyre kolonnen.

  • Angi følgende alternativer i egenskaps ruten for webdel:

    • Nyhets kilde: alle nett steder i huben

    • Oppsett: hub-nyheter

Når du er ferdig, skal du bare se nyhets innleggene fra firmaets kommunikasjon på venstre side av siden, og nyhets inn Legg fra alle områder som er knyttet til huben i nett delen til høyre.

Eksempel på fremhevede nyheter på et hub-område

Utvikle din egen nyhets strategi

Nå som du har sett inn en bestemt strategi for å arbeide, kan du tenke på din egen strategi. Her er noen spørsmål du kan stille, og organisasjonen din, slik at du kan forberede deg:

  • Hvordan blir nyheter kommunisert for øyeblikket? Hvordan kan du bruke de samme personene eller prosessene som du allerede har på plass når du bruker den nye tilnærmingen?

  • Hvilken type nyhets innhold vil du dele?

  • Hvem skal redigere innhold?

  • Må nyheter godkjennes? Hva bør godkjennings prosessen være i så fall?

  • Hvordan blir nyheter kommunisert for øyeblikket?

Kommunikasjon med organisasjons-og avdelings nivå

I mange organisasjoner finnes det allerede en formell metode for å formidle informasjon til ansatte i hele organisasjonen. I tillegg kan ansatte i en avdeling kommunisere med hverandre på en mindre formell måte. Det er viktig å tenke gjennom disse prosessene fordi i noen tilfeller kan du fortsette å bruke de samme personene eller prosessene i SharePoint.

Når du tenker på kommunikasjons nivå, kan du stille deg selv følgende typer spørsmål:

  • Skal noen i organisasjonen opprette og sende nyhets brev?

  • Er de e-post? Hvis det er tilfelle, hva er gjeldende prosess for å la denne personen vite hvilke nyheter som må tas med? Hvor ofte sendes nyhets brevene ut?

  • Hva er Fremgangs måten for å finne ut hvilke nyheter som kommer med og hvilke som ikke er det? Hvem får den avgjørelsen?

  • Hva er prosessen for å redigere innholdet?

  • Hva er Fremgangs måten for å bestemme hvilke bilder som skal tas med i historier?

Still deg selv følgende spørsmål på avdelings nivå:

  • Finnes det noen som ansvars områder omfatter Delings informasjon med resten av avdelingen?

  • Deler de ansatte informasjon med hverandre ved hjelp av verktøy, for eksempel e-post eller meldinger, med en annen?

  • Hvilket innhold deles?

Innholds typer og relevans

Neste trinn i bygging av nyhets strategi er å evaluere hva slags innhold som produseres av organisasjonen. Typer nyhets artikler kan inneholde:

  • "I nyheter-artiklene som varsler ansatte om at bedriften eller organisasjonen din var offentlig, som vist i en handels publikasjon eller på et nyhets program

  • Bedrifts kunngjøringer eller mile pæler, for eksempel frigi et nytt produkt eller starte et nytt initiativ

  • Mile pæler for ansatte, for eksempel når en ansatt får gift, har et barn eller retires

  • Informasjon som krever at ansatte skal gjøre noe, for eksempel registrere seg for fordeler eller deltakelses opplæring

Etter hvert som du tenker på dette innholdet, er det viktig å tenke på relevans og viktighet for ulike grupper i organisasjonen. Eksempel:

  • Alle i organisasjonen må vite når de kan registrere seg for fordeler. Dette er viktig og relevant for alle.

  • Personer i økonomi avdelingen må vite om nye lover som er relatert til sine regnskaps praksiser. Dette er relevant og viktig for dem. Det er imidlertid verken relevant eller viktig for noen andre i organisasjonen.

  • Salgs avdelingen har en koke konkurranse i Break-rommet på fredag. Dette kan være relevant i salgs avdelingen, men det er ikke kvalifisert som viktig, og ingen andre i organisasjonen vil vurdere den som relevant eller viktig.

Formålet med å tenke gjennom innholdet er å notere deg hvilket innhold som må være surfaced på en mer dominerende måte, en sekundær måte eller ikke i det hele tatt. Hvordan du svarer dette spørsmålet kan være avhengig av faktorer som for eksempel størrelsen på firmaet ditt. Hvis du er et lite firma, kan det hende du finner ut at mile pæler for ansatte skal vises hele firmaet, mens et større firma bare kan vise dette til ansatte i en bestemt avdeling.

Hvem som gjør hva

Hvem skal redigere nyhets innhold?

I enkelte organisasjoner opprettes nyhets innhold og administreres av en sentral person eller gruppe personer, for eksempel firma kommunikasjons avdelingen. Denne sentraliserte Fremgangs måten oppretter en enkel tilnærming til redigering og behandling av nyhets innhold, slik at bare viktig og relevant innhold publiseres for ansatte i firmaet. Denne Fremgangs måten reduserer imidlertid mengden nyhets innhold som vanligvis genereres fordi det krever intensiv tid for én enkelt person eller én gruppe med personer. Når du åpner publikasjons prosessen til andre i organisasjonen, kan du gi andre muligheten til å redigere nyhets innhold. Nyhets innhold som er opprettet av brukere i sine egne avdelinger, vil være nyere og mer fokusert på deres avdelings aktiviteter, noe som øker innholdet i relevansen.

Hvem godkjenner nyhets innhold?

Når du tillater at andre oppretter nyhets innhold, er det mulig at innhold blir opprettet som ikke oppfyller kriteriene for kvalitets innhold. Som kan inneholde innhold som har stave-og grammatiske feil, bruker upassende språk eller er bare irrelevant. Du kan bestemme deg for å implementere en godkjennings prosess for å sikre at innholdet oppfyller kriteriene som er nødvendige for publisering.

Hvordan vil brukere bruke nyheter ved hjelp av SharePoint ?

Det er tradisjonelt at intranett områder ble bygget med antakelsen om at brukerne navigerer til intranettets hjemme side og bruker nyheter der. I dette scenariet blir viktige firma nyheter presentert på hjemme siden, med en ekstra nyhets feed av historier som ble aggregert fra avdelings områder. Dette er et "pull"-scenario, der "offisielt" innhold (ofte viktig og relevant for alle ansatte) vises og aggregert innhold er "trukket" fra andre avdelings områder. I mange tilfeller kan imidlertid ikke brukere navigere til hjemme siden for intranett lenger. Brukere kan ganske enkelt navigere direkte til Starts IDen for sin avdeling, siden dette nettstedet inneholder meste parten av informasjonen de finner relevant. I enkelte tilfeller kan organisasjoner velge å implementere et "push"-scenario, der offisiell informasjon er "skjøvet" ned til sitt avdelings område og vises ved siden av nyhets artikler som ble opprettet i sin avdeling.

Hvis organisasjonen bruker hub-områder, kan du aggregere nyhets innhold på hub-nivået. Hvis organisasjonen har implementert flere huber, er det viktig å tenke på hvordan disse spilles inn i den generelle nyhets strategien. Det er vanlig praksis å opprette både et internt og eksternt avdelings område. Det interne avdelings området er vanligvis et gruppe tilkoblet SharePoint gruppe nettsted. Dette nettstedet er bare beregnet på medlemmer av denne avdelingen. Det finnes imidlertid også et offentlig SharePoint kommunikasjons nettsted, som brukes til å kommunisere informasjon fra denne avdelingen utover til hele organisasjonen.

Med denne modellen vil alle brukere se alle nyhets inn Legg opprettet i avdelings kommunikasjons nett steder, men brukerne ser bare nyhets inn Legg som er opprettet i de gruppe områdene de hører til.

Det er også viktig å tenke på de andre stedene hvor brukere kan bruke nyhets innhold. Brukere kan lese nyhets artikler ved hjelp av SharePoint-appen på mobilen heten og på SharePoint-siden i Office 365. I tillegg er det mulig for en område eier å opprette et nyhets brev med nylige nyhets artikler som kan sendes til brukere, eller for at brukere skal kunne legge inn nyhets artikler fra et gruppe tilkoblet SharePoint nettsted til en Microsoft Teams-kanal.

Obs!:  Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig? Her er den engelske artikkelen for referanse.

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×