Office
Logg på

Vanlige problemer med utskriftsfletting

Obs!:  Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

Denne artikkelen hjelper deg med å få svar på de vanligste problemene utskriftsfletting når du bruker Publisher: gjør endringer i kilde- eller adresse dataliste under utskriftsflettingen, legge til mellomrom i et flettefelt, slik at det ser ut slik du vil. , lagre den flettede publikasjonen, og skrive ut ulike flettede sider i et ark (for eksempel ulike etiketter på et ark med etiketter).

Redigere en eksisterende adresseliste

Hvis du arbeider på publikasjonen flettingen, og du vil gjøre endringer i data-kilde- eller -listen, gjør du følgende:

  1. Under Opprett mottakerliste, klikker du Bruk en eksisterende liste, og klikk deretter Neste: Opprett eller koble til en mottakerliste.

    Som standard lagres datakilder i Microsoft Publisher i mappen Mine datakilder. Du må kanskje bla for å finne datakilden.

  2. Klikk datakilden du vil bruke, i dialogboksen Velg datakilde.

  3. Klikk Åpne.

    Avhengig av hvilken type datakilde du velger, kan andre dialogbokser vises ber om spesifikk informasjon.

    Hvis datakilden er en Microsoft Office Excel-arbeidsbok som har informasjon i flere regneark, må du for eksempel å velge regnearket som inneholder informasjonen du vil bruke, og klikk deretter OK.

  4. I dialogboksen Mottakere for utskriftsfletting, klikk navnet på datakilden, og klikk deretter Rediger.

    Redigere eksisterende adresseliste

  5. I boksen Rediger datakilde kan du redigere eller slette eksisterende adresser, eller legge til nye oppføringer.

  6. Når du er ferdig redigere adresselisten, klikker du OK og deretter Ja for å oppdatere adresselisten.

Obs!: Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du oppretter en datakilde eller en adresseliste, kan du se opprette en datakilde for en utskriftsfletting.

Mest vanlige problemer med å sette inn flettefelt i et dokument som mottar riktig avstand mellom flettefeltene, spesielt med flettingen feltene som ikke er alltid som finnes, for eksempel initialer for mellomnavn. Du kan legge til mellomrom direkte på siden mellom flettefeltene, men dette resultere i ekstra mellomrom hvis noen av adressene ikke bruker alle flettefelt. Hvis du vil sikre at alle feltene får plass de trenger, kan du sette inn mellomrom i adresselisten selve.

Hvis du for eksempel for å sikre at de reciprient navnene riktig om et element i adresselisten inneholder en initial for mellomnavn, gjør du følgende:

  1. Legg til et mellomrom, ved å trykke mellomrom, før og etter opprinnelige i den midterste opprinnelige posten for hver mottaker som inneholder initialen Middile.

  2. Legg til et mellomrom i den midterste opprinnelige posten for hver mottaker som ikke inneholder en innledende.

    Avstand i adresselisten

Utskriftsfletting inneholder begge informasjon som er den samme i hver kopi og noen plassholdere for informasjonen som er unike for hver kopi. Et eksempel på dette er en personlig nyhetsbrev som brødteksten i nyhetsbrevet er den samme for alle mottakerne, men utskrifter adressen og innføring er forskjellige.

De vanligste problemet med å opprette flettede publikasjonen er ikke å lagre både publikasjonen med flettefeltene og flettede sidene publikasjonen.

Opprette flettede publikasjonen er trinn 3 i veiviseren for utskriftsfletting. I dette trinnet har tre valg:

  1. Skriv ut      Dette alternativet, skrives den flettede publikasjonen.

  2. Flett til en ny publikasjon      Dette alternativet hvis du åpner en ny publikasjon med en side for hvert sett med flettedata.

  3. Legg til i en eksisterende publikasjon Dette alternativet hvis du blir bedt om å velge en publikasjon, og deretter den legger til, de flettede sidene til slutten av publikasjonen.

Hvis du vil lagre både flettede publikasjonen og publikasjon som inneholder de flettede feltene, klikker du alternativet Flett til en ny publikasjon. En ny publikasjonsvinduet åpnes og viser flettede sidene publikasjonen. Slå sammen feltet publikasjonen er skjult bak flettede sidene publikasjonen. Pass på å lagre begge publikasjoner.

Deretter kan du skrive ut publikasjonen flettede sider.

De vanligste problemet med utskrift av publikasjonen skrives ut én av hver av de flettede sidene på et papirark, for eksempel en av hver ulike adresselisten etiketter på et ark med adresseetiketter etikettpapir.

Dette skjer fordi Hvis du velger alternativet Skriv ut, dialogboksen Skriv utflere eksemplarer per ark som standard, og skriver ut et helt ark med etiketter for hver adresse i stedet for utskrift én adresse per etikett på arket.

Skrive ut ulike sett med flettedata, for eksempel ulike navn og adresser, på hvert ark, klikker du flere sider per ark i delen Utskriftsalternativer.

Utskriftsdialogboks med alternativet Flere sider per ark

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×