Du kan opprette formler som er enkle å forstå ved å bruke beskrivende navn til å representere celler, celleområder, formler eller konstant verdier.
Bruk de angitte eksempeldataene og følgende fremgangsmåter for å lære hvordan du tilordner navn til cellereferanser og oppretter formler som bruker dem.
Kopiere eksempeldataene
Hvis du vil forstå trinnene bedre, kopierer du følgende eksempeldata til celle A1 på et tomt ark.
-
Opprett en tom arbeidsbok eller et tomt regneark.
-
Merk følgende eksempeldata.
Obs!: Ikke merk rad- eller kolonneoverskriftene (1, 2, 3... A, B, C...) når du kopierer eksempeldataene til et tomt ark.
Velge eksempeldata i Hjelp
Område
Projisert
Faktisk
Øst
KR 50 000
KR 5325
Vest
KR 15 000
KR 14 777
Sør
KR 25 000
$2,633
Nord
$500
KR 12 111
Midtvesten
KR 35 000
KR 33 222
Sentrale
kr 2 000
KR 2 120
-
Trykk + C.
-
I regnearket merker du celle A1 og trykker + V.
Opprette en formel ved å tilordne et navn til celler
-
Merk cellene C2 til C5, som er det faktiske salget for områdene Øst, Vest, Sør og Nord.
-
Skriv inn MyRegions til venstre for formellinje i Navn-boksen, og trykk deretter ENTER.
Navnet MyRegions tilordnes cellene C2 til C5.
-
Velg celle C9, og skriv deretter inn Gjennomsnittlig salg for mine områder.
-
Merk celle C10, skriv inn =GJENNOMSNITT(MyRegions), og trykk deretter ENTER.
Resultatet er 2661,5.
-
Merk cellen som inneholder 2661,5.
-
Klikk Tallformat -menyen i Tall-gruppen i kategorien Hjem , og klikk deretter Valuta.
Resultatet er kr 2 661,50, som er gjennomsnittlig faktisk salg for områdene Øst, Vest, Sør og Nord.
Tips!:
-
Hvis du vil se gjennom og behandle navnene du har tilordnet, peker du på Navn på Sett inn-menyen, og deretter klikker du Definer.
-
Du kan opprette en liste over alle navnene som er tilordnet til celler i en arbeidsbok. Finn et område med to tomme kolonner på arket (listen vil inneholde to kolonner – én for navnet og én for cellene det refereres til med navnet). Merk cellen som skal være øverst til venstre i listen. Pek på Navn på Sett inn-menyen, og klikk deretter Lim inn. Klikk Lim inn liste i dialogboksen Lim inn navn.
-
Retningslinjer for oppretting av navn
Retningslinje |
Beskrivelse |
---|---|
Tillatte tegn |
Det første tegnet i et navn må være en bokstav eller et understrekingstegn (_). Øvrige tegn i navnet kan være bokstaver, tall, punktum eller understrekingstegn. På enkelte språk kan excel erstatte bestemte tegn med understrekingstegn. |
Syntaks |
Mellomrom er ikke tillatt. Understrekingstegn og punktum kan brukes som skilletegn for ord, for eksempel Sales_Tax eller første kvartal. |
Cellereferansekonflikter |
Navn kan ikke være de samme som en cellereferanse, for eksempel Z$100, BIN9 eller R1C1. |
Maksimalt antall tegn |
Et navn kan inneholde opptil 255 tegn. Hvis et navn som er definert for et område inneholder mer enn 253 tegn, kan du ikke merke det fra Navn-boksen, men du kan fortsatt bruke det i formler. |
Skille mellom store og små bokstaver |
Navn kan inneholde store og små bokstaver, men Excel skiller ikke mellom dem. Hvis du for eksempel har kalt én celle «Salg», og deretter gir navn til en annen celle «SALG» i samme arbeidsbok, erstatter det andre navnet fornavnet. |